会计电算化详细版精讲.doc

【任务1】根据下列资料新建账套　　★小提示★ 　　没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。　　注：新建账套---要点 二、系统参数设置　　在建好账套后，第一次打开账套时，先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币。 　　　　　　　　【任务2】设置系统参数　　三、设置用户组、操作员及权限（一）新建用户组 　　【任务3】根据下表完成如下任务。 　　 隶属于（组） 权限 马红光 办公室 账务系统查询及管理权 张伟 系统管理员 全部权限 李虹 Users 账务系统查询及管理权 　　四、设置计量单位 代码 名称 换算系数 类别 数量组 001 个 1 无 002 台 1 无 五、辅助核算项目设置（部门、职员、供应商、客户） 2.辅助核算项目：系统提供了客户、职员、供应商、物料、部门等核算项目作为辅助核算1.辅助核算：辅助会计科目核算，作用类似明细科目　3.路径：【基础设置】— 【核算项目】 　　【任务】新增部门 　　 1 总经办(上级组) 1.01 办公室 1.02 销售部 1.03 采购部 2 财务部 3 生产部 注意:点击“部门”类别后将光标移到右边空白处单击后点新增按钮。 　　【任务】公司扩建，通过复制功能添加一个部门，部门代码：4；部门名称：生产二部；部门属性与生产部完全相同。 　　【任务】新增职员 　　 姓名 所属部 性别 职员类别 001 张伟 财务部 女 管理人员 002 黄中 生产部 男 车间管理人员 003 陈明 销售部 女 销售人员 004 马红光 办公室 男 管理人员 005 李江 办公室 男 管理人员 【任务】将核算项目中职员“”设为禁用。 　　【任务】建立客户档案 　　 客户名称 信用额度 增值税 1 华南区(上级组) 1.01 中南科技公司 500 ,000 17% 1.02 南方电脑公司 600,000 17% 【任务】建立供应商档案 　　 供应商名称 1 华南区(上级组) 1.01 广西机电公司 1.02 苏宁电器公司 补充：基础设置 五、辅助核算项目设置（部门、职员、供应商、客户）【任务1】在核算项目中，请对核算项目客户页面显示设置为“数值列超宽警告”。 　　路径：【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【页面设置】　　【任务2】以客户窗口为例，对核算项目设置为“显示禁用基础资料”；取消对核算项目设置为“核算项目简化显示”。　　路径：【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【选项】子菜单 　　【任务】物料有红黄蓝三种颜色，请在账套中增加物料辅助属性，属于基本类的，代码01，名称为颜色，类型为字符型，长度为10；再添加红黄蓝三种颜色，代码依次设置为01，02，03。 　　提示：应在“物料辅助属性”中设置而非“核算项目”中设置。　　　【任务1】将核算项目中的全部职员信息引出,保存在桌面,文件命名为“职员表.xls”。　　路径：【基础设置】【核算项目】【职员】【文件】【引出数据】—选择第一项（*.xls）—【确定】—选择保存位置及输入文件名—保存。六、外币币种及汇率设置 　　【任务】设置外币币种及汇率 　　 名称 汇率 小数位 固定汇率 RMB 人民币 1 2 否 USD 美元 6.8 2 是 HKD 港币 0.87 2 否 　　【路径】【基础设置】【币别】【新增】—录入名称、汇率、折算方式、小数位数— 【确定】。（一）引入会计科目 　　【任务】 1.导入科目。 　　【路径】【基础设置】─【会计科目】 ─ 【文件】 ─ 【从模板中引入科目】—选择模板类型（新会计准则） ─ 【引入】—选择科目。　　　　七、会计科目设置 .引入新会计准则下的全部会计科目。 　　（二）新增会计科目 　　　【任务】新增明细会计科目 期初余额 辅助核算 贷方科目 贷方余额 辅助核算 现金（1001） 30000.34 累计折旧（1602） 65342 工行（1002.01） 45000 应付职工薪酬（2211） 中行（1002.02） 324030 实收资本（4001） 2242686 应收帐款（1122） 中南科技公司：200000 南方电脑公司：237000 客户 应付帐款（2202） 广西机电公司：20000 苏宁电器公司：25302 供应商 其他应收款（1221） 张伟：24000 陈明：40000 职员 管理费用（6602） 工资（6602.01） 办公费用（6602.02） 业务招待费（6602.03） 折旧费（6602.04） 无 库存商品（1405） 硬盘（1405.01） 450000 （1000个） 数量