照片和会计档案整理详解.pptVIP

归档时每一年度的数码照片刻录成一张光盘，给一个光盘顺序号。 每次活动设一子目录，选几张代表性的，冲印成照片做成照片档案。 数码照片分辨率最起码要达到1280dpi*960dpi以上，采用光盘介质bmp或jpg格式。 数码照片参照底片管理。 数码照片做在照片档案中时，在底片号一栏填写：光盘号+目录顺序号+照片号。 比如 ：GP.1.2-3 其中GP指数码照片刻录成的光盘，1指某一年度，2指该年度中的第二次活动，比如职代会。--3是指照片号，该活动中的第三张照片。 编制数码照片检索指南编号填写：光盘号+目录号标题：即每一次活动的时间、人物、事件名称 编号 标　题 照片 张数 编制 保管期限　 备注 部门 日期 年 月 日 GP.1.1 2007.1.17省教育厅高红处长检查教学工作 10 GP.1.2 2007.2.8学校召开职代会，王芳校长主持，市教育局李玉副局长到会 15 GP.1.3 GP.2.1 GP.2.2 照片(底片)档案整理要求： 1、要组成保管单位(即组成案卷)，数码照片要刻录成光盘。 2、案卷题名要大致概括卷内照片的基本主题。 3、编号要规范、准确、清晰，不得出现重复，漏编或空号。 4、说明格式正确，项目齐全，能准确揭示照片内容，反映整理情况。 5、装订美观，卷内目录、备考表填写完整。 6、有完整、符合标准格式的案卷目录。 会计档案管理 一、定义 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 二、新会计档案管理办法出台 1、1984年6月1日 财政部、国家档案局出台《会计档案管理办法》 2、1998年8月21日财政部、国家档案局下发文件，新的《会计档案管理办法》自1999年1月1日起实施。 三、会计档案管理 1、会计档案收集归档 a 归档范围(四部分) 会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 其他：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 b 不归档范围 会计管理、预算计划等财务管理方面的文件材料不属于会计档案归档范围。 c 归档时间 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。 2、会计档案的分类：四大类 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 其他类 3、会计档案的组卷 组卷工作由会计部门负责。 (分三步)核算单位-------年度-----类型 4、组卷方法 会计凭证 会计凭证 会计账簿 会计报表 5、编目编号 按核算单位--年度编一个流水号，从第一本凭证开始为1，连着帐簿、财务报告到其他类结束，一个年度流水号。一个核算单位编制一本案卷目录，给定一个目录号。 6、移交归档手续 a内部移交 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 b单位之间移交会计档案 应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，并编制会计档案目录清册。 在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 出纳人员不得兼管会计档案。  7、会计档案上架排列 首先核算单位分开，按年度、案卷号依次排列。 照片档案的管理 一、概念介绍 1、照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 2、常规照片档案 用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。 二、照片档案管理现状 国家关于照片档案的管理规范 国家技术监督局2002年批准发布国家标准《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 苏州市出台的相关文件 苏州市档案局档发［94］21号文件