霍邱县启动儿童预防种信息管理系统短信发送功能的短信通知使用说明.docVIP

附件 短信通知使用说明 系统登录 短信通知安装以后，在桌面上会有一个“短信通知”图标，双击该图标，弹出登录框，如图1 1，输入用户名和密码（和计免系统的用户名和密码相同）后点击登录按钮， 即可进入到短信通知界面。 图1 1 系统设置(可以省略不看) 计免数据库连接配置 在短信通知主界面的菜单中，【系统设置】包括【计免数据库】和【短信服务器】，其中【计免数据库】是用于检测数据库的连接配置，包括计免程序的安装位置，数据库名称，数据库的用户名和密码等信息，连接正确的话，点击下方的【连接测试】，会出现连接成功提示框。 图1 2 短信服务器(可以省略不看) 【短信服务器】是用来设置短信服务器的地址和发送短信的条件，例如提前几天发送和通知频率等条件。如果服务器正常，用户名称和密码正确测试连接，应该提示成功。 图1 3 短信管理(可以省略不看) 【短信管理】包括【编辑发送】和【短信查询】,【短信回复】。 编辑发送 【编辑发送】包含【短信格式】，【补种通知】，【自定义短信】。 短信格式： 【短信格式】是设置接种点信息，包括接种医院名称和联系电话。注意接种医院最多10个字，联系电话不能大于15个字符。 图1 4注意：如果不设置接种点信息的话，短信通知统计完后会提示“短信通知格式化信息不全， 请设置”。 补种通知：（重点） 【补种通知】是根据所选条件和所选疫苗统计出符合条件的儿童的预约短信通知。图1 5 默认一类苗打勾，只发送一类苗的短信通知， 通知儿童范围，默认是当前日期往前推一年，用户可以根据需要进行选择出生儿童段。【在册情况】和计免系统中的在册情况一样。 【取消选择】当勾选时，会清空接种疫苗所有的勾，可以单独选择疫苗。 当安排时间打勾时，统计出来的接种时间都会预约在安排时间，并且可以指定上午，下午或全日接种。例如：**家长:请您于2011-07-07上午或2011-07-08上午带儿童到****接种**疫苗。有疑问请电*******[金卫信信息] 图1 6 统计出儿童信息后，确认无误后点击右边的【全选】按钮，然后点击【发送】，就会把统计出的儿童的要接种的信息发送到短信服务器中。如图1 7。 图1 7 注意： 通知的内容是固定的，格式为：***家长:请您于****-**-**带儿童到*****接种****等疫苗。有疑问请电**********[金卫信信息] 要修改信息的话，首先要选定要修改的信息，再在【修改短信】打勾，双击该条信息就可以对该条短信进行修改，不可以批量修改。 统计完可以点击右边的【另存为Excel】把要发送的儿童信息导出保存到Excel中，然后打开计免系统，随机找一些儿童对这些儿童的预约信息进行核对。确认没有问题再进行发送。否则发送后没有办法补救。 例如：我在导出的exexl里面找到一个小孩【陈秋婷】这个小孩短信预约【乙肝(CHO),麻风】，发送内容【陈秋婷家长:请您于2011-07-10带儿童到***接种乙肝(CHO)等疫苗。有疑问请电****[金卫信信息]】然后打开计免系统，找到这个小孩，看该儿童的未种通知或预约单是不是也一样预约【乙肝(CHO),麻风】。随机找几个儿童核对。 该儿童预约单： 该儿童未种通知： 当统计数据超过一千会进行提示，请检查是不是统计条件有问题，一般接种点一次不会有这么多未种信息。 统计数据太多时想中止，可以按键盘上的【Esc】键。 6 手机号码一定要正确，否则家长会投诉。接种前要问小孩家长手机号是否正确。 【自定义短信】：只有订过疫苗通的儿童才可以使用。 【余额查询】： 可以查询本单位接种的还剩余多少余额，如果本次要发送的条数大于余额。 短信查询 【短信查询】是用来查询预约日期发送的短信的信息。可以另存为EXECL。还可以查询出未发送的短信和对短信的发送进行统计。 【未发送短信】可以查询未发送成功的短信，可以重发，再次进行发送。 【发送统计】可以查询选定时间段内发送的频率和数量。