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圈长教育共通教材
P12 二. 心態總結: 什麼是80/20法則 大部份的產出、結果、或酬勞,常是出自一小部份的投入、原因、或努力。 你所完成的工作裡80%的成果,來自於你所花的20%時間。換句話說我們五分之四的努力,也就是大部份的努力,是與成果無關! 所以在原因與結果、投入與產出、以及努力與報酬之間,本來就是不平衡。 事實勝於雄辯 20%的產品或客戶,涵蓋了約80%的營業額。 20%的罪犯,佔了所有罪行的80%。 20%的駕駛人,引起80%的交通事故。 20%的孩子,達到80%的教育水準。 20%的地毯面積,有著80%的磨損。 80%的時間裡,你穿的是你所有衣服的20% 。 A: 分析型員工特質 善於分析 愛作量化 邏輯思考 批判力 實事求是 喜歡數字 有金錢觀念 能洞察世事人情 B:細節型員工特質 能防微杜漸 能建立程序 能完成工作 可靠 組織能力佳 整齊俐落 適時適所 擅於計劃 C:人際型員工特質 喜歡教導別人 愛作觸摸 善於支持 對別人的舉動很敏感 善於表達 感情豐富 愛講話 感覺敏銳 D: 創意型員工特質 善於推理 愛作想像 喜歡臆測 樂於冒險 莽撞急躁 愛打破成規 喜歡驚奇 好奇心重/愛玩樂 正確的不一定知道,知道了不一定理解;理解了不一定做;做了不一定對 Q-Jump活動圈長教育 黑箱原理跟“可變”及“不可變”原則 大禹治水的經典故事 常見: 線 材 Bobbin → TAPE → 銅 板 → 管理方法 黑 箱 (加工過程) 變壓器 ( 良品+不良品 ) Q-Jump: 圈 員 主 管 → 題 目 → 心 態 → 做 法 黑 箱 (活動過程) 做圈長的經歷 (有收獲的、沒收獲的) 1. 學習目標 1.1 平等地看待Q-Jump,輕松地參與Q-Jump。 1.2 學會激發團隊力量的三條黃金原則:開會、 分工、追蹤。 1.3 掌握解決問題的基本方法 2. 出勤要求及考核方法 2.1 出勤要求 2.1.1 不可遲到──遲到5分鐘以上,將列入海報 通告,張貼于食堂,同時知會部門長。 2.1.2 不可曠課──無故曠課者同樣列入海報通 告,予以公布。特殊原因無法上課時須寫 請假單且經課長級(含)以上主管簽核后, 于上課前提交至人事教育課或QCC事務局。 口頭或電話知會不算,上課之后所提交的 請假單也不算。 2.2 考核辦法 成績=每日習練習20%+團隊練習20%+筆試60% 每日練習 ── 依每日練習記錄表及果后布置的作業 團隊練習 ── 筆試──以應用題材,為主考試方式暫保密 隨機抽+講師安排 講師定最優秀基準,學員定優秀級別 得分對應 3. 活動理念 3.1 象看待工作一樣看待Q-Jump. 3.1.1 你怎樣看待Q-Jump活動? ?沒有意義?、形式主義? 、浪費時間?、一人圈? 做資料?、主管不重視?、沒有時間做Q-Jump ?… 3.1.2 你知道怎樣開展Q-Jump活動嗎? ?怎樣選題?、如何現狀把握?、如何要因分析? 如何真因驗證? 怎樣開會?有分擔工作嗎?....... 奇怪的現象: 在還沒知道Q-Jump該怎么做的情況下,就做出“不好”的結論。 3.1.3 請舉一個工作方面的問題,并說明你打算怎樣 解決? 3.1.4 更加好用的活動表單? 圈會記錄 現狀把握 真因驗證 1. 一般來講,參與Q-Jump活動,不含有看電影、 吃美食、聽音樂、與情幽會的那種及時、強烈 的愉悅感。因為解決問題的過程,需要經歷疑 惑、困擾、苦惱、流汗及花一部分業余的時間 等困難,困難讓人的感覺是不愉悅的。 2. 愉悅的感覺是建立在困難的基礎上。 3. 反正都要當圈長,何不做的有意義一點。 4. Q-Jump活動提供一套完整的解決問題的方法 5. Q-Jump是改善本職工作的工具 7. Q-Jump活動有多種形式的表揚和資金激勵, 這是額外收獲。 8. Q-Jump活動要體現分工合作的原則,圈長及 圈員的價值分為如下幾類:a. 提供信息、b. 深 入研究、策劃、c. 執行任務,任何一個人只要 能夠體現其中一方面的價值就可以了,絕不可 強求每個人都可以同時體現三種價值。(合理期 望,消除煩惱) 6. 如果題目與自己沒有什么關系,請說服你的主 管換個題目;如果題目是自己工作方面的主要 或重要問題,請把Q-Jump看成是工作的一部 分。 二. 激發團隊力量的三條黃金原則:開會.分工.追蹤(1) 1. 開會的要點: a. 明確會議類型:溝通型和決策型 b. 精通開會的步驟: 確定主題 → (要檢討什麽?) 會議規劃→ (會議類型?提示全員的要點(即引子)?會議時
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