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一对一个性辅导《咨工作指导手册》
青华飞鸽咨询工作指导手册
前言:
咨询工作即产品销售,给目标人群推介产品的同时,使其对产品留下深刻的第一印象。因此,咨询工作极为重要。
在此,我们将咨询工作分为电话咨询、上门咨询和户外咨询等3大部分,下面我们就每一大部分进行详细指导说明。
原则:
本着认真、诚信、耐心的态度,对每一位咨询者做到对答如流,令其满意,并引导其进入角色,了解青华飞鸽,产生学习兴趣。
第一部分 电话咨询指导
接听流程:
1、接听电话:您好,青华飞鸽,有什么能帮助您?
2、先了解信息:
您孩子今年多大?
上几年级?
在哪个学校上学?
(了解基本信息后,对咨询者进行初步的筛选和辨别,接下来针对咨询者提出的问题进行青华飞鸽的相关介绍。)
3、通过了解咨询者的信息,针对他/她的身份,在介绍青华飞鸽时,强调他们关心的话题, 引导他们尽快进入角色。如:
介绍学校的入学流程,如入学测试,协议保障等,并列举一些成功的学生、家长的口碑,使他们认同要孩子来青华飞鸽就会放心、安心。
4、关于青华飞鸽课程话术:
(见附件)
5、咨询者得到满意回答后,引导咨询者进入角色:
“本着对孩子负责人的态度,建议您带着孩子来学校亲自感受一番,让我们的教育专家为孩子把把脉,量身定做一套切实可行的辅导方案。如果孩子在起跑线上落后,将来再去追赶就很困难,压力也大。在××月××日××点有一场免费的课程讲座,我们将为您预留座位,前来试听,进一步了解我们学校的课程体系和师资力量,以便更好的选择。”
6、电话进入尾声,别忘了留下咨询者信息:
“如果方便的话,请留下您的联系方式,学校将会随时通知课程信息。谢谢!”
二、接听礼仪:
电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。左手持听筒、右手拿笔在电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让感到轻松和舒适。因此,接听电话时要注意声音和表情。声音好听,并且待人亲切,会让产生亲自来拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,也不要因为自己的声音而。保持正确姿势接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。来电电话接听完毕之前,不要忘记防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。最后道谢最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话不直接面对而认为可以不用搭理他们。因此,向他们道谢和祝福。让客户先收线在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请先收线,这时整个电话才算圆满结束。
100名潜在的学员。熟练每项咨询技能,在来访者大量涌来时要应付自如,能够做到:“送一答二照顾三”,即:送走第一批来访者的同时,回答第二批来访者提出的问题,同时照顾第三批前来咨询的来访者。咨询老师在咨询过程中切忌有贬低同行业产品的语言、行为,掌握说话的技巧。
三、接待技巧
作为一名咨询老师,仅仅掌握自身的特点,做到“有问必答”这还远远不够。还必须具备灵活的头脑、敏捷的思维,极强的应变能力,从而能够尽快的引导来访者进入角色。
怎样引导来访者进入角色?
如果来访者进入接待室,东张西望,象在寻找什么,应如何对待?
这类来访者一般是在看了广告或听别人宣传,而自己正好有需要购买时来现场咨询某种产品,应特别注意:这时你应马上迎上去打招呼“您好,请问您需要什么帮助?”来访者可能会说“我咨询一下关于一对一辅导的事情?”这时要立即引导来访者,递上宣传资料,然后再视其具体情况详细介绍学校。这类来访者一般在经过介绍后,会认同我们的学校。接着,就待他进行参观,让他更直观了解学校。
几个来访者一起进入接待室(一家三口、同事几个人、夫妻二人),如何对待?
这类来访者一般是有意想报名,而且已经是比较几家学校了。
对待这类来访者要用极好的服务态度,语气、语调等都要恰如其分,同时要有足够的信心,要把自己与他们融在一起,就像朋友之间在一起拉家常、讨论问题一样,同时要给他们发言权,不要自己一味的象个专家一样,把他们放在一边,对他们正确的观点及时的给予肯定,同时把自身的特点,详细的给他们灌输进去而不至于让他们认为你是在极力推销学校。
一名来访者已来过几趟,但还是拿不定主意,怎么办?
这类来访者一般是费用问题,报
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