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有关SAP 邮件服务器 SMTP的设置
业务背景
有的公司需要用到邮件服务器,希望邮件能够同步到SAP系统中,在系统中把一些草稿单据或是其他的一些单据信息然后以outlook邮箱进行发送给客户、工作中所涉及到的人员。
解决思路
首先要安装SBO Mailer这个功能,要有outlook工具,然后需要对关于系统中电子邮件功能进行设置, 必须安装必需的通信软件如: Microsoft Office Outlook 。系统中将查询到的数据用Outlook发送电子邮件,生成的附件会是PDF格式的。
解决方案
首先,检查service Manager中 有没有 SBO Mailer服务。如下图:
如果没有,你需要重新安装。
安装方法:用管理员的身份登录SAP 服务器,打开安装文件目录的“Packages\Server Tools”,执行setup.exe 。在模式下,选择个性化,选择mailer服务,如下图:
设置部分
分为SBO Mailer的设置部分和SAP 用户设置部分。
SBO Mailer的设置部分
在service manager 中,选择mailer服务,点开setting,设置SMTP,如下图:(SMTP SERVER 及 PORT,请根据实际填写,截图中是我公司的。)
设置connect,选择SQL 类型及服务器
设置database,我选择了测试库。
SAP 用户设置
设置登录用户(发件人)的邮件信息:
用户缺省值:设置登录用户(发件人)的电子邮件
用户-设置:设置登录用户(发件人)的电子邮件;
默认值:在“清单 用户缺省值”选择该登录用户(收件人)
设置收件人的邮件信息:
使用方法
手工发送自动发送
手工发送邮件
例如:发送 销售订单的信息:如下图,
打开电子邮件按钮,
输入主题及邮件内容。点击“添加收件人”,勾选收件人
完成后,如下图:
点“发送”即可。
收到的邮件信息,订单为附件形式(PDF文档)。
自动发送
路径:管理-警报管理
设置方法:选中 警报管理 后 ,按F1 可查看说明
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