企业商学院管理员操手册完善版.docVIP

企业培训频道管理员操作手册目 录 第一章 用户管理 3 1.1 总体说明 3 1.2机构用户管理 3 1.2.1 机构属性管理 3 1.2.2机构人员管理 6 1.3用户组管理 12 第二章 培训需求调查 18 2.1培训需求调查的目标 18 2.2 如何在企业商学院收集培训需求 19 2.2.1培训需求调查表 19 2.2.2各部分填写培训需求 27 2.3企业商学院学员如何在网上填写培训需求调查表 33 第三章 培训计划制定 34 3.1制定培训计划的目标 34 3.2如何在企业商学院上制定培训计划 34 第四章 组织实施培训 40 4.1组织实施培训 40 4.2如何在企业商学院组织实施培训 40 4.2.1培训项目管理 40 4.2.2如何添加必修课程 57 4.2.3如何添加选修课程 67 第五章 培训效果评估 73 5.1培训效果评估的意义 73 5.2如何通过企业商学院测评培训效果 76 5.2.1创建试题库 76 5.2.2试题管理 76 5.2.3试卷管理 85 5.2.4考试考务管理 105 第一章 用户管理 1.1 总体说明 用户管理模块主要是对系统中的组织机构以及用户进行管理维护，用户管理所管理的数据是整个系统的基础数据也是核心数据。 用户管理子模块包括： 机构用户管理：对站点机构和机构用户进行添加、修改、删除等管理； 用户组管理：为机构用户进行分组管理，使培训管理更加便捷和人性化； 用户角色管理：该模块为机构用户设定角色及相应权限，管理员可以为系统自定义角色。 1.2机构用户管理 功能说明 此模块对站点机构和机构用户进行添加、修改、删除等管理； 1.2.1 机构属性管理 1、功能说明 机构属性管理是对系统机构进行管理的模块，可以对系统机构进行添加、修改、删除等操作。 2、操作流程 ①.添加下级机构 选择要添加下级机构的项目，如图所示： 点击右侧窗口中的“添加下级机构”按钮进入页面，在添加下级机构页面中输入要添加机构的名称和机构描述，添加并确认添加信息后点击保存按钮。如图所示： 下级机构添加完成 如图所示： ②修改机构属性 点击窗口右侧页面中的“修改机构”按钮进入修改机构属性页面；如图所示： 在“修改机构”页面中对机构属性进行修改，确认修改后点击“保存”按钮保存；如图所示： 机构属性修改完毕 如图 ③ 删除机构 点击右侧页面的“删除机构”按钮，系统弹出确认窗口，点击“确认”按钮即可完成删除操作。如果机构内有人员则不能进行此操作。如图所示： ④ 注意事项 ①人员管理 点击“人员管理”进入用户添加界面，如图所示： ②添加人员 点击右侧窗口上的“添加用户”按钮，进入添加用户界面。 在添加用户界面输入用户信息，带“*”号标记的属于必填项，确认输入正确后点击“保存”按钮，系统将自动返回上一级菜单如图所示： 用户添加成功，如图所示： ③用户导入 点击“用户导入”进入用户导入界面，如图所示： 用户导入模板为EXCEL格式，模板如下： 登录名 姓名 性别 出生日期 身份证号 学历类别 参加工作日期 进入单位日期 岗位 行政职务 行政任职日期 政治面貌 入党团日期 职称 取得职称时间 地址 邮编 电话 办公电话 手机 传真 邮箱 QQ号码 yahoo通地址 msn地址 选择本地导入用户的文件，点击“下一步”，信息保存完毕。（此处是否需注明导入的数据存在问题的原因，或者需要注意的地方） ④修改用户 用户基础信息页面中有三个功能：修改用户、删除用户、移动用户，通过点击用户列表中的用户名进入用户属性修改页面，如图所示： 点击“修改用户”按钮，进入修改用户属性页面，修改完成后点击保存。如图所示： 图5.14 用户属性修改 ③删除用户 方法一：在用户基础信息页面点击【删除用户】按钮即可删除用户，系统信息会提示删除成功，如图所示： 方法二：在人员管理界面中点选用户列表中的所要删除用户有的复选框，点击删除。如图所示： ④查询用户 输入查询条件点击“查询”按钮即可实现查询操作，查询条件可以单独或组合。如图所示： §1.3用户组管理 功能说明 用户组管理是实现对系统用户进行分组管理的模块，使用用户组可以快捷直观的根据不同需求对系统用户进行分组管理。 操作流程 点击用户管理页面中的“用户组管理”按钮进入用户组管理页面，如图所示： ①添加用户组 点击“添加用户组”按钮进入添加用户组界面，在基本信息中输入用户组的基本信息，“*”号为必填项，确认输入信息正确后点击“确定”按钮添加完毕。如图所示： 添加用户组成功 ② 查询用户组 在用户组管理页面的查询组中输入关键词即可进行组查询，如图所示： ③ 删除用户组