你早该这么玩Excel课件分析报告.pptx

玩EXCEL 玩EXCEL 玩EXCEL 你早该这么 你早该这么 Change Creates Efficiency 前言 FOREWORDS 所有的学习都是有步骤的，不是你想学就能一步到位 你不知道自已不知道 我们今天来听听看工具是来干吗 我们要的学的是逻辑 VS 关键词 KEYWORDS 快 管理 做运营、做流程 拿起鼠标换一换 做数据最重要的是数据的可追溯性 目录 CONTENS 前言 前言 前言 前言 01 巧用快捷键 功能 快捷键 选整列数据 CTRL+SHIFT+↓ 选中 SHIFT+方向键 跳转 Ctrl+方向键 填写序号 ROW+A1 当天日期 Ctrl+；或today() 重命名 F2 切换工作表 CTRL+Pgup/pgdn 切换文件夹 ALT+TAB 切换文档 CTRL+TAB 新建工作簿 Ctrl+N 功能 快捷键 自动筛选 Alt+D F F 数据有效性 Alt+D L 定义名称 F3 编辑名称 CTRL+F3 批量定义名称 CTRL+Shift+F3 单元格格式设置 CTRL+1 定位 F5 求和 Alt+= 另存为 F12 删除行列/单元格 Ctrl+- 01 巧用快捷键 求和函数 SUM( ) 批量求和 常用的方式： 选定单元格、填写求和函数、填充… Sp1：全选，F5（定位条件-空值） Sp2：ALT+=，搞定！ 新处理方式： 小剧场 LITTLE THEATRE 1 利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格 2 输出文字或者”” 现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作 静静地等待… 小剧场 LITTLE THEATRE 某一天，当他在工作表内插入一行或者一列… Duang ! 然后他忙碌的一天开始了， 关掉！重开！关掉！重装！关掉！重启… 02 天下第一表 按照规则填写，不能有空的； 基础数据表重点在于数据的直接存贮，即见单录入 有效的数据填写，可以便于后期处理； 保留数据源，处理副本数据，避免操作无法回退； 基础数据表 源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式，区别仅仅在于字段名称和具体内容。 通用 简洁 规范 03 如何万表归一 扔掉多表头，扔掉合并单元格 Sp1： 去除合并 Sp2： F5选择【空值】 Sp3： [=相邻值]CTRL+ENTER Sp4： 选择性粘贴成数值，或者选中内容，鼠标呈十字箭头，按住 右键向左移动后拖回，选择【仅复制成数值】 批量处理合并单元格 03 如何万表归一 扔掉汇总行，扔掉空余列 避免空单元格，复杂文字描述 如何批量提取一列中过多的文字描述 Sp1：选中列【数据】【分列】 Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】 Sp3：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G) 03 如何万表归一 合并多列数据：用连接符号 文本类型与数值类型转换 文本型数字转数值型数值 一、选中列【数据】【分列】完成！ 二、快速处理方式：=负负文本形数值 问题 QUESTIONS 为什么批量处理合并单元时，填充之后要粘贴呈数值？ Q1 如何将数值型数字转换成文本型数字？ Q3 如何对不同长度规则的中文进行拆分？ Q2 04 三表概念 05 宏 如何将一个表中你所需要的数据整理到另一个需要的文档中？ Q Sp1：点亮【录制宏】 Sp2：将需要的条件区域写入空白处【数据】—【高级】 Sp3：【将筛选结果复制到其他位置】设置【列表区域】(筛选范 围)设置【条件区域】(筛选条件) Sp4：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G) Sp5：选择【停止录制】 后期：修改筛选条件，运行宏，即可得到多条件筛选结果 | 宏就是录像机 06 照相机 功能| 相似功能:将数据另存为链接性图片 方法| 在一个页面中同步反映另外一个页面数据或格式的更改 Sp1：启用照相机功能 Sp2：选中区域 Sp3：点亮【照相机】，点击工作表任意位置 07 动态列表 动态列表怎么做？ Sp1：选择【插入】-【表格】创建表 Sp2：设置表来源确定 解决图表需要连接动态数据问题 08 邮件合并 什么是邮件合并？ Q 结合Word邮件合并功能可以实现批量制作邀请卡、名片等内容相同的功能 邮件合并怎么用？ Q Sp1:【邮件】选择收件人使用现有列表确定 Sp2: 后面的表在现全部黑了插入合并列表完成并合并编辑单个文档 09 到期提醒 应用案例 | 价格表到期提醒 Sp1：到期时间设定: 到期时间－Today() Sp2：到期提醒 【条件格式】【使用公式确定要设置格式的单元格】 公式框内设置：倒计时时间10(自定义) 11 数据有效性 我们在表格里面设定好所有的数值？ Q 数据数据有效性允许列去选