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物资采购管理论文:何从物资管理方面提高企业经济效益
物资采购管理论文:如何从物资管理方面提高企业经济效益
摘要:在企业的生产中,随着生产的不断扩大,企业的各项管理比较繁琐,企业的生产过程包括供应、生产、销售三个阶段。物资供应是每个企业再生产的前提,物资在企业中的作用如何,本文从物资管理方面探索提高企业经济效益的途径。
关键词:物资;管理方法;经济效益
企业简单生产和扩大生产都有很多环节和步骤完成。每个环节和步骤对生产起着不同的作用。企业的生产过程包括供应、生产、销售三个阶段。物资供应是每个企业再生产的前提,在生产中起着非常重要的作用。物资进货的质量、及时性、准确性等直接影响着生产的质量、及时性、准确性等。物资周转率的快慢、储备资金占用多少等直接影响着流动资金快慢、占用的多少。物资进货的价格高低,采购成本的高低、储存成本的高低等直接影响着生产成本。
企业生产成本包括:应付职工薪酬、材料费、电费、折旧费、修理费和其他支出。地方铁路运输性企业材料费至少占生产成本30%以上,在煤矿生产、制造、加工性质的企业内材料费占生产成本的比例会更高。省一分钱、增一分利是我们企业经营的成本观,物资管理是现代企业管理的重要组成部分,做好物资管理工作,是保证企业生产正常进行的物资前提,是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。
物资管理包括:物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、废旧物资回收等工作内容。将以上物资管理中的每项工作作为“节点”,从严控每个重要“节点”入手,对整个物资管理流程重新进行系统规划,通过对重要“节点”的管控,对各项工作的分析、检查以及及时考核,实现物资工作流程的闭环管理。各企业单位制定了物资的各种管理制度,笔者认为在原有的物资管理工作中需要加强对以下几方面的管理,能有效地降低生产成本,提高经济效益。
一、货源组织工作
物资进货的价格高低、采购成本的高低直接影响着生产成本的高低。在采购的过程中,提高物资采购的透明度,现在物流业为物资运输提供了非常便利的条件,企业所需的大、小批量的物资都可直接向厂家进货,不通过中间商进货。因为中间商除了和企业直接向厂家进货的费用成本一样多外,还要加上自己的利润,这部分利润增加了企业的成本,降低了企业的利润,有些企业认为是中间商先垫付了资金,是赊欠了中间商的物资,实际上中间商会把拖欠的利息、利润、费用都算进去。对于零星的物资采购,同样需要价格监审,监审要事前监审,事后复查。集团公司地面生产性质不一样的各单位也有许多使用一样的材料,集团公司地面各单位物资供应科、价格监审部门每季度按类别划分每种物资进行进货价格对比,像城市物价局每月公布物价一样,每月进行内部交流物资进货价格,一是相互监督,二是参考比较。现在很多原材料市场价格上涨,导致许多物资价格上涨,在市场价格现在处于不稳定时期内,更要注意材料的进货价格,有些厂家借着原材料价格上涨理由,过分抬高自己的物资价格,有很多物资了解了基本原材料价格的上涨幅度,可推出物资价格的上涨幅度。通过进行横向、纵向的比较,控制物资上涨的合理幅度。
二、物资消耗定额工作
物资消耗定额是指在一定的生产、技术和管理条件下,生产单位产品或完成单位工作量,合理消耗物资的数量标准。企业在生产活动中每天都要消耗大量的物资,物资消耗定额的合理制定,可以有效降低物资的消耗,提高物资利用率,加强物资消耗定额管理是开展增产节支的重要途径,有利于推动推动企业生产技术和管理水平的提高。物资消耗定额制定方法常见的有三种类型:经验统计法、写实查定法、技术计算法。在一个企业,生产用的物资常常有上百种、上千种甚至上万种,在制定物资消耗定额时,要先重点、后一般,逐项研究,怎样抓住重点,针对这个问题,运用经济学家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重点管理法)。将物资类别分为A、B、C三个管理类别。巴雷特揭示了一个经济现象中存在的普遍规律:即在社会经济现象中,都存在一个“关键的少数和次要的多数”(巴雷特规律)。我们运用这个方法对一个企业的全年物资消耗情况进行分析。全年物资消耗资金排列图管理类别A类B类C类合计物资类别比例15%25%60%100%占用消耗资金比例75%15%10%100%结论:从分析图可以看出A类物资消耗资金占用高,是重点管理物资。用这种方法根据单位实际情况,在每个类别里再找出重点物资,进行严格的消耗定额的制定。在运用ABC分类法时,有些零配件,单价不高,量也不大,但由于是关键物资,缺了它将会影响生产的正常进行,因此,也可以定为A类物资。在制造、加工企业里单项工程主要材料采取写实查定法、技术计算法进行制定。但对于为单项工程服务而发生的日常辅助材料消耗定额不好掌握,可采取经验统计法确定,根据各基层单位性质不同,可采取定额、定量、资金限额不同方法管理。
三、对企业生产辅助材料
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