宣讲会流程以及相关事项.pptVIP

16 19 68 10 负责人 现场支持 非现场支持 宣讲会通知张贴 我的工作记录： 第一部分 宣讲会概述 第二部分 认领流程 第三部分 工作流程 第四部分 其他信息 宣讲会概述 大型企业面向毕业生的专场宣传活动，主要介绍企业的历史，现状，用人标准等等，会后会有提问环节。举行地点一般为大学的报告厅，举办前会有海报宣传，为了鼓励同学前来，部分企业会给到场的同学发放有关企业的纪念品，同时也是对企业的宣传。 宣讲会的信息会由老师定期发布到校就业网上，我们就根据宣讲会的安排，进行每星期的工作，一般宣讲会的集中时间是在十、十一月份。 第一部分 宣讲会概述 第二部分 认领流程 第三部分 工作流程 第四部分 其他信息 认领流程（一） 发布宣讲会信息 回复确认信息 确定小组 分配工作 认领流程（二） 下周宣讲会： 1、…… 2、…… 认领吧，回复序号。 1、…… 2、…… 联系负责人吧。 PS：每周四晚19：00发下周宣讲会信息，包括企业名称、时间、地点，只需回复序号，按回复速度确定负责人。 第一部分 宣讲会概述 第二部分 认领流程 第三部分 工作流程 第四部分 其他信息 工作流程（一） 前期准备： 1、信息查询：企业、时间、地点、场地费（陈老师、黑色文件夹）。 2、公司联络：确认单位名称、宣讲会时间、具体地点、询问来校人数、到达时间、是否携带笔记本，是否需要接送、宣传方式，宣传物品，其他要求（是否要加饭）。 PS：联系时间最好是提前2~3天；下周一的则最晚于周五完成。 一般先用短信，再用电话。如：“你好，我是华东师范大学就业服务工作室的XXX，现要确认一下近期贵公司的宣讲会相关信息，请问您现在方便联系吗？” 工作流程（二） 前期宣传： 海报，传单，横幅，刷版，扫楼，线上 1、海报（公司、手写） 张贴地点有七个，四个教学楼，三个食堂。教学楼的张贴地点是每个教学楼底楼的海报板；华闵的张贴地点是底楼里面展板或是底楼门口的栏杆；秋实的张贴地点是门口的展板；河西的张贴地点是刷成白色的展板。 PS：海报张贴要求是不覆盖手绘的，不覆盖自己的， 一律使用宽胶带粘贴。 手写格式：宣讲会通知、单位、时间、地点、要求、专业、详情请见校就业网、就业服务工作室。 工作流程（三） 2、传单 一般不需要我们自己加印，发放地点一般是华闵或是秋实，时间是中午11点40分左右，人流最多的时候效果最好。可以强调一下企业，时间，地点，传单数量是100左右。 3、横幅 横幅放置地点一般在华闵的十字路口转角处或河西河东之间的桥上，人流越多，效果越好。 4、刷版 在教学楼的黑板上写通知，包括单位、时间、地点、最后落款，就服或就业服务工作室，大教室一般指阶梯教室或是120人以上的教室。 5、扫楼 寝室楼里发传单，针对年级院系，进门面对面宣传。 6、线上（自己编辑） 飞信【综管】、人人【公传】、微博【公传】 工作流程（四） PS：寝室住宿安排： 大一：1#1~4，8，12（女生）；7，16（男生） 大二：1#5~6，4，9，11#5~6（女生）；3，5#5~6（男生） 大三：6，11#1~4，21（女生）；5#1~4，22（男生） 大四：19，20（女生）；22（男生） 飞信：徐同学 人人，微博：曹同学 ecnucareerstudio@163.com 前场： 携带物品： 现场海报、透明胶、剪刀、反馈表、记录表、多媒体卡、矿泉水。 现场布置: 张贴海报（贴在门上，不能贴在墙上），检查音频视频线，调试多媒体（话筒和投影仪）。 尽可能满足企业提出的合理要求。 工作流程（五） PS：至少提前半个小时到达现场， 购买物品或临时打印等一律开据发票， 如遇多媒体设备问题，需及时与物业及企业方沟通，必要时更换教室。 工作流程（六） 现场以及后场： 照片：5张左右，尽快发至公邮 通讯稿：100字左右，尽快发至公邮 项目记录表：负责人填写 反馈表：企业方填写 场地费，人工费收取，清理现场 ，归还多媒体钥匙及话筒，送走企业方。 PS：结束后向主管反馈宣讲会现场大致情况， 将回收海报放于办公室留底海报的箱子内， 照片，通讯稿发送时间：当晚10点前；如宣讲会结束时间过晚，则第二天晚上6点前。 两张表格放回办公室毕导第一个抽屉。 第一部分 宣讲会概述 第二部分 认领流程 第