信息化办公项目_10PowerPoint高级应用篇详解.ppt

PowerPoint高级应用篇 １．演讲思路 ２．自定义动画 ３．超级链接 ４．多媒体音效 ５．自定义放映 6．排练计时 １、确定演讲思路 　　就像写文章首先要谋篇布局，演讲思路就是确定演讲的整体框架。 ２、表达演讲思路 确立好演讲思路后，借助于形象的图像和动画、多媒体音效、扎实的数据来源、严谨的思路、准确的描述，采用层次递进、前后呼应的表达，达到充分表达演讲者思想意图的目的。 项目10：演示文稿使用效果设置  －－海州汽车新品上市暨品牌传播策划案 海州汽车品牌传播策划案的演讲思路 1）市场背景分析 2）海州品牌定位 3）海州上市传播策略 4）海州上市传播思路 5）海州传播执行草案 6）服务模式及收费标准 幻灯片制作步骤 设计标题母版和幻灯片母版 制作标题幻灯片 制作目录幻灯片 制作展开论述的幻灯片 用自定义动画增强幻灯片的表现力 创建超链接 插入多媒体 放映演示文稿 打包成CD 1、设计标题母版和幻灯片母版（1） 根据演讲主题，选择简洁、明快风格的标题母版和幻灯片母板。 标题幻灯片突出体现演讲者的意图，因此不仅要包含演讲标题，还要包含海州汽车的诸如图片、销售理念等信息 2、插入标题幻灯片 根据演讲思路，列出演讲目录 3、目录幻灯片 根据演讲内容，以最直观的方式、最能让听众理解的顺序表现出来，多用图片，少用文字，注意色彩的协调。 4 、展开论述的幻灯片 5、用自定义动画增强幻灯片的表现力(1) 单击“动画”选项卡，展开动画选择区域，根据需要选择动画效果。 注意：在同一张幻灯片中动画不宜应用太多，动画的数量以帮助演讲者阐述问题需要而定，尤其不要添加对演讲毫无意义的动画，否则不但会使幻灯片放映时杂乱无章，还会造成听者分神。 5、用自定义动画增强幻灯片的表现力(2) 为目录幻灯片中的每一个项目创建超链接，以便快速定位需要的幻灯片。选中“市场背景分析”目录项，右击对象，系统弹出快捷菜单，单击“超链接” 。 6、创建超链接 （1）添加音乐或声音 单击“插入”选项卡，下拉“媒体”功能区中“音频”，选择“文件中的音频”，在弹出的对话框找到准备好的声音文件，单击“插入”按钮插入音频，在幻灯页面上看到一个小喇叭图标。 7、插入多媒体(1) 音乐文件循环播放设置 设置播放声音 （2）添加视频 i)单击“插入”选项卡，下拉“媒体”功能区中“音频”，选择“文件中的视频”，系统弹在弹出的对话框找到准备好的视频文件。选中视频文件，根据需要选择自动播放或单击时播放。 ii) 用控件来播放视频，将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频的目的。控件方式需要先添加“开发工具”选项 7、插入多媒体(2) 3）选中该播放界面，右击，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，在“属性”窗口的“URL”设置项处输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名，如“d:\media\view1.avi”。这样，在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放指定的视频了。 4）在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮对视频进行控制。 同理，也可以插入其它对象控件，进行播放。若要播放flash动画，控件选项界面中选择“Shockwave Flash Object”选项，按确定后画出显示区域，同样在“属性窗口”中的“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，若Flash动画文件与演示文稿为同一文件夹下，文件路径可以省略。 7、插入多媒体(3) （1）自定义放映 针对不同的目标观众或讨论主题，需要将幻灯片重新取舍、组合后进行放映，这就是自定义放映，这就好像是在一个幻灯片集合中创建不同的子集以适应不同的需要。 8. 放映演示文稿(1) 8. 放映演示文稿(2) （2）设置排练计时 1）当所做的演示文稿用作产品推广宣传，需要在展台前循环放映时，可以事先通过单击“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”功能区中的“排练计时”，同时在屏幕上弹出“录制”工具栏，设置放映的时间和顺序。 2）在排练过程中，根据每项内容所需时间，单击，切换到下一内容，在“录制”工具栏内显示了本张幻灯片的放映时间和幻灯片放映总计时间。 3）当所有幻灯片放映完毕，系统弹出对话框，提示保存排练计时，如图 所示。单击“是”按钮，就可在放映演示文稿时，根据排练计时设置的时间自动放映演示文稿。对已设置过排练计时幻灯片的，在幻灯片浏览视图中幻灯片的左下方以秒钟为单位显示该张幻灯片的放映时间。 8. 放映演示文稿(3) （3）设置放映方式 单击“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“设置放映方式”：演讲者放映、观众自行放映、