常用公文写作培训201410研讨.ppt

培训内容： 一、公文与其他文章的区别 二、公文的语言特点 三、公文的统一格式 四、常用文种详解 五、错误文例分析 六、培训考核 培训前测练： 请根据以下材料以安置区办公室名义书写公文： 第一部分 公文语言特点及要求 一、公文写作常见语言错误剖析 1.错别字 2.错词 3. 语法、文字表述错误 ——错词： 例： （1）“截止” 与“截至 ” 第一，表意不同： “截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。 “截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一段落，并不意味终止和结束。 “截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008年8月1日”。 第二，用法不同： “截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在日期之前，需加一个介词“到”作补语或名词性词语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日，已有7个省区报到”。  （2）“其它” 与 “其他” 根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。  （3）“报道”与“报导” 公文中统一用“报道”，不能用“报导”。 如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理，……”， 改正：“报导”应改为“报道”。 （4）“做出”与“作出” ： “做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（动作等），强调于一些具体的事； “作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努力、贡献）。 （5）“急待”与“亟待” “急待”是指时间上的紧迫性； “亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达到了极点。 ——语法、文字表述错误： 例： “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。” “加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。” （2）语意不清 例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务项目25个，占外地投资项目28.5%; 实际利用港资2.5亿美元，占23.9%……”。 第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就让人费解了。  如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年……”， 改正：“18至20岁”表示错误， 正确的写法应该是“18岁至20岁”。 又如：“经费预算按2—2.3%核定 ……”， 改正：“2—2.3% ”表示错误， 正确写法应该是“2%—2.3% ”。 （4）百分比表示错误 公文中经常出现“百分之二十” 改正：应将“百分之二十”表述为“20％”。 （5）数字表示错误： A.没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。 如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误，正确的写法应该主“2/3”。 C.年代表述错误： （1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。 （2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代以来，我市……” 改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法应该是“20世纪80年代”。 D.结构层次表示错误： 公文结构层次序数是： 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第二层为“（1）”。即： 一、 （一） 1. 2. ⑴ ① 一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系 （1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业 （7）没有正确使用计量单位错误： 根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。 （8）标点符号错误： （1）表示概数不要用顿号隔开。如“六、七十年代” 改正：“六、七十年代”表