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计算机文化基础辅导资料六 主 题：第三章 Office 2003的辅导资料 学习时间：2013年5月6日—5月12日 内 容： 这周主要学习第三章 Office 2003的第1.1-1.2节 一、学习要求 1. 掌握Word 2003； 2. 掌握Excel 2003； 3. 掌握PowerPoint 2003； 重点掌握内容： 1．重点：Word界面的组成部分，文字的复制与移动，文本的查找与替换，Word 2003的启动与退出。 2．基本概念：“所有程序”-“Microsoft Office” -“Microsoft Word 2003”选项，即可启动Word 2003。启动后，屏幕显示Word 2003的工作窗口。 (2)利用已有Word文档启动Word 2003 (3)利用快捷方式启动Word 2003 退出： （1）单击Word 20003窗口菜单栏上的“文件” -“退出”选项，可退出Word 2003。 （2）或单击窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，退出。 (3)按“Alt+F4”组合键 2. Word 2003的用户界面 （1）标题栏：标题栏主要显示了当前文档的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮。 （2）菜单栏：菜单栏包含Word 2003的所有操作命令，按功能分有9组菜单项。 （3）工具栏：工具栏是以按钮的方式显示常用菜单命令，可方便用户的操作。 （4）标尺：利用标尺可以查看正文的高度和宽度，控制版边和段落缩进情况。 （5）滚动条：利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。 （6）状态栏：状态栏显示Word 2003的工作状态。 （7）插入点：插入点是在文档窗口中的一个闪烁的竖条，插入点的位置就是输入文档的位置。 （8）任务窗格：任务窗格位于Word 2003的窗口右侧。如果没有的话，可以通过单击【视图】菜单，在子菜单中单击【任务窗格】命令打开。 （9）智能标记：智能标记可以识别文档中特定类型的文本，并根据不同的类型提供与之相关的操作选择项目。 （10）Office助手：“Office 助手”可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。 （二）Word 2003 的基本编辑功能 一 、新建文档 ?1.选择文档用纸： 单击【文件】→【页面设置】命令 ?2.输入文本：在插入点处输入文本,用回车键表示一个段落的结束 ?3.插入符号：单击【插入】 → 【符号】命令 ?4.保存文档：单击【文件】 → 【保存】命令 二、编辑文档 1.打开文档 (1) 通过“我的电脑”或“Windows资源管理器”，找到已有的Word文档并双击打开。 (2) 在Word 2003的窗口中，单击【文件】菜单→【打开】命令 (3) 在Word 2003窗口中，单击【文件】菜单，在菜单底部会自动显示近期使用过的四个文件名，单击要打开的文件即可打开该文件。 2.选定文本 ?(1)选定任何数量的文本：用鼠标拖过这些文本。 ?(2)选定一个英文单词：用鼠标双击该单词。 ?(3)选定一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。 ?(4)选定一个句子：在按住 Ctrl键的同时，单击该句中的任何位置。 ?(5)选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。 ?(6)选定多个连续段落：将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。 ?(7) 选定一大块连续文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。 ?(8) 选定不连续的文本：按住Ctrl键的同时，用鼠标选择所要选定的内容。 ?(9) 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 3.移动和复制文本 (1) 移动文本 方法一：将文本选定后，直接用鼠标拖动到目标处即可。 方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“剪切”按钮（快捷键为Ctrl+X）。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。 (2) 复制文本 方法一：将文本选定后，按住Ctrl键，再用鼠标拖动到目标处即可。 方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮(快捷键为Ctrl+C)。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。 4.撤消与恢复 ? 单击常用工具栏上的“撤消”按钮或“恢复”按钮 。 5.查找与替换 ? 单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【查找】命令或【替换】命令 ，可以查找与替换文字及其格式。