81.出货控制程序.docVIP

目的 规范产品电镀、喷涂、包装管理过程，确保产品按客户的要求出货。 范围 公司所有产品的出货（包括台山厂和棠下仓库的出货）。 职责 3.1业务部负责提供出货通知和产品包装要求给出货部。 3.2出货部对所有订单的出货进度负责。 3.3棠下仓库负责产品包装和按时按质装柜出货。 3.4生产副总负责协调相关部门产品出货出现的问题。 程序 4.1出货计划 4.1.1业务部根据客户的出货计划，首先查询仓库的备货情况，确认可以出货后开出《出货通知单》交出货部，《出货通知单》上必须注明合同号、客户装柜（车）日期，柜（车）号、装柜（车）地点、船务以及产品资料，如柜（车）号等资料暂不能提供的必须在装柜前将资料书面通知出货部，以免装错柜。 4.1.2出货部在接到《出货通知单》的1小时内通知报关、棠下仓库、恒盛出货部，并跟进出货事宜。 4.1.3仓库必须核对柜（车）号之后才能按《出货通知单》出货，如果装柜的数量与《出货通知单》有出入，仓库必须马上通知业务部与客户沟通解决。仓库装完货柜后马上准确填写《出货记录表》并传给报关员，报关员根据实际的装柜数量准备报关资料，同时将《出货记录表》各复印一份给业务部和出货部留存，和冲减合同上的订单数量。 4.1.4出货部当日接到各业务部的出货通知后，应汇总及时登记在《江门恒昌产品出货一览表》中。 4.2出货进度 4.2.1出货进度跟踪按《生产过程控制程序》中的4.5进行。 4.2.2 若黑坯影响生产进度应及时通知生产部经理，若电镀、喷涂影响生产进度的，由出货部经理及时上报业务副总和生产副总做相应的调整。 4.2.3应及时掌握加工厂的生产经营状况，若有异常应及早发现及早汇报及早解决。 4.3 产品包装 4.3.1产品包装要求和资料（如唛头、吊牌、条形码等）由业务部尽早交出货部，如需要按实际产品量度包装的，在大货出来的1个工作日内完成包装箱尺寸丈量。 4.3.2出货部在准备好产品包装资料后，应在2个工作日内完成，核对包装要求、设计包装方式、核价流程和包装材料购销合同，同时生成《包装资料通知单》，《包装资料通知单》除了包装要求说明外还必须注明合同号、客户出货日期、货号、产品名称、数量、箱庄数等资料。 4.3.3仓库根据《包装资料通知单》核对进货的包装材料数量并由仓库QC对其检验合格后才能入库。 4.3.4 产品包装要按相关的产品包装要求和产品出货标准要求进行。 4.3.5若因包装材料不合格或产品表面处理不合格等因素影响出货时，应由仓库及时向出货部和业务部汇报。 4.3.6产品装柜应按《装柜作业指导书》进行。 4.3.7仓库每天下午下班前必须把《产品进出存日报表》一式两份上报生产部和出货部。 4.4报关 　4.4.1订货柜：业务部根据出货的数量、重量和体积等情况以书面形式联系船务公司和货运公司，订好货柜和拖车。 　4.4.2熏蒸：如产品需要熏蒸的，联系好熏蒸公司并以书面形式通知熏蒸公司要熏蒸产品的柜号、报关/熏蒸地点、时间以及报关单位等，以便安排熏蒸。 　4.4.3报关员根据仓库的《出货记录表》准备报关资料：《出货物明细表》、《海关进/出境载货清单》、《货柜车检验检疫申报单》、《出境货物通关单》、《运离海关监管区货物放行条》、《海关出口货物报关单》、《广东省出口商品统一发票》，等资料准备齐全后，连同货柜一同去海关报关。 4.5统计 4.5.1每一次出完货后，出货部必须将合同号、客户、数量、出货日期、等资料填入到《月份出货汇总表》中，以便查寻和统计。 5.0相关表单 《出货通知单》　　　《产品出货一览表》　　　　《联络单》　《月份出货汇总表》 《产品进出存日报表》　　　《出货记录表》　　　《包装资料通知单》 台山市恒达家居工艺制品有限公司 2013年1月1日 编制 审核 批准 日期 日期 日期 出货控制程序 文件编号 HC-RP-83 版/次 A/0 生效日期 2013年01月01日 台山市恒达家居工艺制品有限公司 页 次 Page 2 of 3