江西器械经营企业管理软件培训提纲(OK)研讨.ppt

江西省医疗器械经营企业管理软件 4、验收完后，接着到采购入库，由相关部门负责人再次审批无误后过账入库单，生成对应仓库的库存数据。 江西省医疗器械经营企业管理软件 5、下一步查看库存帐本的库存情况，打开库存帐本，界面显示器械产品的本期入库、出库、结余的库存汇总帐。 注：为了确保查询数据的准确性，双击查看某器械产品二级明细帐时，必须通过系统管理→数据维护→库存和资金核算，核算完才能进一步查看库存明细帐，再次双击某器械批号信息，还可以查看该批号明细进销存情况。 江西省医疗器械经营企业管理软件 二、器械产品的销售管理 1、销售订单：接收购货单位下单信息，可转入生成销售单及发票。（可跳过） 2、销售出库：根据顾客预订的订单，开具销售出库指令。 器械销售管理流程 出库：销售订单→销售出库→库存帐本 退货：退货验收→ 销售退货→库存帐本 江西省医疗器械经营企业管理软件 新增销售出库单，单据表头选择经手人、购货单位、出库仓库、出库时间；接着点击转单转入销售订单内容，或在单据表体增加调取器械信息，然后选择器械出库批号、生产日期、有效期、灭菌批号信息，录入数量、售价、金额等，录完保存单据！再次审批无误后过账，生成出库指令！ 江西省医疗器械经营企业管理软件 三、器械产品的库存管理 1、器械产品的库存管理（仓储管理）：记录各种原因引起的库存变动情况。 2、库存调拨：当要把某器械从A仓(调出仓)，调拨到B仓（调入仓）时，就需 要用到“库存调拨”功能。 3、其它入库：凡是库存有增加但不产生应付帐款的，如赠品，可在其它入库完成。 4、其它出库：出库产品不涉及应收帐款，如报损，赠品等，可在其它出库完成。出库单价默认器械产品的结存单价。 5、库存帐本：汇总记录各种出入库器械的库存信息。（见第五章第一节第五点） 江西省医疗器械经营企业管理软件 第六章 收支管理 1、收支管理：记录企业与供货单位、购货单位往来的资金情况和收付款情况。 2、采购付款流程：采购预付→采购付款→应付帐本 （1）采购预付：登记企业预付供商的款项或登记期初预付款（见第四章第2节第1点） （2）采购付款：登记企业支付给供货单位的购货款项。 江西省医疗器械经营企业管理软件 新增采购付款单，单据表头选择经手人、供货单位、付款日期，然后点击转单 转入需要付款的业务单据，再录入实际付款金额，也可以通过划款预付金额的 形式抵扣货款金额，录完保存过账，那么供商应付帐本自动减去应付账面金额 ，如图所示： （3）应付帐本：此帐本反应本会计期间与供货商往来的资金情况和付款情况，双击某供商对应 记录，系统自动列出有关此供商资金的明细数据。 江西省医疗器械经营企业管理软件 3、销售收款流程：销售预收→销售收款→应收帐本 （1）销售预收：登记企业预付顾客的款项或登记期初预收款（见第四章第2节第2点） （2）销售收款：登记企业收取购货单位的销售款项。 新增销售收款单，单据表头选择经手人、购货单位、收款日期，然后点击转单 转入需要付款的业务单据，再录入实际收款金额，也可以通过划款预收金额的 形式抵扣货款金额，录完保存过账，那么顾客应收帐本自动减去应收账面金额 ，如图所示： 企业数据上传管理 江西省医疗器械经营企业管理软件 第七章 数据上传查询 综合查询→药监接口 药监接口：补录、修改企业注册信息，或查看企业购进、销售、库存上报的 情况。 江西省医疗器械经营企业管理软件 ?1、企业注册信息设置 填写企业注册信息，点击右边的小按钮 选择城市、区县，所属局编码及名称自动根据区县带出，再填写企业名称，录完保存！ 注：该信息为企业数据上报必填内容！录完保存！ 江西省医疗器械经营企业管理软件 ?2、购进上报记录 查询某段时间内三类器械产品的购进验收数据是否已报。 ?3、销售上报记录 查询某段时间内三类器械产品的销售数据是否已报。 江西省医疗器械经营企业管理软件 4、库存上报记录 查询三类器械产品当前库存数据是否已报。 注意：查询出来的数据内容为空的，必须补录全才允许上报，如生产厂家、规格剂型、批准文号、单位、产品类别等基本信息及器械产品批号、有效期等必填项目。 注意：查询的数据为空的，必须补录全才允许上报，如生产企业、规格型号、注册证号、单位、产品类别等基本信息及业务单据的器械产品批号、有效期等必填项目。 注意：查询出来的数据内容为空的，必须补录全才允许上报，如生产厂家、规格剂型、批准文号、单位、产品类别等基本信息及器械产品批号、有效期等必填项目。 注意：查询出来的数据内容为空的，必须补录全才允许上报，如生产厂家、规格剂型、批准文号、单位、产品类别等基本信息及器械产品批号、有效期等必填项目。 注意：查询出来的数据内