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设计表头
Excel斜线表头三种画法
在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。
方法一:利用单元格格式中的边框实现
1.利用单元格中分行的效果:首先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt+回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名),达到效果。
2.在单元格中设置斜线:选择单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置。
优势:能够比较迅速地绘出标准的斜线表头。
劣势:只能在单元格中画出对角斜线,并不能画出任意斜线。
方法二:利用绘图工具实现,这也是大家比较常用的一种方式。
首先在Excel中选择一个单元格,然后打开Excel的“绘图”工具栏,单击该工具栏的“直线”图标,将所需要的线段全部画在工作表上,并调整好合适的位置,可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。下面我们就说明具体制作。
1.制作字符文本框 注意:为了能在斜线区域中方便地调整字符位置,使字符在斜线区域中合理地布局,需要将每一文本框中设定只有一个字符。其原因也很简单,这样能尽可能减小表头空间大小,从而将表头做得更加紧凑。使用“方框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消,可选中文字框,调出快捷菜单,选择“对象格式”→“图案”,选择“无边框”即可。
2.创建直线对象 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字形状,将直线移至要添加斜线的开始位置,按鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。
3.组合斜线表头 在组合斜线表头时,最好按照从上到下的次序进行。
首先,将一条直线放入表头中,单击鼠标使直线出现编辑点,然后分别拖动线段两端的编辑点,将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合,然后在该线的中段产生一个新的编辑点,将直线拖放到表格线的相应位置上; 这样斜线区域就设置好了;最后,再添加该斜线区域中的标题字符或图像,这一区域的全部操作就完成了。
优势:能够实现各种不规则的斜线表头。
劣势:对于初学者来说难度颇高,需要一定的技巧。
方法三:粘贴Word中已制好的斜线表头
对于Word中有多种添加斜线表头的方式,如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式,也可按上述方法操作绘制斜线表头,完成大家熟悉的表头制作后,复制到Excel中,同样可达到相应的效果。
优势:这种方法最为简便,也很省力。
劣势:Word只提供了五种斜线表头样式,选择范围有限。
以上介绍的制作Excel斜线表头的方法,可以较好地解决用户在实际工作中所遇到的问题,而且操作起来并不复杂,如果有兴趣不妨一试。
一、表头冻结 当表头中的内容比较多,超过一屏时,那么查看第二屏的时候表头部分就看不到,这样就难以知道每一列数据的含义,给使用带来不便,其实我们可以将表头冻结起来。 我们假设这里的表头位于第一行,那么我们只需要选中第二行的第一个单元格,也就是A2单元格,然后打开“窗口”菜单,选择“冻结窗口”命令(图1),这时我们再滚动单元格,你会发现第一行始终显示在单元格的上端了。
二、打印自动添加表头 解决了表头查看的问题,但是如果要将多页表格打印出来时,表头同样只会在第一页上显示,这又怎么办呢?如果采用手工添加的方法,当单元格的高度发生变化时则会影响所有页面表头的显示。其实我们只需要设置好顶端标题行即可。 打开要打印的表格,单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,将打开的窗口切换到“工作表”标签,如果表头在第一行,那么可以单击“打印标题”下的“顶端标题行”右侧的红色按钮,此时页面设置窗口会变成了一个浮动工具条,这时用户就需要拖动鼠标选择表头所在的标题行,同时浮动窗口中会显示选择的区域,选好之后再次单击红色按钮恢复页面设置窗口,再单击“确定”按钮保存设置,这样在打印时程序会在每一页上端自动添加选定的标题行(图2)。如果标题行在列,只需要选择“打印标题”下的“左端标题行”并进行同样的操作即可。
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