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怎样写好应用文V2.0论述.ppt

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怎样写好公文 文章者,经国之大业,不朽之盛事。 ——三国·曹丕 写作是人们进行交际、沟通思想、传递信息、传播知识和经验、谋求自身发展的重要手段。 书面表达,直观明确,避免了口头表达的内容观点遗漏、逻辑性差等缺点,在内容上比较深刻和全面。任何一个书面表达都是表达者深思熟虑的结果。 试着写写下面的成语 相形见绌 飞扬跋扈 夜郎自大 郑重其事 马首是瞻 以逸待劳 阳奉阴违 虎视眈眈 小心翼翼 庞然大物 一、什么是公文? 公文,简而言之,公务文书。 现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 公文的特点: 1、公文的制作和发布者具有法定性 2、公文产生于各种法定社会组织的公务活动之中。 3、公文一经制发,即具有法定效力。 4、公文具有规范的体式。 公文的起源 甲骨文 钟鼎文书 《尚书》,“书者,古之号令” 如武王伐纣时所发的文告:“勖(音蓄,勉励)哉夫子,尔所弗勖,其于尔躬有戮!”《周书·牧誓》 我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。 《尚书》是史存最早,较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文,其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。 典,“五帝之书也”,即记录五帝时重大国事的文书; 谟,“议谋也”,即上层管理者的治世谋略记录; 训,“说教也”,即教诲性言辞; 诰,“告也”,即告白天下的训诫性文告; 誓,“约束也”,是一种誓众文告; 命,“使也”,也就是命令。 秦汉时期产生了“制”、“诏”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“议”等。至唐宋后,又出现了“戕”、“符”、“露布”、“公移”、“判”、“国书”、“谕”、“疏”、“剳”等公文样式。明清公文在沿袭唐宋体制的基础上,又产生了“题本”、“奏本”、“照会”、“堂谕”等公文样式 《无逸》篇中周公劝告成王:“呜乎!君子所,其无逸,先知稼穑之艰难,乃逸,则知小人之依。相小人,厥父母勤劳稼穑,厥子乃不知稼穑之艰难,乃逸,乃谚,既诞,否则侮厥父母曰:‘昔之人无闻知!” 《秦誓》篇写秦穆公打了败仗后,检讨自己没有接受蹇叔的意见时说:“古人有言曰:‘民讫自若是多盘,责人斯无难,惟受责俾如流,是惟艰哉!’我心之忧,日月逾迈,若弗云来!” 公文中的名篇 《谏逐客书》 秦 李斯 《入关告谕》 汉 刘邦 《求茂才异等诏》 汉 刘彻 《论积贮疏》 汉 贾谊 《论贵粟疏》 汉 晁错 《出师表》 三国蜀汉 诸葛亮 《陈情表》 晋 李密 《谏太宗十思书》 唐 魏征 《论佛骨表》 唐 韩愈 《讨武昭檄》 唐 骆宾王 《答司马谏议书》 宋 王安石 《朋党论》 宋 欧阳修 泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深。——《谏逐客书》 约法三章。——《入关告谕》 欲民务农,在于贵粟——《论贵粟疏》 鞠躬尽瘁,死而后已——《出师表》 日薄西山,气息奄奄;外无期功强近之亲,内无应门五尺之童。茕茕孑立,形影相吊——《陈情表》 居安思危——《谏太宗十思书》 公文的种类 (一)从文件种类分 现行《公文处理办法》规定公文文种有13种,即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;党内《公文处理规定》14个文种中,除决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要9种与国家行政机关公文相同外,另有决议、指示、公报、条例、规定5种是不同的。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 。 (二)从行文关系分 从行文关系分,有上行文、平行文和下行文三类。下级向上级行文,为上行文,如报告、请示等;平级相互行文,为平行文,如通知、函等;上级向下级行文,为下行文,如命令、批复、指示等。 (三)从公文作用分 从公文作用分,有指令性(指挥性)文件,如命令、决定、批复;指导性文件,如指示、通知、意见、条例;周知性文件,如公告、通告、通知、通报、公报;报请性文件,如报告、意见、请示、议案、函;记录性文件,如会议纪要等。 (四)从作者性质分 有政府机关公文、党派机关公文、群众团体公文、企业单位和事业单位公文等

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