OFFICE实用技巧研讨.pptVIP

问题1：如何使用剪贴板功能?? 方法：单击“编辑” →选择“office剪贴板” 在任务窗格，单击下拉菜单，选中“剪贴板”命令。 问题2文字实现竖排　 　在文档输完后，选取整个文件，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其它字体 实现部分文字竖排 在Word中可以方便地实现部分文字的竖排。选中要竖排的文字，单击【绘图】工具栏中的【竖排文本框】按钮，要竖排的文字立即被自动加到一个文本框中，并已进行了竖排排列。 问题3：如何将两行文字显示在一行中 在Word中，选中要显示在一行的文字，打开【格式】菜单，选择【中文版式】子菜单下的【双行合一】选项，弹出【双行合一】对话框，在这里可以看到预览效果，如图所示。 问题4：如何快速添加表格中的行 两种方法： 一是将鼠标定位在表格最后一行最后一列的单元格中，按【Tab】键，即可在表格的最后添加一行； 二是将光标定位在每行最后一个单元格外的回车标志前，按一下回车键，即可在当前行下插入一个新行。 问题5、如何使用为汉字加注拼音功能?  方法：用鼠标选定要加拼音的文字→单击“格式”菜单→选择“中文版式” →单击“拼音指南” →根据需要选择“组合”及“对齐方式”等选项→预览→单击“确定”完成加注拼音的工作。 问题8：如何在一篇文档中设置出不同的页眉和页脚? 把光标移到要设置新“节”的地方→单击“插入”菜单→选择“分隔符” ，出现分隔符对话框→根据你的需要选择下面分节符的类型→按“确定”退出。 单击“视图”菜单→选择“页眉和页脚”命令，出现页眉和页脚工具栏→输入第一个页眉或页脚→单击工具栏上的“链接到前一个”→→将插入点移到页眉或页脚位置，输入新的页眉或页脚内容→按“关闭”按钮。 节的含义： “下一页”：分节符后的文本从新的一页开始； “连　续”：新节与其前面一节同处于当前页中； “偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页； “奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。 问题9：怎样清除Word页眉横线 　双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字 方法1. 将“样式”切换到“正文”模式 方法2.用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。打开【格式】菜单，选择【边框和底纹】选项，弹出【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡中的【设置】栏中，选择【无】，并从对话框右下角的【应用于】项的下拉列表中选择【段落】，单击【确定】按钮 关闭页眉、页脚模式 问题10：如何取消Word的自动超链接 1、“ctrl+z”或者“alt+back space”组合键，。 2.在输入的web网址或者e-mail地址上点击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”命令即可。 3.彻底取消超级链接。在word中选择“工具→自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”复选框里的钩取消，再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”复选框里的钩取消，最后点击“确定”即可。 ?问题11：如何为你的文件设置密码 方法：单击“工具”菜单－“选项”命令，“安全性”选项卡。 打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “安全措施选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。 问题12：如何快速输入重复内容 在Word中，当输入完一些内容后，有很多方法可以快速重复输入刚键入的内容。方法如下： 按【Alt+Enter】组合键，刚输入的内容会被自动复制一次，此方法还适用于复制粘贴后的重复粘贴。 按【Ctrl+Y】组合键，可复制刚输入的内容。 按【F4】功能键，可以重复最近一次操作。 问题13：给Word文档精确“减肥”五法 　1.“另存为”法 　　“文件→另存为”，将文档改名保存。 　2.取消“允许快速保存” 　　点击“工具→选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。 　3.“页面设置”法? 　　在保存之前，点击“文件→页面设置”，在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项，先改变它的值(注意这时不要按“确定”)? 　4.另存为RTF文件 　5.“更新域”法 通过减小图片的大小来减小文档的大小 减小Word文档存储尺寸大小的方法有如下几种： 插入到Word文档中的图片，最好使用JPG格式的，它的质量好且存储尺寸相对较小。一般不要使用BMP格式的图片，它占用的空间很大；虽然GIF图片的存储尺寸较小，但质量往往不能满足要求。 l 在Word中插入图片时，最好使用【插入】菜单进行插入操作，而不要直接将其他地方的图片粘贴进来。 问题14、如何寻找word菜单上没有的功能及自定义工具栏?  方法：单击“工具” →选择“自定义” →选择“命令”及左边选择框内的“插入” →选择右边选择框内的