广州XX集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表.doc

PAGE  PAGE 7 广州XX集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表 档案门类类目名称基本归档范围保管期限备注文 书 档 案党 群 工 作上级党组织、团委、妇联等部门下发的与本公司有关的文件材料 党支部会议记录 党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料 党支部年度工作计划、总结、党员名册 党员干部任免讨论决定、党内处分等文件材料 党内表彰的文件材料 省级以上的（含省级） 市级 区级 党建工作专题报告、典型调查材料 党员教育、表彰、民主评议等文件材料 党、团组织关系介绍信及存根 发展新党员的计划、积极分子考察材料 纪检监察、党风廉政建设方面的文件材料 团员名册 13、 共青团、妇女干部任免、处分决定 14、 共青团、妇女、统战、老龄工作活动记录材料 15、 其它应归档的文件材料 长期或短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 短期 长期或短期 长期 长期 长期 永久或长期 长期 永久 长期或短期 永久或长期 社 会 事 务 管 理上级有关本公司各项事务管理方面的文件材料 本公司年度工作计划、总结 向上级的请示、批复、专题报告、经验材料 重要的 一般的 公司股民会议、股民代表会议、公司董事会、监事会会议记录 公司股民会议、股民代表会议、董事会、监事会及其下属的各委员会成员名单、分工、岗位职责等文件材料 公司章程、各种制度和办事程序等 公司换届选举的材料（选举委员会成员名单、选民名单、选民登记表、候选人提名情况、正式候选人名单、选举结果报告表、选举期间的各类公告、样票、选举记录等） 公司合并、撤销等过程中形成的文件材料 本公司的演变史、基本概况及大事记 本公司获得的各种表彰及荣誉称号的文件材料 省级以上（含省级） 市级 区级以下 本公司享受误工补贴的人员名册及补贴标准 12、 财务收支情况报告、财务收支预算方案、资产承包情况、筹资使用情况、财务收支明细表、余额表等财务公开材料 13、 治安、环卫、保卫工作计划、总结、汇报等文件材料 14、 治安员名册、巡逻工作登记簿、人民调解申请书、调解笔录 15、 本公司有关综治、消防和安全生产、文教、卫生、计生、工会等工作的意见、报告、通知、计划、总结 开展科普、文化、卫生宣传、培训、创建活动方案等文件材料 与上级签订的计生、综治、消防安全生产等目标管理责任状 村委会在“土改”、“镇反”、“合作社”、“三反.五反”、“四清”、“社教”、“文革”、“农业学大寨”、“农村经济体制改革”等历次活动中形成的历史材料 其他应归档的文件材料 短期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 短期 长期 永久 长期 短期 长期或短期 短期 短期 永久 永久或长期 经 济 工 作上级有关农业、副业、农村工作的方针、政策及法规性文件材料 农业普查报表 村委会年度农业生产目标责任书、生产计划、总结、统计表 村委会经营责任制、承包合同、协议、农业生产情况统计表 农田水利基本建设规划、计划、总结及有关活动记录 村委会关于农业税收收缴、粮食征购、种子购销活动记录 农村集体提留、义务工分配记录材料 农村财务预算、决算、信贷、投资等财务工作意见、报告、总结、报表 村委会集体财产、物资登记及保管清册 其他应归档的文件材料短期 永久 永久 长期 长期 长期 短期 永久或长期 永久 永久或长期村委会指转制前原村委会为 民 服 务 工 作29、上级有关的双拥、农村养老保险、优抚、农村最低生活保障等方面的文件材料 30、本村享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表 31、上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料 32、民兵花名册 33、预备役军人登记 34、征兵有关材料及登记册 35、民兵整编、训练登记、活动记录、会议材料 36、本村五保老人调查统计表 37、农村危房改造的计划、措施、统计报表等文件材料 38、其他应归档的文件材料短期 长期 短期 永久 短期 长期 长期 长期 长期 永久或长期 同上经 营 管 理39、经营合同、协议　　　　　　　　　　　　　 40、联营、合作投资方面的文件材料　　　　　　　　　　 41、股份制方面文件材料　　　　　　　　　　　　　　 42、兼并、破产方面形成的文件材料　　　　　　　　　 43、工商管理执照的申报、登记、审批材料　　　　　　　 44、资产投资经营材料 45、产权界定材料 46、计划统计材料 47、农产品收购、经营、销售计划　　　　　　　　　　 48、原材料、物资供应计划　　　　　　　　　　　　　 49、经营管理活动材料　　　　　　　　　　　　　　 50、质量管理、仓库管理材料及统计　　　　　　　 51、产品销售活动记录、销售统计