snsoft软件使用说明-财务.docVIP

软件操作说明 1 系统安装、密码维护及其它通用操作 1.1安装及登陆 南北系统运行需要JAVA WEB START 1.5.0支持，如果系统未安装或者已安装的JAVA WEB START版本不同，请安装南北系统提供的客户端，否则可不必安装客户端， 安装客户端程序步骤： 打开IE浏览器，输入服务器地址:8000/snsoft 点击右下角的“安装客户端程序” 安装过程中系统会提示输入端口号，请输入:8000 南北系统登陆方法，通过IE直接打开。 浏览器登陆： 打开IE，在地址栏输入:8000/snsoft，按下回车键，稍等片刻会出现如下图的画面： 1-1 输入姓名（用户的中文名字）或是人员编码像00010等，以后用熟就知道自己的编码了，然后输入密码（第一次登陆没有密码），点击“登陆”按钮，在出现下面的画面后就可以根据自己的需要选择要操作的流程了。 当然因为各人的权限不同，所以看到的画面也不尽相同，这时无需奇怪，只要选择自己需要的那个图标，用鼠标点一下就可以了^_^ 1-2 1.2密码维护 密码更改需用IE方式登陆，登陆后选择[登陆及口令管理]，用鼠标点一下，再选择[口令修改]，修改口令需要再次输入原口令并输入新口令两次，完成后点击提交。 1.3审批方法 方法一： 1.登陆南北软件--进入自营出口流程 注意：进入系统窗口之后，在窗口的右下角会出现“共…条消息”，字体为红色，表示尚未阅读 2.双击“共..条消息”这几个字，会弹出一个待审消息框 3.对待审消息框中的某条消息双击可以进入相应的审批界面 4.双击打开要审批的那张单据 5.打开单据以后，在单界面的上方，有一个“审批”按钮，单击“审批”按钮，在审批界面中选择“同意”或“驳回”--确认 方法二： 1.登陆南北软件--进入自营出口流程 2.综合业务--审批任务--审批任务--查询--双击可以进入相应的审批界面 3.同上面的4 4.同上面的5 1.4来款与信用证认领、登记 来款登记（财务操作部分）： 登陆系统后选择“[商品自营出口/票据管理和资金收付/出口收汇登记或者国内收款登记]”，打开新窗口后按按钮，如想修改以前保存的单据则输入查询条件后按刷新按钮，然后双击打开想修改的单据。 注：只可修改状态为登记的单据信息；如果想重新输入查询条件可以按按钮重新打开查询条件输入界面。 新建立的单据默认的部门人员设为财务部，，填写完收汇信息后可按按钮把单据状态改为待认领状态。 信用证登记（财务操作部分）：（万一有信用证的话） 登陆系统后选择[商品自营出口/信用证管理/信用证到证登记]，打开新窗口后按按钮，如想修改以前保存的单据则输入查询条件后按查询按钮，然后双击打开想修改的单据。 注：只可修改状态为登记的单据信息；如果想重新输入查询条件可以按按钮重新打开查询条件输入界面。 新建立的单据默认的部门人员设为财务部，，填写完收汇信息后可按按钮把单据状态改为待认领状态填来款认领与信用证认领：（业务员操作部分） 登陆系统后选择[商品自营出口/综合业务/单据认领/单据认领]，打开新窗口后根据希望认领的不同种类单据选择信用证或者来款TAB页，输入查询条件后点刷新按钮后打开待认领单据列表。 注：信用证及来款的默认到证日期或到帐日期为开始日期当年当月的第一天；如果想重新输入查询条件可以按按钮重新打开查询条件输入界面。 单击需要认领的数据行点认领按钮系统自动弹出对话框，在对话框内输入正确信息后点确认按钮即可完成认领操作。 来款登记与信用证登记（业务操作部分）： 认领完成后系统自动弹出信用证登记或者收款登记窗口，如认领单据为信用证用户须在信用证登记窗口中的[相关出口合同]中输入正确的合同号及合同占用金额，输入完成后点按钮，系统自动跳出对话框询问是否确认提交执行，可选择是、否及取消。如暂时不确认该信用证所涉及的合同，可暂时不填任何内容，在确定涉及合同后选择[商品自营出口/信用证管理/信用证到证登记]再次打开此单据进行修改。如认领单据是出口收汇或者国内收款则分为两种情况，第一种情况是预收款项，需在收款登记窗口下方的表格内选择最上方的空行输入收款子类型，选择相应的收款类型，然后选择出口合同号，输入原币金额；第二种情况为出运后收款，这时需在收款登记窗口下方的表格内选择最上方的空行输入发票号并修改原币金额，输入完成后可点[分拆确认]按钮完成登记操作。 注：输入发票号以后此行除原币金额的其他字段将无法更改，如所选的发票有误可按CTRL+Y键删除此行再次选择其他发票号；如尚未确定来款相关的所有发票号则可先输入已确认的部分发票以后则可选择[商品自营出口/票据管理和资金收付/出口收汇登记或者国内收款登记]再次补充。 1.5出口核销单购入、发放、交单、核销（财务） 核销单购入 登陆系统后选择[商