因公出国网上系使用说明.docVIP

因公出访网上申报系统使用指南 1网上申报 1.1用户登陆 在登录界面（如下图所示）中输入帐号、密码后，点击“登录”键。 1.2用户管理 ·密码修改 登录后，点击界面（如下图所示）右上方的“修改密码”，在弹出的密码修改窗口输入旧密码和新设密码，点击确定后完成。下次登录时，则会启用新密码。 注意：省外办分配给各申办单位的帐号、密码为各单位的管理员帐号、密码。各单位如需增设帐号，由该管理员负责。 2团组管理 团组管理包括以下功能：团组查询、高级查询、新增团组、团组导入以及报送团组和常用函件的打印等，下面分别介绍如下： 2.1团组查询 点击主界面左栏的“团组管理”中的“团组查询”，打开下图： 该界面提供了定位团组的功能，用户根据条件查询出团组，查询的结果显示了团组的档案号，团组名称，申办单位，批复结果，团组进度，依据实际的需要还可以进行团组概况浏览，报送团组，团组意见，打印函件，正常归档，中止团组，删除，导出团组，任务审批等操作。 （一）查询团组 该功能能够定位团组，能根据受理号，档案号，派遣单位，成员姓名，出访地，证照号码，处理时间来定位查询符合条件的团组。当您输入查询条件后，点击后出现以下查询结果界面： (二)　报送团组 在“选择”栏下选择所要报送的团组，可以使用鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，选中需要上报的团组，点击。或者直接点击在团组列表后面“操作”功能区的“报送团组”。 第一步选择上报类型。上报上组审批机关对团组进行审批，或者将已经审批同意的团组直接上报护照签证部门办理护照签证。 第二步选择上报单位。可以上报本单位的管理单位也可以自选审批单位。输入上报人信息，点击键。 上报成功后，点击“确认”。团组上报之后，会出现在已上报的团组栏目中，查看已经上报团组。点击团组查询，点击团组列表右上角的已上报团组后，则将显示已上报团组的列表。 打印函件 在“选择”栏下选择需要打印函件的团组，鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，点击,或者直接点击在团组列表后面“操作”功能区的“打印函件”。 点击“函件设置” 选择需要管理的函件类型，在函件类型栏的下拉菜单中选中所需要的函件，选择所需要打印的函件，函件标题、抬头和抄送单位可根据本单位名称和需要进行设置。设置完毕后点击确定。 ·函件文号可自动生成，根据本单位需要进行设置。 对文号进行管理设置后，以后打印的函件就可选择“自动生成文号”，系统可以自动生成文号。 点击“自动生成文号”和“生成函件文号”后，系统生成函件。 点击“打印” 直接打开或者保存在本地电脑中的其他目录中。 其他功能 1、团组概览 在团组列表的选择栏的方框中选定所概览的团组。 点击“团组概览” 2、正常归档 在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。 点击“正常归档”，可将已经办理完毕的团组归档。 3、中止团组 查询团组状态，查询到所需要的团组。 在团组列表的选择栏的方框中选定中途不办理，撤销的团组。 点击“中止团组”。 4、团组意见 在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。 点击“团组意见” 输入意见内容后，点击“发表”键后保存。 5．删除 在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。 点击“删除”，可将该团组删除。 6．任务审批 在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。 点击“任务审批” 选择要批复的国家或人员，输入意见后，点击保存即可。 7．导出团组 在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。 点击“导出团组” 可将该团组导出成MDB格式。 8．团组进度 　　　团组进度是显示该团组进度对应省外办办内处理情况，具体的对应情况如下： (1)审批处理进度对应情况表 网站进度 办内处理进度 网站点击上报审批 业务类型+电子接案 省办审批受理完毕 审批受理 省办审批完成任务 审批完毕 (2)办证处理进度对应情况表 网站进度 办内处理进度 网站点击上报办证 业务类型+电子接案 省办办证受理完毕 办证复审 省办护照配号完成任务 证件制作 证件发放 办证完毕 (3)签证处理进度对应情况表 网站进度 办内处理进度 网站点击上报签证 业务类型+电子接案 省办签证网站点击送领馆 团组送签 签证签出（驻沪、京办事处） 签证完成 证件发放 出访办结 用户可以依据上表对应关系，关注办理团组所处于的进度情况。 2.2高级查询 该界面提供了高级定位团组的功能，它分为网站录入与省外办录入两种方式。网站录入指的是该团组是用户通过网站上建团办理业务，而省外办录入指的是用户来省外办建团办理业务。 点击主界面左栏的“团组管理”中的“高级团组”，打开下图： 根据要求选择网站录入或者省外办录入，然后输入查询条件（如果是查询办内