XX公司定岗定编操作研讨.ppt

组织说明书和职务说明书示例及要点 1）、“职位编号”和“职级”由人力资源部门填写；“职位名称”以最近公司职务序列所规范和确定的名称为准；“所属部门”是指该职位所在的部门名称，如果有班组的，要加上所在的班组名称； 2）“编写人”是指起草编写此职位说明书的人（名字，下同）；“部门审核人”主要是指此职位所在部门的负责人；“人力资源部审核人”是指人力资源部专职负责人；“批准人”是指公司人力资源负责人；“批准日期”是指批准人批准此职位说明书的日期。 一、基本资料 1） “直属上司职位”是指直接上级的职位名称； 2）“直接和简接下属职位数”主要是指此职位所管的直接和简接的职位个数，没有管人职能的职位没有此项内容； 3）“直接和间接下属职位类别”是指此职位直接和间接下属职位级别，可参照公司职务序列，如高级经理、经理等； 4）“主要内部客户”是指此职位在工作中需要与公司内部接触的部门或岗位； 5） “主要外部客户”是指此职位在工作中需要与公司外部接触的部门或岗位。 二、职位关系 组织说明书 编写示例 职务说明书 编写示例 组织说明书和职务 说明书注意要点 组织说明书和职务 说明书避免误区 红森林职位说明书---模板 一、基本资料 　 　 　 　 职位编号 　 职位名称 　 职级 　 所属部门 　 编写人 　 部门审核人 　 HR审核人 　 批准人 　 批准日期 　 二、职位关系 　 　 　 　 直属上司职位 　 　 　 　 直接和间接下级数量 　 　 　 　 直接和间接下级类别 　 　 　 　 主要内部客户 　 　 　 　 主要外部客户 　 　 　 　 三、职位类别 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 四、职位概述 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 五、职位职责 　 　 　 　 职责一 工作任务 　 　 　 　 　 　 　 　 职责描述 　 　 　 职责二 工作任务 　 　 　 　 　 　 　 　 职责描述 　 　 　 职责三 工作任务 　 　 　 　 　 　 　 　 职责描述 　 　 　 组织说明书和职务说明书示例及要点 1职位类别用于区分该职位属于哪个种类，填写人可在上述六项中做相应选择。对于公司、各分子公司的主要领导应按经营管理类分类 三、职位类别 “职位概述”是指用一句话概括此职位工作的目的、主要内容和主要作用。标准格式可用：“负责…,通过…,达到/实现…“。如“人力资源总监”的职位概述是：全面负责公司的人力资源开发与管理，保证企业经营所需的人力资源支持，满足企业战略所需的人力资源储备和人才结构优化；通过制定和实施各项人力资源政策持续激发员工工作热情、挖掘员工潜能，实现公司人力资本的最大增值，同时为企业战略提供决策支持。 四、职位概述 组织说明书 编写示例 职务说明书 编写示例 组织说明书和职务 说明书注意要点 组织说明书和职务 说明书避免误区 红森林职位说明书---模板 一、基本资料 　 　 　 　 职位编号 　 职位名称 　 职级 　 所属部门 　 编写人 　 部门审核人 　 HR审核人 　 批准人 　 批准日期 　 二、职位关系 　 　 　 　 直属上司职位 　 　 　 　 直接和间接下级数量 　 　 　 　 直接和间接下级类别 　 　 　 　 主要内部客户 　 　 　 　 主要外部客户 　 　 　 　 三、职位类别 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 四、职位概述 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 五、职位职责 　 　 　 　 职责一 工作任务 　 　 　 　 　 　 　 　 职责描述 　 　 　 职责二 工作任务 　 　 　 　 　 　 　 　 职责描述 　 　 　 职责三 工作任务 　 　 　 　 　 　 　 　 职责描述 　 　 　 组织说明书和职务说明书示例及要点 （一）、说明。 1）、“职位职责”是指此职位为实现公司及部门宗旨，而应该承担的主要工作职责和任务。 2）、职责描述，每一句话只完整表达一项基本职责，语言要求规范、准确，不可模棱两可，一项职位职责是一个独立、完整而且有一定最终结果体现的责任。 3）、职位职责要就本职位的要求来制定，不能就现在本职位任职者的工作内容或该任职者能否完成来制定。 （二）、填写。 1）、职责描述一般用“决策/监督/负责/计划/执行/协助……工作”来表述,决策通常适用于公司、分公司总经理；监督适用于公司及分公司副总、人力、财务总监、董事、监事等，负责/计划适用于公司、分公司部门主管及生产主管；监督适用于公司及分公司职能部门一般员工及生产一线一般员工、协助适合于公司及分公司职般员工对本单位主管主要工作的协助作用 2）、填写时，职位职责要以职责性质的重要性从大到小排列。 3）