2012年上半年物资管理工作总结.docVIP

PAGE PAGE 8 强化精细管理 提升工作效率 不断提升物资保障工作水平 ——2012年上半年物资管理工作总结 第二采油厂物资采办站 二○一二年六月 物资采办站上半年物资管理工作总结 2012年以来，物资采办站紧紧围绕公司物资管理工作精神和思路，全面落实上级各项工作部署和要求，注重采购管理方式创新，强化过程精细管理，坚持低成本采购战略，努力优化库存结构，持续提升管控能力和保障水平，上半年主要做了如下几方面的工作。 第一部分：总体运行情况 一、费用指标运行情况 1、完成厂部下达的各项指标 ——科室费用不超 ——油料费用控制在预算范围内 ——材料费用控制在预算范围内 2、全面完成公司各项考核指标： ——集中采购物资计划按规定目录上报准确率100%； ——集中采购物资验收确认准确及时率100%； ——物资器材到位率、需求计划落实率、质量合格率100%； ——招标规范，符合物资招标程序； ——廉洁从业，未发生一起违纪违规事件。 二、取得的主要工作成效 ——物资器材到位率、需求计划落实率、质量合格率均实现了100%的既定目标，物资保障能力全面提升； ——取得了2011年度油田公司物资管理检查名列前茅，精细化管理成效显著。 第二部分：所做的主要工作 一、加强计划管理，严格审批程序，提高物资管理科学化水平。 物资计划是全面指导物资供应工作的主要依据，是降低采购成本和保障供应的首要条件。我站在具体业务处理中通过不断加强计划管理，充分发挥计划管理的龙头作用，严格执行计划审批程序，保证了计划的科学性、准确性和时效性。 1、分类分级管理，保证计划的科学性 为了确保物资需求计划的科学性，我站从物资采购计划的源头入手，借助公司统一的信息平台，建立了厂级-作业区-井区-站（点）四级库存管理系统，准确掌握了物资消耗实际情况和实时物资库存情况，对新上报的物资采购计划，由物资采办站依据库存信息在全厂范围内进行平库和调剂处理，避免重复上报；针对物资需求不同，结合生产建设实际，我站统一将物资计划按照工程性质分为产能建设工程物资计划、油维工程物资计划、日常生产物资计划和应急抢险物资计划四个类别，并根据物资需求节律的不同，对物资计划进行ABC分类管理，同时明确了岗位责任人、岗位职责和计划编报审核的时间节点，有效杜绝了因责任不清导致的计划漏报、无计划采购等现象，保证了计划的科学性。 2、逐人逐级把关审批，保证计划准确性 在采购计划形成前加强与基层单位对接沟通、核对，从需求点位、费用预算、物资名称、规格、型号、数量逐条进行核实，靠实计划上报依据，避免因计划不准确造成积压和浪费。所有物资需求计划审批严格落实集团公司、油田公司物资采购管理目录和集中采购相关制度要求，建立和规范了三级审批制度，要求基层计划人员编制完成计划后，执行作业区、采办站、厂主管领导三级审批流程，保证了计划的准确性。 3、明确计划编制时限，保证计划上报的时效性 按照不同的计划类型，对计划编报时间都做了明确的要求。产建工程计划，从每项工程蓝图（设计）到位后，在15个工作日内必须完成计划的编制及上报。油维工程计划，从维修蓝图到位后在10个工作日内完成计划的编制上报。应急抢险物资需求计划，由需求单位书面提出后，物资采办站在4个小时内完成计划编报。正常生产维修计划，按照公司提高集中采购度的要求实行季度编报，要求各需求单位每季度最后一个月的15号前上报下季度生产维修物资需求计划，物资采办站在10日内完成汇总上报。通过计划上报差错通报制度，严肃了计划上报力度，严考核、硬兑现，进一步提高了物资计划管理水平。 2012年上半年，我站共编制物资采购计划10604条，采购资金3.18亿元。集中采购计划上报率100%。未发生一例超范围采购或未按要求处理计划的现象。 二、规范采购行为，强化过程管控，提高物资采供保障力 为了有效提高物资保障供应能力，不断降低采购成本，我站在加强采购供应过程的管理上下功夫，通过完善采购程序、规范采购行为、强化监督管理等，保证了物资采购供应工作运行顺畅。 1、加强资源落实力度，确保物资正点供应 按照厂生产建设任务安排，紧盯工程项目进度，提前抓好物资采购供应的前端环节，主动与物资采购管理部、设计院等部门加强联系，落实好物资的订货动态。特别是新建项目工程，我站严格执行油田公司（2010）241号文件规定，配合物资采购管理部做好数据库建立、录入等工作，保证了物资按照“36911” 2、规范物资采购过程，实现物资采购过程阳光化 在物资采购过程中对于自行采购的物资，切实做好市场调查的基础上，进行多方询价比价，尽量减少中间商和代理环节；对于小额物资采购实行货比三家、价格申报审核等程序，综合质量、价格、服务、信誉等因素，以实现最优性价比；常用生产建