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第十章 采购与付款循环审计 Contents 10.1 概述 涉及的主要业务、会计凭证与记录及账户 主要业务活动 主要会计凭证和记录 主要账户 重要性与常见重大错报风险 具体审计目标 相关内部控制要点 10.1.1 涉及的主要业务活动 请购商品或劳务 编制订购单 验收商品 储存已验收的商品存货 编制付款凭单 确认与记录负债 付款 记录现金和银行存款支出 10.1.1 主要会计凭证和记录 请购单 订货单 验收单 购货发票 转账凭证 付款凭证 支票 应付账款明细账和总账 现金日记账、银行存款日记账及总账 卖方对账单 应付票据明细账与总账、财务费用明细账与总账、应付票据备查簿等 10.1.1 主要账户 资产类账户 现金、银行存款、预付账款、物资采购、库存商品、库存物资、包装物、低值易耗品、材料成本差异等。 负债类账户 应付账款、应付票据、应交税费（增值税进项税额明细账户）等。 10.1.2 重要性与常见重大错报风险 购货与付款循环是企业生产经营的基本业务循环，它对企业多个资产负债表项目产生重大影响，尤其是存货项目和应付账款、预付账款、应付票据等项目，并间接影响利润表项目，如主营业务成本等。因此，在审计中一般应选择相对较低的可容忍误差。 采购与付款循环中常见的重大错报风险 常见重大错报风险 物资采购没有严格计划和审批程序，导致物资采购出现盲目性，造成存货积压； 物资采购业务决策权过分集中于采购部门和采购人员，导致价格过高； 没有严格验收和入库制度，导致入库物资出现数量短缺或质量问题； 物资采购成本核算不合规不正确，如将采购人员差旅费计入采购成本，或将运杂费计入期间费用，或将A物资的采购成本计入B物资的采购成本或相反等； 已验收入库但发票未到的物资未按暂估价入账，导致隐瞒应付账款； 已验收入库且发票已到的物资故意推迟入账，故意隐瞒应付账款； 长期未与供货单位就应付账款或预付账款核对，导致其账面记录不正确等。 10.1.4 相关内部控制要点 采购与付款循环的关键内部控制包括： 职责分工 授权审批 凭证和记录 定期核对账簿及记录 独立复核 1、职责分工 2、授权审批 恰当的授权包括： 3、凭证和记录 4、定期核对账簿及记录 定期核对各相关账户的总账和明细账。 应按月与供货单位核对应付账款余额。 5、独立复核 描述内部控制 相关内部控制测试 相关内部控制测试包括设计测试和执行测试。 常用的控制测试方法包括： 检查文件和记录 观察 询问 重新执行 相关内部控制测试 通过采购与付款循环内部控制的设计和执行测试，就可以确定关键内部控制和内部控制中可能存在的薄弱环节，进而可对被审计单位的相应控制风险作出评价，从而确定相关实质性测试的性质、时间和范围。 10.2 主要账户实质性测试 物资采购（简单了解） 应付账款（重点掌握） 应付票据（简单了解） 预付账款（简单了解） 10.2.1 物资采购的审计（简单了解） 审计目标 主要审计程序 物资采购的主要审计程序 取得或编制当期主要物资采购明细表，并进行必要的复核。 对本期主要物资采购情况执行分析性程序，验证其总体合理性。 审阅重点物资采购明细账，初步验证当期物资采购的合理性和真实性。 抽查物资采购的会计凭证，验证物资采购的真实性和正确性。 审查购货调整业务，验证其合理性和正确性。 进行物资采购截止测试，验证期末物资采购截止的正确性。 10.2.2 应付账款的审计 应付账款的审计目标 应付账款的主要审计程序 应付账款的主要审计程序 取得或编制应付账款明细表，并进行必要的复核。 对本期应付账款情况执行分析性程序，验证其总体合理性。 审阅重点应付账款明细账，并抽查相关会计凭证，验证当期应付账款增减变动的真实性和正确性。 审核债权人的对账单，验证双方记录的一致性。 函证应付账款，验证其记录的完整性。 检查应付账款是否存在借方余额，如有，应查明原因，必要时建议作重分类调整。 审查应付账款在财务报表中的反映与披露，验证其恰当性与充分性。 查找未入账的应付账款（首选关键程序） 结合存货监盘，检查被审计单位资产负债表日是否 存在有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务。 被审计单位往往可能以没有收到购货发票为由不入账。 有验收报告但未收到购货发票，这在会计实务中叫货到单未到。 查找未入账的应付账款（首选关键程序） 检查资产负债表日后收到的购货发票，核实入账 日期是否正确。 检查资产负债表日前签发的验收单，追查至应付账款明细账，检查是否有货物已收，而负债未入账的应付账款。 检查资产负债表日后应付账款的贷方发生额的相关凭证，确认其入账时间是否正确。 审核卖方对账单，追查应付账款明细账，或函证那些余额为零的应付账款，查明有无未入账的负债。 询问会计和采购人员，查阅资本预算、工作通知单和基建合同等进行。 10.2.3 应