制作技术之输出论述.doc

ppt制作技术之输出 一、添加备注 　　1、备注的作用 　　备注，不会在放映时显示给观众，但可以打印出来，或者在放映时只显示在演讲者自己的屏幕上。所以，我们可以把要说的大段内容写在备注里。这样可以避免给观众看到大段的文字，影响效果。 　　2、怎样添加备注？ 　　直接在备注栏内只能写纯文本，如果切换到“备注页视图”，就可以添加图片、表格等等内容了。但是表格、图形等等在备注栏内不显示。 二、放映 　　添加备注后怎样放映幻灯片呢？如果按一般的放映方法，不会把备注放映出来。所以，必须用特殊的放映方法。 步骤如下： 　　1、设置“显示演讲者视图” 　　通过“设置放映方式”设置为“显示演讲者视图”。可以进一步设置显示器。 　　2、设置多个显示器 　　下面是在Windos7里进行设置，其他操作系统类似。 　　3、播放。 　　连接第二个显示器后放映幻灯片，在演讲者所面对的计算机里，屏幕如图： 　　在这个屏幕里，演讲者可以做到：跳过某张幻灯片（假设我们备课时设计了十个问题，而课上讲了七个问题就快下课了）、暂时黑屏（进入讨论或者休息环节）等等。 　　4、宽屏幻灯片。 　　在Powerpoint2007里，可以制作和放映宽屏（16：9）幻灯片，这样就能适用于宽屏显示器了。更通用的方法是，通过“文件\页面设置”命令进行调整。  ?三、打印 　　1、直接打印 　　可以选择打印幻灯片、备注页（连正文一起打印）、大纲（没有图形，只有占位符中的文字）。如果要打印幻灯片，可以设置每页纸打印1张、2张、3张、4张、6张或9张。 　　如果要打印备注页，只能一张纸上打印一张幻灯片。 　　下面是打印对话框，在红圈里可以选择颜色（彩色打印）、灰度、纯黑白。 　2、输出到Word打印 　　Powerpoint自身的打印功能比较差，如果要打印备注，只能一页纸打印一张幻灯片。如果要一页打印多张带备注的幻灯片，可以通过“发送到Microsoft Word功能来实现。 ?? 　　粘贴和粘贴链接有区别： 　　粘贴功能是把ppt文件和生成的对应word文件断开联系，以后对ppt的任何改变都不影响word了；粘贴链接则一直保持着两者的联系，每次打开生成的word文件，都会检查是否改变了ppt文件。在生成的word里，双击幻灯片图片可以编辑幻灯片。 最左边文字是幻灯片1、幻灯片2……中间是幻灯片的图，最右边文字是备注。