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去背景色步骤： 点击图片右键 显示“图片”工具栏 设置透明色 补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片 设置图片透明色 原 图 原图是普通大小的，如右下角例图 操作步骤： 点击图片右键 显示“图片”工具栏 裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分 将图片等比例放大（按住shift，托拉图片） 在图片底色下方画一个黑色底寸托。 宽屏效果是裁剪出来的 注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看 裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的 这图片效果震撼吧，犹如电影画面 之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道 PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片 使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限 所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片 操作步骤： 双击某一张图片 压缩勾选文档中的所有图片 在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可 压缩图片减小PPT文件 第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。 文字提炼——展示沟通的力量 页面排版——从此PPT焕然一新 图片美化——吸引观众的注意力 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画创意——让PPT亮起来 实用技巧——成倍提高制作效率 目录 下面的是图表 上面的是表格 区别一下表格和图表 1. 提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是把全部数据罗列出来，显得客观全 面。这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美，没有太多花花肠子。 突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如左图。 为什么要使用表格 1. 衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多 2. 简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来 为什么要使用图表 数据重新归类 依据需要论证的页面观点 将重点数据重新归类，并凸显出来 左上图，假设我们需要告知的是政治面貌 就可以重新归类成这样 对于有固定格式不方便分层归类的 如左下图课程表 填充不同的颜色 每种颜色代表一门课程 所有课程的分布便一目了然 * 此处 特别感谢大乘起信的精彩博文 如何用好表格-1 2. 数据图形化 图形相比表格的直观性是不言而喻的 不过，要看页面观点，选择使用 数据图形化的方法： 这不是PPT的强项，但对 Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可 销售业绩增长报表 如何用好表格-2 使用绘图面板制作图表 用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要 不过下面情况下还真要用到这个工具 用动画表现局部图表 图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现 用绘图面板工具一部分一部分的画出图表 各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画 说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色，咋用好看就咋用。 文字提炼——展示沟通的力量 页面排版——从此PPT焕然一新 图片美化——吸引观众的注意力 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画创意——让PPT亮起来 实用技巧——成倍提高制作效率 目录 颜色数量多和好看，其实并不矛盾 颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如 关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看 换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且 颜色数量少还有一种感觉是“专业” 左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立 右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业 误区1：五颜六色才好看 坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的 可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见”呢 演示PPT是给观众看的 清晰不清晰的标准只有一个 那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT 解决的办法很简单 放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字） 文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白 暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好 误区2：我的PPT看很清楚，一投影就完了 这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调 不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看？！” 配色原则1：单色