文书写作技巧.doc

工作总结的写作格式 ? ? 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价， 进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点 和不足，有什么经验、提高。 　　（一）基本情况。 1．? 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分 内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进 行分析。 2．? 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在 哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3．????? 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对 以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认 识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明 确努力方向，提出改进措施等 （二）写好总结需要注意的问题 1．? 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、 得出教训的基础。 2．? 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了 也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3．????? 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的， 4．????? 写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该 5．????? 略的要略。 ? 入党材料准备 　 ? （一）入党申请书 要求入党的同志必须亲自向党组织提出书面申请。申请内容主要包括：本人 对党的认识和入党动机，入党态度；个人在政治、思想、工作（学习）、作 风等方面的主要表现情况；个人履历、家庭主要成员及主要社会关系的情况 等等。同时，对本人过去政治历史问题或受过奖惩的，都必须如实写清楚。 入党申请书一般由四个部分组成：一是标题，一般写入党申请书。二是称谓， 即申请人对党组织的称呼，一般写敬爱的党支部。三是正文，主要包括：对 党的认识、入党动机和对待入党的态??；个人在政治、思想、工作（学习）、 作风等方面的主要表现情况；今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入 党组织。家庭主要成员、主要社会关系的情况也要写清楚。如果自己有政治历 史问题，或曾受过哪些奖励和表扬，获得哪一光荣称号，都应如实写明；如果 自己的家庭成员和主要社会关系中，有人政治情况比较复杂，或者受过刑事或 其他重大处分，也应实事求是地写出。四是结尾，一般都用请党组织在实践中 考验我、请党组织看我的实际行动作为正文的结束，加此致、敬礼等用语 结束全文。最后，要署名和注明日期。 写入党申请书应注意以下四个问题：一是要认真学习党章，掌握基本精神，加深 对党的性质、任务，党的权利、义务等基本知识的理解；二是要联系自己的思想 实际谈对党的认识和入党动机，反映自己的真实思想；三是对党要忠诚老实，如 实向党组织反映情况；四要写得朴实、庄重。 　　（二）思想汇报 要求入党的同志为了使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，要积 极主动地向党组织汇报自己的思想、工作和学习情况，自觉地培养自己的组织观 念，提高思想觉悟。一般情况下，每半年至少应口头或书面汇报一次。 思想汇报，主要是写自己的思想情况，当然也要涉及工作和学习，具体内容根据 每个人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有 什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还存有什么 疑虑、理解不清的问题等；如果参加了重要活动或学习了重要文章，可以把自己 的教育、体会和认识写给党组织；如遇到了个人利益和国家利益、集体利益发生 矛盾时，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；如果为 了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，那就要把自己的思想状况，有了哪 些进步，存在什么问题以及今后如何提高等写清楚。在汇报的最后部分，可写上 自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养教育，或请组织上 派人找自己谈谈心，指出自己的努力方向等等。 向党组织写思想汇报，最重要的是真实，切记空话、套话连篇的表面文章。要求 入党的同志要积极主动的向党组织汇报思想；党组织要通过多种形式对有入党要 求的同志进行培养和考察，全面分析一个同志的情况，不能简单的用汇报次数的 多少来衡量他是否积极靠近党组织。 　　（三）自传 自传，是自述生平和思想演变过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思 想演变过程等，系统而又有重点的通过文字形式表达出来．它是每名要求入党的 同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面的、历史的、系统的了解申请 入党积极分子的重要材料。 自传一般包括如下三个方面的内容：一是写明个人和家庭主要成员、主要社会关 系的