会议管理(新)研讨.ppt

教室型会场 四、会见与会谈管理 中空圆（正方，多边）形 中空椭圆（长方）形 中空方型 中空圆型 3、半围式 介于上下相对和全围式之间，正面主席台两侧代表席。既突出主席台地位，又增加了融洽的气氛，适用于中小型会议。 “U”字式 “U”字式又称为“U”型台式，这样面对面坐的安排，便于讨论与交谈，适用于小型会议。缺点是会议主持人往往看不清会议出席者的名牌。 U型台 叠层U形（马蹄形） 马蹄式 马蹄式排列适合董事会和交换意见的活动，在国际会议中使用较多。有些国际机构的会议厅（室）的固定座位都以马蹄式排列。这种排列方式的长处是每个会议出席者都面向主席台彼此互不遮挡，所以它和“U”字式排列一样适宜讲演者使用视听设备进行陈述的会议。缺点是当马蹄式两边座位同主席成90度角时，会议主持人往往也会看不清会议出席者的名牌。 马蹄式 4、“E”字式 “E”字式排座是“U”字式排座的变型。两排椅背之间需留出约121.92厘米宽的地方供人员走动。 E教室形 5、 “T”字式 “T”字式排座是“U”字式排座的另一种变型。这种排座有一个76.2厘米宽的主席台，按“T”字式排座。在主席台中心部位伸出一排台子，长度可按需要而定。 T形 6、 圆桌式 圆桌式就是指会议出席者和主持人环桌而坐，没有礼宾顺序上的高低贵贱，因而能更好地体现平等协商的原则。也常有非正式协商之意，所以这种排列形式，在国际会议中使用较多。 圆桌式 （a） （c） （b） （d） 7、董事会式长桌式或谈判式 小型会议桌椅最通常的排座方式是长桌式排座亦称为董事会式或谈判式或传统式。这种方式将两张长方桌子并在一起按一行排座，长度可按实际需要而定。 椭圆形长桌式是长桌式的变型，它只要在长桌式排列的基础上，再在两边分别加半个圆桌就可以了。 董事会长方（椭圆）桌形 8、 桥式 这种排列方式实际上是马蹄式的变型。不过它成横宽型，因而更适用于宽型的会议厅（室）里。在天桥式里，主席可以与会议出席者共桌而坐，所有会议出席者都可以从不同角度面向主席。 9、正反“L”式 这种排列方式是由两个正反“L”型的桌子对摆而成，它的长处是全体会议出席者分两桌相向而坐。这种排列方式可以更充分利用会议厅（室）的面积，而且两桌断开便于行走，短处是会议出席者需侧向会议主持人。 10、 群落式 这种排列方式较不正式，适合于分组讨论或社交活动。会议主席或主持人只能随遇而坐。 剧场（礼堂）形 中空圆（正方，多边）形 中空椭圆（长方）形 董事会长方（椭圆）桌形 U型台 叠层U形（马蹄形） E教室形 T形 教室形 宴会形 混合形 礼堂型 欲申请加入联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构的中方单位与参会人员联系方式： 请将完成的会议注册表发回至以下联系人： 周小姐/白小姐/金小姐 联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议暨2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会组委会 Tel:021Fax:021Mobile Email: micedept@shnu.edu.cn 论文征集： ? 旅游业持续发展 ? 旅游业危机管理 ? 会展学科体系研究 ? 奖励旅游策划与管理 ? 亚太区域合作与旅游发展趋势 ? 会展企业经营管理研究 ? 发展中国家与地区会展业发展经验 世博会与亚太旅游业发展 旅游业与会展业资格认证的研究 ? 旅游业发展与环境保护 ? 休闲产业研究 ? 旅游和会展人才的培养模式研究 ? 科技发展对21世纪旅游发展的影响 ? 21世纪亚太经济发展和亚太旅游会展发展趋势研究 ? 亚太地区旅游会展院校合作与交流的探讨 征稿要求： 稿件篇幅控制在6000-8000字以内，摘要为中英文两份； 稿件及摘要以电子文本两种形式发出。电子信箱：lykx@shtu.edu.cn 邮寄地址：上海市桂林路100号上海师范大学旅游学院211室《旅游科学》编辑部，请注明国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议暨2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会征稿，邮编：200234 联系人：车婷婷小姐，梁保尔先生 征稿截止日期：2006年4月10日 入选稿件作者，原则上应为会议出席者 经评审被录用稿件，会后将在《旅游科学》专刊上发表 第四节、会场设施布置与座次安排管理 一、会场设施布置目的和作用 1、目的： 会议场所应根据