关于“分店厂商形象柜（含包柱）”操作流程080125.docVIP

文 件 名 称 编 号 制作日期 关于“既有店厂商形象柜（含包柱）”操作流程 版 次 第一版 页 次 第1/4页 目的：规范既有店厂商形象柜申请和制作流程（含厅房、包柱、演示台） 适用范围：各既有店。 叁、发起人：采购或既有店 发起人为采购时：既有店提报采购可供陈列形象柜、厅房、包柱、演示台的位置并附上相应区域LAYOUT、柱子结构平面图及柱面现有尺寸。 发起人为既有店时：提报采购可供陈列形象柜、厅房、包柱、演示台的位置、柱子结构平面图及柱面尺寸。 既有店如区域内并无相应柱面或壁面可制作灯箱、厂商形象柜，而需另行包柱制作时，必须提报营运相关专员与POP专员呈营运总监核实。 肆、意向谈判： 一、采购与厂商就既有店陈列形象柜、厅房、包柱、演示台等进驻事宜谈判需求。 二、达成协议后填写“既有店形象柜进场明细表”（含包柱）。 三、如存在费用，由稽核组对费用进行稽核。 四、由营运部POP、Keyin小组备案存档。 既有店不得以任何有偿或无偿方式私自接受供应商租赁或特殊陈列。 伍、申请进场操作流程： 采购提出申请 附既有店相应位置LAYOUT（含编号）、彩色效果图、既有店形象柜（含包柱）、进场施工行程明细表 专员审核（一个工作日） 营运总经理审核（两个工作日） 回复采购 未通过 通过 修改后进行 通知厂商进行制作安装 再次送审 核准 制定 修订次数 黄明端 营运处 修订日期 文 件 名 称 编 号 制作日期 关于“既有店厂商形象柜（包柱）”操作流程 版 次 第一版 页 次 第2/4页 陆、厂商制作注意事项： 一、形象柜、包柱安装位置 （一）卖场主通道两侧不得放置、安装厂商形象柜、包柱。 （二）通道内商品形象柜不得放置于同分类商品陈列面的最前位置。 （三）安装形象柜、包柱后不得影响对原有通道距离。 二、形象柜、柱，包柱注意事项： （一）无商品陈列时： 1、厂商制图底色须与区域环境色相协调。 2、柱面贴膜须使用“亚膜”材质，不得使用亮膜材质制作。 3、灯箱包柱灯片安装须平整无皱折，边角须无白缝。 4、所有对外衔接和转角处必须弧角处理，弧角不低于20度。 5、踢角须做防水处理，离地17cm出安装防撞条。 6、所有电源必须做暗线处理并有独立开关。日光灯使用电子式镇流器。 （二）有商品陈列时： 1、上述1~6项不变。 2、必须有固定的货架卡HOLDER，并方便货架卡更换。 3、涉及玻璃层板，需可调节高度，并使用8mm钢化玻璃。 柒、现场勘测、审批阶段 厂商须于接到采购通知后三日内至既有店，由既有店经副理陪同 进行实地勘测。 厂商配合现场柱面尺寸与环境，设计效果图，并将设计完成后的彩 色效果图及施工尺寸规划图交营运部相关专员初审。 核准 制定 修订次数 黄明端 营运处 修订日期 文 件 名 称 编 号 制作日期 关于“既有店厂商形象柜（包柱）”操作流程 版 次 第一版 页 次 第3/4页 厂商须提报相关承租时间及制作尺寸内径值至POP组归档，以利次年 度承租作业。 经POP专员复核呈营运总经理核准确认执行，同时由POP专员组留 存一份效果图电子档。 捌、施工阶段 一、厂商依总部签核确认之施工时间至既有店，与经副理确定夜间施工时 间点，并由课长协助办理施工证件，于卖场营业结束后进行施工。 二、要求施工单位必须遵守卖场施工规范，并保持周边商品与环境清洁及 设备安全。 三、施工时如有涉及用电部分，应有门店维修在现场进行指导与查核。 玖、维护、维修： 一、厂商于施工完成后由店内维修确认签核，并负责日常清洁维护。 二、维修于日常维护中，如发现损坏情况需立即与厂商确定维修时间及工期， 并追踪完成。 拾、稽核办法 施工完成后的二个工作日内，门店需将现场施工后环境，依左、右、中及 远近不同角度之照片，回复至营运部POP专员信箱，经与效果图比对，如 符合要求，则POP组将照片和效果图合并存档，如不符要求，则查令整改，直至符合要求为止。 门店须对《既有店形象柜进场明细表（含包柱）》单独存档保存，并在 每年1月和7月的第一个星期一核对，对期满前二个月的厂商形象柜需 与采购确定是否继续放置，如需继续放置，需由相关采购提供书面通知。 如不继续放置，则由总部POP组协助规划制作形象图。 核准 制定