照片档案的整理方法详解.ppt

底片 数码照片 注：数码照片刻成光盘保管，光盘也必须有检索目录。 编制数码照片检索指南编号填写：光盘号+目录号标题：即每一次活动的时间、人物、事件名称 编号 标　题 照片 张数 编制 备注 部门 日期 GP.1.1 2007.1.17省教育厅高红处长检查教学工作 10 GP.1.2 2007.2.8学校召开职代会，王芳校长主持，市教育局李玉副局长到会 15 GP.1.3 GP.2.1 GP.2.2 谢谢大家！ * 照片档案的整理方法 许玉梅 2015年4月4日 1、分散保存 2、照片档案的整理方法不一 3、照片档案保存不完整 4、照片档案装具不统一 一、照片档案的现状 照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。 第一类：感光成像照片档案 ——以感光材料为载体，以影像为保存方式的有保存价值的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分。 第二类：数码照片档案 ——数码照片是指用扫描仪、数码相机、数码摄像机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在互联网上传送的静态图像文件。 ——数码照片档案是指国家机构社会组织以及个人在社会活动中直接形成有保存价值的数码照片。数码照片档案由数码照片和文字说明两部分组成。 二、照片档案的定义 感光成像照片档案的结构 感光成像照片档案 照 片 底 片 文字说明 数码照片档案的结构 数码照片档案 数码照片 文字说明 数码照片 文字说明 三、照片档案的作用 1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。 四、照片档案整理的流程 收集—挑选照片—排列—编号—拟写说明—张贴—著录—打印目录—贴侧标签 1、收集（归档）范围 a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关领导等视察检查本地区本单位的工作时的照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主要工作职能、工作成果) e 本单位获得各种荣誉的照片。 f 与其它载体档案有密切联系的照片。(文书档案、基建档案的补充) g 其它具有保存价值的照片。 2、挑选照片要求 a 底片、照片、说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 d 有选择性的归档，对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。 e 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 主题不鲜明，可不归档。 区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议 区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议 构图重复，可选其一。 区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议 影像不清晰，不要归档。 3、归档时间 a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档 4、排列 按“年度—问题”进行分类，在同一年度内按照片的问题结合形成时间排列。 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档与不归档两部分，归档的照片保管年限为长期以上。 一组照片不可以排在两册中。跨年度的照片一般也不排在同一册内。 将照片按不同的年度分开。如果每个年度的照片不多，在年度内可以不分问题，直接按照片形成时间排列归档。 照 片 1999年 2000年 2001年 2002年 …… 如果每个年度的照片较多，对同一年度的照片按问题分开。 照片 1999年 2000年 2001年 2002年 …… 本单位领导活动 外事宣传 单位文化 领导视察 …… 如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。比如，1999年的照片，共组成3卷。 2000年的照片，组成2册。 2001年的照片，组成2册。 1999年 2000年 2001年 …… 第 1 册 第 2 册 第 3 册 第 4 册 第 5 册 第 6 册 第 7 册 如果照片数量不多，可以一个年度组成1册，或者几个年度的照片组成1册。 1999年 2000年 2001年 …… 第 1 册 第 2 册 5、编号 第一，照片的编号。照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，有两种格式： 格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号 全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式 D024 . Y . 3 . 1 张号（第三册的第一张） 册号（第三册照片档案）