培训课件最新版.pptVIP

四、工程档案立卷 1.立卷的原则和方法 ① 立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。 ② 一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。 ③ 立卷可采用如下方法: ⑴建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；市政工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；管线工程可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件7部分。 ⑵工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； ⑶监理文件可按建设工程项目（总包单位）、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ⑷施工文件可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ⑸竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷； ⑹竣工验收文件可按建设工程项目、单项工程、专项等组卷。 ⑺竣工测量文件可按建设工程项目、单项工程、专业等组卷； ⑻竣工测量图可按建设工程项目、单项工程、专业等组卷； ④ 立卷过程中应遵循下列要求： ⑴案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20MM，图纸一般不超过40MM。 ⑵案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 2 .卷内文件的排列 ①文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。 ②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 ③既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。 3 .案卷的装订与图纸的折叠 ①案卷可采用装订与散装两种形式。文字材料卷必须装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。采用线绳三孔左侧装订法（横排文件装订字头朝左），应整齐、牢固，便于保管和利用。图纸卷应散装（文件附图、印刷成册图纸除外）。 ②装订标准：三孔装订之间距离为166mm，孔与两边距离65mm，孔与左边距离15mm。 ③ 装订时必须剔除金属物。 ④不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)原图标及竣工图章外露。 ③案卷备考表的编制应符合下列规定: ⑴上半部分由立卷单位填写，并由立卷人对该卷内容有无遗留或补充加以说明。 ⑵件数：填写卷内文件材料的件数，即填写卷内目录的序号数（施工文件卷、竣工图卷可不填此项）。 ⑶页数：填写卷内文件材料的总页数。 ⑷立卷人： 由立卷人签字。 ⑸时间：填写完成立卷时间，年代编写四位数。 ⑹排列在卷内文件尾页之后。 ④案卷封面的编制应符合下列规定: ⑴案卷封面的内容包括档号、档案馆号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级，排列在卷内目录之前。 ⑵档号、缩微号、保管期限、密级由保管单位按相关规定填写。 ⑶档案馆号：由档案馆填写国家给定的本档案馆的编号。 ⑷案卷题名:案卷题名应简洁、准确地概括卷内文件的内容。建筑工程和市政工程档案案卷题名应包括建设工程名称、单项工程名称、专业、卷内文件概要等内容。地下管线工程档案案卷题名应包括：建设工程项目名称+单项工程名称+卷内文件内容的概括。建设工程项目或单项工程名称应包括：管线所在道路全称（起点道路名称—终点道路名称）、管线规格、管线专业。 ⑸编制单位: 本卷档案的立卷单位。 ⑹编制日期: 填写档案整编日期。 谢谢！ 工程档案培训讲座 培训讲师：蒋朝武、韩鹏 参加人员：各项目相关工作人员 会议地点：档案馆三楼会议室 培训内容 一、建设工程档案办理流程 三、工程档案归档质量要求 二、工程档案归档内容 四、工程档案立卷 一、建设工程档案办理流程 此阶段在工程拟规划验收日期前30天通知档案馆进行预验收，正式竣工验收90天之内必须向档案馆移交一份完整的工程档案，否则无法进行下一步工作。 建设单位到规划局窗口领取《建设工程规划许可证》 建设单位联系档案馆对工程项目参建单位进行工程档案前期交底工作。 工程档案预验收 工程竣工后，建设单位组织参建单位按照《天津市建设工程文件整理规范》、《天津市塘沽区建设工程声像档案管理实施细则》、《天津市塘沽区建设工程电子档案管理实施细则》要求向城建档案馆移交一套工程档案，办理工程档案预验收。 建设单位到规划局办理《建设工程规划验收合格证》 建设单位携带《建设工程规划许可证通知书》复印件，到城建档案馆办理《关于移交建设工