2010 年 社 招 干 面 试 工 作 流 程.docVIP

2010 年 社 团 招 干 面 试 活 动 流 程 及 详 细 计 划 机械与电子科技创新协会 目录： 前期准备 面试前文本宣传资料 面试活动现场程序 活动现场工作安排 面试结束后期工作 前期准备： 从所有参加笔试的新生里挑选出大概四分之一的同学参加面试；并整理所有的相关详细信息；所有部门把进入面试的同学的名单汇总，统一交与社长了解。（各部长共同完成） 制作面试名单，根据实际情况进行排序。（此项由办公室袁金凤完成） 制作面试开始前的社团详细宣传资料，即多媒体放映的PPT，包括社团以前举办活动的精彩照片集和社团的相关文字介绍；并根据面试顺序为每个选手制作一张简介PPT,包括选手姓名和竞选部门。（此项由计算机部刘康、郭小鹤合作完成） 写一份面试前的介绍资料，包括社团的成立时间、挂靠系部、社团性质、主要活动、社团对干部的要求以及社团的相关奖励和惩罚措施。（此项由谈攀柱、王涛、策划部周雅星合作完成） 将准备好的资料交与主持人了解熟知。（此项由谈攀柱或者王涛完成） 主持人熟悉全场流程和所有相关的宣传资料，并提前练习好主持工作。（此项由左萍完成） 制定一份合理的评分细则，包括对选手的演讲要求、活动现场的纪律要求、加、扣分点和分值比例，并做好面试时评委的评分手册。（此项由办公室袁金凤、会员部范安妮和外联部邓武凤合作完成） 提前两到三天制作一份关于面试活动的高质量海报，其上包括面试的时间、地点和对参加面试人员的要求。（此项由宣传部杨景强和彭政合作完成） 填写好所有会员的会员证，并于10月7日晚上全部发放到位，并登记所有会员不详的信息，包括会员的联系方式和寝室号码。（此项李谭敏、张万强、王帅、杨汝佳、吴翔合作完成） 制作社团新的工作证，提前分发给社团的每位干部，并要求每位干部在现场佩戴。（此项由王涛、王义和邓校武合作完成） 申请活动教室，确定面试时间。（此项由谈攀柱完成） 提前邀请面试时的评委和嘉宾，并告知其活动的时间和地点。（此项由谈攀柱和王涛共同完成） 面试前文本宣传资料： 1、社团简介 机械与电子科技创新协会成立于2007年10 月21日，挂靠南湖学院机电系，得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们协会是一个专业性、实践性、综合性、实用性很强的学生协会。我们协会涵盖计算机技术、电子信息技术和机械维修技术三大部分，并专门设有维修部、会员部等部门，给同学们提供运用专业科技，发挥专业特长的平台。广泛深入的开展一系列专业性讲座、技术维修、专业知识竞赛等第二课堂活动，辅助第一课堂的教学，协助学校科研工作。我们社团曾经成功主办过湖南理工学院第一届电子竞技大赛、湖南理工学院第一届机械制图大赛、义务维修以及机电系每一届的新生辩论赛、计算机知识讲座等活动。在院系影响很大，等到了广大师生的一致好评,是理工学院非常优秀的一个社团。 我协会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来，在院团委的正确领导和系部老师的悉心指导下，在学校各有关部门的大力支持下，积极主动地开展工作，加强校园与社会的联系，争取让广大大学生更早的走向社会，几年来，这些工作都收到了良好的效果。我协会历届干部也不断加强自身队伍建设，同时注重研究本校学生工作的新特点，不断创新，广泛开展各类学生活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。 2、主要活动 义务维修：每个月举行的一次义务维修，是我协会的主打活动。活动的主要是为全校师生以及校园周边居民维修一些生活当中出现小毛病的生活用品，为大家做点力所能及的事，同时也给同学们提供一个自己直接动手的机会，让大家能了解、熟悉更多书本上没有却又实用性很强的知识。这对于我们机电系的工科学生来说，是一个值得把握的机会。 机械制图大赛：机械制图是学机自专业的学生必学的一门功课，我协会每年举办一次的机械制图大赛是应系部直接要求而组织的，面向系部所有机自专业的学生。此大赛是由老师命题，老师批阅，老师评选再由我协会颁奖。并且此项奖励可得到系部的认可。 电子竞技大赛：电子竞技是一项世界性的竞技赛事，它涵盖面较广，竞技性质比较突出，是一个积极健康的娱乐赛事，我协会也是我校唯一一个可以举办此赛事的协会。我协会举办电子竞技大赛的目的主要是为了培养同学们团结协作的良好意识，引导创意竞技文化潮流，丰富同学们的课余生活，树立健康向上的网游观念。 新生辩论赛：新生辩论赛是我协会与系学生会学习部合作共同举办的比赛。我协会举办此活动的主要目的是为了给广大新生提供更多的锻炼机会，让更多的同学参与到同学的积极竞争当中，让同学们能更加深刻的体会到在竞争当中共勉。同时也是为系部挖掘有能力、有涵养的新人才。 计算机等专业讲座：我协会举办此类活动的主要目的是为了能让同学们了解更多课外知识，拓展同学们的知识面，丰富同学们的第二课堂，以辅助第一课