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采购相关发票管理制度;;增值税专用发票;公路、内河货物运输统一发票;一、发票的概念和属性;二、发票的取得;
发票的收款人、复核、开票人至少有电脑打印出一人签章。
对于物料品种繁多,在发票上无法全部体现,对于该种情况,不允许直接以“批”,“类”直接开票。需要用发票税务清单(开票系统中打印的税务清单)。
采购提交发票给财务时,需要将发票的发票联和抵扣联一并提交给财务,发票缺失的不允许提交财务。若存在发票清单,清单也需提交2份到财务。
采购在收到供应商发票的时候,需要核对发票的抬头,发票的号码,发票的开具内容是否和实际相符,对于不符合规定的发票,采购需要退回供应商,重新开票。
;三、实际操作流程;
;
质保金的扣除是不需减少开票金额(质保金只是暂时放置在我公司的货款,如不出现重大质量赔付,后期合作结束,质保金需退回)。
对于其他的扣款项目,都是要对发票的金额进行扣除,扣款的方法是降低采购单价,不允许在采购数量中扣款,或是采取折扣方式,以负数形式体现。
;退货
对于当月退货的原材料,如果在当月中仍有采购且采购的数量大于当月的退货金额,则不需要开红字发票
对于当月退货的原材料,如果在当月中无采购或当月的采购数量无法冲减退货数量,则需要开红字发票。
;红字发票的开具:
(1)双方同意退货的协议或证明原件。退货要注明所退货物的单价、数量、金额、税额,发票的明细并加盖公章
(2)退货业务所涉及的抵扣联复印件1份;并加盖公章
(3)涉及发票的《认证结果通知书》和《认证结果清单》复印件1份;并加盖公章
(4)加盖财务专用章《开具红字增值税专用发票申请单》1份
;发票的退回;拒收证明;
谢谢大家 !
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