表单开发指导说明.doc

一、表单分类 首先，我们要做的工作是新建表单所属的类别。进入协同办公系统后，点击“表单流程”，进入“表单分类”。如下图所示： 注意：在新建表单的之前，须设置好它的分类。当然，如果类别已经建好，就可以跳过这步操作 比如，现在要建的是“请假表单”，它属于“行政办公管理”，那么我们就在“表单分类”中新增一个类别。如下图所示： 新建分类以后，系统返回到分类页面，并显示刚才已经建好的类别。如下图所示： 二、表单定制 表单类别新建好后，就可以在建好的分类里新建所要的表单。点击“表单定制”，进入刚才已经建好的“行政管理”分类。如下图所示： 在上图页面中，没有看到此表单类别任何已经建好的表单。点击“新建”按钮，我们就可以添加新的表单了。显示的页面如下图所示： 在表单设计页面中，可以看到新建一张表单，首先需要设置好表单的属性。每个属性的功能，请查看《表1：表单属性说明》。 表1：《表单属性说明》 表单属性说明 属性名称 功能介绍 表单存储名称 指表单在数据库中存放的对应表的名称。假如一张表单的存储名称设置为“qingjia”，那么它在数据库中对应的表名为是“C*_ qingjia”。“*”是一个数字编号。 表单业务名称 指的是表单在实际应用中的名称；比如，“请假表”、“报销申请表”等 表单显示图片 填报表单时对应显示的图片 表单使用说明 关联表单的使用说明文档 表单类别名称 调整表单所属分类 表单功能描述 用于设置此表单的作用、版本等信息。 表单类别 指表单所属类别。系统中表单有两种类别：审批类和流转类。 他们之间的区别是： 1、“审批类”表单使用时，第一个发起人是可以填写表单的内容；而“流转类”表单的发起人不作任何的操作，仅仅就是发起表单。 高级显示模板 如果新建的表单选择了“使用模板”选项，那么在表单保存后，可以使用系统提供的表单编辑控件，来调整表单格式和增添新的内容。 表单使用范围 此选项用来控制表单的使用范围。 按人员，角色，部门等方式 可设置为“本部门”和“本单位”。如果选择“本部门”，那么此表单的使用范围仅限于本部门的人员，其它部门的人员则看不到，也不能使用。 如果选择了“本单位”，则此表单可以供全单位人使用。但是否是每个人都能使用，还需要看他的“表单使用权限”的范围。 例如，有一张“请假表单”，它的“使用范围”选择了“本单位”，但张三的“表单使用权限”则是“本部门”的，那么他也不能使用此表单。 表单查看权限 设置表单数据在“报表分析”中的查看的权限。 有三种设置方式：1、按人员指定；2、抽象指定人员，比如“发起人”，“发起人的领导”等；3、按角色指定。 例如，“请假表单”中的数据，每个人只能查看到自己的请假情况，当然上级领导可以设置具有查看权限。 表单默认流程 在表单定制的时候，可以事先选择好此表单所关联的流程。如果没有选择，则在以后使用过程，须要再进行选择一次。 表单相关流程 在添加表单中的字段信息的时候，可能会碰到一些字段的类型是本系统没有提供的。比如性别类型，或者时办公用品类型等。像这种情况，我们可以通过“自定义类型”来实现。 系统中已提供的项目类型有十多种，每种字段类型的作用如下表所示。 表2：《字段类型说明》 项目类型使用说明 字段类型 功能描述 图例 字符类型 它是系统中项目类型的默认选项。像一张表单中的“姓名”、“部门”等都属于字符类型。 字符长度由用户自己定义，输入框的长度与字符长度一致。 1 长字符类型 它类似于“字符类型”，但它能实现输入多行内容。像一张表单中的“备注”通常属于长字符类型。 字符长度为500，输入框的长度为80个单位。 2 数值类型 数值类型表明它是一个数字，它具有“加减乘除”计算功能，能使用系统提供的公式。 字符长度为10，输入框的长度为10个单位。 3 日期类型 具有日期格式的类型。系统中的日期格式为下面所示： 2006/3/15，或者2006/3/15 9:30。 字符长度为15，输入框的长度为10个单位。 4 自定义类型 即此类型数据是系统所没有的，由用户自己定义。像“性别”，系统没有提供，那么我们可以定义一个“性别”类型，它的值为：“男”或者“女”，以供选择。 字符长度由字定义的值类型确定，输入框的长度与值长度一致。 5 部门列表 此类型在使用的时候有一个供选择的组织机构框。用户可以在选择框中选择部门。 字符长度为可变，输入框的长度显示为10个单位。 6 用户列表 此类型类似于“用户列表”类型，使用的时候，会有一个人员选择框，以供选择。 字符长度为可变，输入框的长度显示为10个单位。 7 自动填值 在项目设置的时候，设置好自动填值的条件。系统会根据所设置的条件，把另一张表单中符合条件的值自动填写过来。 字符长度由用户自己定