2013专转本冲刺计算机复习(PowerPoint2003)讲述.doc

2013冲刺班 计算机复习要点 (第十讲) PowerPoint2003 理论与操作 主要知识内容： 1、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭） 2、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动） 3、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音） 4、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案） 5、幻灯片动画制作 6、幻灯片各种放映操作 一、界面（对照PowerPoint 2003软件界面）及基本概念 1、启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿1 2、PowerPoint文件的扩展名是什么？.ppt。设计模板文件扩展名是:.pot。 注：新文档默认保存的提议临时文件名： （1）存储位置：我的文档。 （2）提议临时文件名：若是空白或第一张幻灯片中标题是空，则建议是：演示文稿1.PPT 否则由第一张幻灯片的标题中内容（汉字、数字、下划线、左右圆括号等组成的串）。 如：第一张幻灯片的标题中内容是：****我(IT)_们，则建议名：我(IT)_们.PPT 3、PowerPoint文档窗口是什么？在PowerPoint中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如：“窗口”菜单-(新建窗口），这些窗口就是文档窗口。注意：WORD2003中已没有文档窗口概念了。PowerPoint、EXCEL2003中还有。 4、文档窗口与应用程序窗口的区别：见EXCEL2003部分。 5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口。按alt+f4关闭应用程序窗口。 6、幻灯片设计、新幻灯片按钮在哪一个工具栏上？格式工具栏。 7、状态栏上显示哪些有用的信息？当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字如：默认设计模版、Blends.pot等。 8、启动PowerPoint (1)单击开始”-“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2003” (2)双击桌面上的PowerPoint快捷图标; (3)双击扩展名为.ppt的PowerPoint演示文稿文件。 (4)找到powerpnt.exe文件后双击 9、退出PowerPoint (1）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮; (2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”; (3)单击“文件”-(“退出”命令; (4)按组合键A1t+F4。 (5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标 10、视图 PowerPoint 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。可以选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图（幻灯片放映视图不行）。 普通视图。 功能：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。工作区域区域撰写内容。(“普通(恢复窗格)” 拖动拆分条使窗格变窄，选项卡名称转换为图标。(“备注页”。 注意：1）备注页视图中，可以向备注区添加文本、图形、图片、表格等其它对象。 2）该视图下，不能进行动画、动作、幻灯片切换的任何操作。 5）选择默认视图 “工具”-(“选项”--(“视图”选项卡。 在“默认视图”下，选取需要的视图。 注：幻灯片放映视图不能设置成默认视图。 11、基本概念 关于版式的概念： 占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文，或者是图表、表格和图片、形状和剪贴画等对象。详细内容见后边。 版式：幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成。 共有4种类型的版式，分别是：文字版式（默认共6种。注意：标题幻灯片是属于文本版式。文字版式是指安排内容是文字的排列，默认没有表格、图形、图表、多媒体。）、内容版式（默认共7种，这种版式默认时一张幻灯片内容是由标题、表格、图表、图形、多媒体组成。文本是标题，不是正文。注意：空白幻灯片是属于这种版式）、文字与内容版式（共7种。是前两种的组合。）、其它版式（共11种）。因此共有4类31种。 每一张幻灯片默认时都属于某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式。不可能一张幻灯片同时有两种版式 2)关于配色方案的概念：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。共提供了标准的八套配色方案。每一套配色方案中包含背景色、线条和文本色、阴影色、标题文本色、填充色、强调色、超链接色、已访问过的超链色。 注意：PPT中要修改超链色的颜色，必须通过配色方案修改才是正确的。 3）关于设计模板的概念：设计模板是包含演示文稿样式的文件（.pot文件），包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母