PPT是怎样炼成的20130220讲课.ppt

* 确定你要做什么 * 应用场合多样化，汇报对象多样化，编制技巧多样化，宣讲技巧多样化 专业交流：内容比形式更重要 客户互动：内容和形式的完美结合 领导汇报：漂亮的形式=好的业绩 学生培训：即使是不重要细节也不妨写上 * 八种常用主题 * 年终、项目、活动、课题、学习……有工作，就需要总结；有总结，就需要回报。 * 画册是平面的、静态的，缺乏时效性，而且只能让客户单独观看，难以营造整体氛围； 视频宣传片投资成本高、缺乏互动。 * 各类竞标方案中应用 * 10年前，如果你用PPT做培训，必定让人大吃一惊；今天，如果你不用PPT做培训，那会让人更大吃一惊。 * * 自我个性与集体精神的结合。 * * * 没有人喜欢听演示；没有人还在无知；没有人无所事事 90分钟一部电影的时间；45分钟一节课的时间；30分钟就应该是你演示的极限——最让人心动的PPT像电影一样精彩，像小品一样简短 * * 对整个资料进行取舍 * 对整个文稿各个部分有一个系统的把握 * 对各个重点内容进行深入解析，确定PPT细节方面的取舍。 把那些不重要的信息依次删除。 * PPT的核心作用是把你的观点通俗易懂传达给你的观众。在此基础上，把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方做一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分钟，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。简短，也对PPT制作提出了高要求，你需要了解哪些内容才是观众最关心的，哪些是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删除的删除。我们要记住2点： 1、PowerPoint 不是字处理软件 制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，提供思路，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的关键字就很好了。 2、避免逐字逐句读幻灯片把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、车上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。 * Google眼球试验表明。我们在浏览页面的时候，眼球运动呈F型，我们只会注意页面上方的部分你内容，对其他地方的关注度很低。当观众第一眼没有看到他最关心的东西时，他不会再在你的页面上寻找他感兴趣的东西。 * 一目了然举例： 日本的高桥征义创造了一种超大字的演示方法，被广泛流传。 * 使用KISS原则最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义。他创造了一种超大字的演示方法，被称为“高桥流”，在业界广泛流传。 * 这张PPT有用到视觉化，但是不够印象深刻。办法：可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。 * 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 * 我们当中有70%的人是视觉思维型的动物，对这部分人来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度。 视觉化的PPT至少可以带来3个好处： 1、便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章的享受其情节、体味其寓意及可以了。视觉化就是把文字和概念变得像电影一样生动。 2、放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信您看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。 3、容易记忆。传统的碰ppt，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使短时间记住了也容易忘记；而视觉化的PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论、也许三五年后，人们任然能够记忆犹新。 * 成功演示PPT 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 成功演示PPT 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 成功演示PPT 相关礼仪 第一印象来自于衣着、姿态、脸貌、言谈、体味及一些细节性的小东西，而不仅仅是语言。 注重礼仪的目的在于让人们觉得你：可靠、使人尊敬、受人喜爱。 礼仪原则 礼仪技巧 穿着得体，适合一定的场合 衣着整洁 不要穿可能分散注意力的服装 不要穿新衣服 礼仪要求 男士着装要