部门,人员,地点的增加及权限设置解说.docVIP

山东省中小学教育资产管理系统 用户操作手册 济南国子数码科技有限公司 2015年3月目 录 山东省中小学教育资产管理系统 1 用户操作手册 1 济南国子数码科技有限公司 1 2015年3月 1 目 录 2 第一部分 系统的初始 3 第一章 系统基础数据初始及权限设置 3 1、方法一：基础数据的逐条录入 5 1.1 部门信息录入 5 1.2 存放地点信息录入 7 1.3 人员信息录入 10 2、方法二：基础数据导入 13 2.1 部门信息导入 13 2.2 人员信息导入 16 2.3 存放地点信息导入 19 3、权限设置 21 3.1 操作权限的设置 22 3.2 管理权限的设置 23 3.4 查询单位人员所拥有的权限 25 第一部分 系统的初始 第一章 系统基础数据初始及权限设置 单位第一次使用系统时，需要进行数据初始工作。将单位内部部门、人员、地点的基础信息维护完善，并给相关人员赋予权限，以便能够正常使用系统。 系统初始时，首先将单位的部门、人员和资产存放地点按照一定的逻辑关系进行统一编码，然后按照其上下级关系在系统中分别构建部门、人员、资产存放地点库。建立后的部门表、人员表、存放地点表是相互独立的三个基本信息表。这项工作由系统管理员来完成。具体操作步骤如下： 第一步：单位第一次使用系统时，系统自动为各单位建立了一个部门和一个系统管理员账号，即“000001”的顶级部门和系统管理员用户。其中“000001”的顶级部门显示在部门树形结构的最上方，这个部门名称可以修改，但系统管理员的用户名编号“000000”、名称system、权限等都不可以修改，此时system用户的登录原始密码为adminpassword。 第二步：以系统管理员system的身份登录系统。登录系统都是通过网站平台窗口登录（具体登录网址各级单位可能不同）。系统管理员登录时用户名为9位的单位组织机构代码加6位系统管理员编号“000000”，原始密码为adminpassword。如下图： 登录后界面如下： 页面左侧显示的 “资产增加”、“辅助功能”、“系统设置”为系统管理员功能按钮。 第三步：建立部门、人员、地点库 系统中提供了两种建立部门人员地点库的方法：1）系统中基础数据的逐条录入。2）整理基础数据的execl电子表格导入系统。下面分别来说一下这两种方法的具体操作步骤。 1、方法一：基础数据的逐条录入 1.1 部门信息录入 按照单位内部部门上下级关系，建立部门树形结构。单位的各子部门是单位进行固定资产购置、使用、管理的基本组织，也是系统进行数据录入的基础信息项。点击辅助功能(基础设置(部门机构设置，进入部门机构设置界面： 窗口最上方是系统管理员操作权限：资产增加、辅助功能、系统设置。窗口的左边是一个操作员权限范围内的部门关系树，右边是一个列表窗口，显示当前树节点的详细信息。 增加新部门：点击左侧树形结构单位结点，再点击页面右侧增加按钮，出现下图界面： 在上图界面中输入部门信息，其中：部门编号系统默认6位编号，可以手工修改。部门性质需要使用下拉框进行选择。上级部门默认当前树结点部门名称，表示在该部门下增加一个下级部门，完善该部门信息卡片，将各项信息填写完整后点击保存，保存部门信息。保存成功后就可以在左侧树形结构看到建立好的树形结构。 注意： 部门领导需在完善了人员信息之后填写完整。 卡片栏目底色为粉色的是必填项，比如：部门编号、部门名称、成立日期、上级部门。 部门状态默认“正常”，该部门撤销时可以修改成“禁用”。 排序序号的填写顺序会影响到该部门在界面左侧树形结构的排序位置。 修改部门信息：在部门列表中通过选中要修改的部门前面的复选框，点击修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存，提示保存成功。这样部门信息就修改完毕。 删除部门信息：在列表中通过选中要删除的部门前面的复选框，点击删除按钮，删除该部门信息（注：只要该部门被系统使用，这条部门信息就无法删除）。 这样就可以按照单位内部部门上下级隶属关系逐步建立好部门结构. 1.2 存放地点信息录入 按照地点的层次关系，建立资产存放地点的树形结构。根据管理的需要，每一件资产都应该有一个明确、规范的存放地点。点击辅助功能(基础设置(存放地点设置，进入存放地点设置界面，如下图。单位第一次登录系统后，系统会自动建立第一个顶级地点。 整个窗口分成两部分：左边为地点树形结构，右边是一个列表窗口，显示当前地点的详细信息。树的每一个结点代表一个存放地点。 增加新地点：点击左侧树形结构地点结点，再点击右侧界面增加按钮，出现下图界面： 完善上图地点卡片信息：其中上级地点默认当前树结点地点名称，表示在该地点下增加一个下级地点。录入信息完毕后，点击保存，保存该