常用工具软件实用教程第4章研讨.pptVIP

第4章 文档阅读工具与数字图书馆 本章导读 常用的文档格式有TXT、DOC和PDF，读者较为熟悉的阅读工具有阅读TXT文件的记事本和阅读DOC文件的Word。本书介绍PDF文件的阅读工具Adobe Reader、最大的网上图书阅览器——超星数字图书馆以及创建、编辑和阅读PDF文件的工具软件Adobe Acrobat。 知识要点: 使用Adobe Reader阅读、编辑PDF文件的方法 使用超星数字图书馆查找、下载和阅读网上图书的方法 使用超星数字图书馆采集文档内容和编辑文件的方法 使用Adobe Acrobat创建、阅读和编辑PDF文件的方法 4.1 Adobe Reader 4.1.1 界面简介 4.1.2 基本用法 4.1.3 编辑Adobe PDF文档 4.1.4 使用注释工具 4.1.1 界面简介 Adobe Reader窗口的左边是用于导览当前文档的导览面板，右边是用于显示PDF文档的文档窗格。窗口顶部的菜单栏、工具栏和底部的状态栏等方便了对PDF文档的操作。 4.1.1 界面简介 工具栏包括“文件”工具栏（A）、“页面导览”工具栏（B）、“选择和缩放”工具栏（C）、“页面显示”工具栏（D）和“查找”工具栏（E） 4.1.2 基本用法 1．打开文档 可以从电子邮件应用程序、网络浏览器或在Adobe Reader中选择“文件”→“打开”命令来打开 Adobe PDF 文档。PDF 文档的外观取决于创建者的设置。 在 Adobe Reader中打开 PDF 文档：选择“文件”→“打开”命令，在“打开”对话框中选择一个或多个文件名，然后单击“打开”按钮。 如果文档设置为以“全屏”视图打开，则工具栏、命令栏、菜单栏和窗口控件都不可见。按 Esc 键（在首选项中设置）或按Ctrl+L组合键可退出“全屏”视图。 如果已打开多个文档，则可以从“窗口”菜单选择文档进行切换。 4.1.2 基本用法 2．保存Adobe PDF 文档 可以保存Adobe PDF 文档的副本，在文档的创建者启用了附加的使用权限时还可以保存添加的注释、在表单域中输入的内容或添加的数字签名。 保存Adobe PDF 文档的副本：单击“文件”→“保存副本”命令，打开“保存副本”对话框，输入文件名并指定位置，然后单击“保存”按钮。 保存注释、表单域内容以及数字签名：单击“文件”→“保存”命令，将更改保存到当前文件，或者单击“文件”→“另存为”命令将更改保存到新文件。 4.1.2 基本用法 3．使用导览标签 导览标签显示在工作区左边的导览面板或浮动窗格中，包括文档书签、页面缩略图和文章等项目。 4.1.2 基本用法 4．调整文档的视图 调整页面位置。 放大和缩小视图。 5．以全屏视图阅读文档 选择“窗口”→“全屏视图”命令可以以全屏视图阅读文档。在“全屏”视图中，Adobe PDF 页面布满整个屏幕。菜单栏、命令栏、工具栏、状态栏和窗口控件被隐藏。 4.1.2 基本用法 6．查看和搜索PDF 在Adobe Reader工具栏中使用“缩放”工具和“放大”菜单可以放大或缩小页面。 （1）在PDF中查找信息。 （2）查看和搜索PDF包。 7．如何创建 Adobe PDF 文档 使用Adobe Reader无法创建Adobe PDF文档，必须使用 Adobe Acrobat 或允许创建 PDF 文档的其他应用程序（如Adobe InDesign或Adobe FrameMaker）。 4.1.3 编辑Adobe PDF文档 1．复制文本 （1）单击“工具”→“选择和缩放”→“选择工具”命令，在待选文本的起始处单击以创建插入点，然后拖动到待选文本的结尾处。 （2）右击，在弹出快捷菜单中选择“复制”或者“复制时包含格式”命令。 2．复制图像 使用“快照工具”来选择要复制的图像。 3．粘贴文本和图像 可以在其他应用程序，如写字板和Word中将上面复制的文字、图像等进行粘贴。 4.1.4 使用注释工具 PDF文件中的附注 4.1.4 使用注释工具 回复注释 4.2 超星数字图书馆 4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 4.2.2 使用技巧 4.2.3 采集与制作 4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 4.2.2 使用技巧 1．使用工具栏 在阅读时可以看到，阅读区的上方有一个工具栏，工具栏上有这样几个按钮：“上一页”、“下一页”和“指定页”等。可以利用这些工具辅助阅读。 2．使用书签 有时面对繁多的书目，查找和翻阅起来会十分不便，超星数字图书馆提供了书签和书目查找