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招聘入职管理程序0324
重庆中优房地产开发有限公司
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生效日期:2010年9月20日
成都东创能源设备有限公司
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重庆中优房地产开发有限公司
招聘、入职管理程序
ZYFDC-RLZY-002
版本:1.1
拟稿:刘杰 审核:谢建华 批准:余冬
目的
为确保公司人员招聘、入职管理有章可循,并采用最有效的招聘方式和程序,实现公司人力资源的最佳配置,特制订本管理程序。
范围
适用于中优房地产开发有限公司各类人员的招聘及入职管理。
定义
招聘:行政人事部通过公司内部或社会招聘,并经相应的评估程序,最终获取有效人力资源的过程。
权责
用人部门负责提出用人需求、专业技能面试、岗位技能培训期考核,并协助行政人事部建立招聘测试题库(指专业技能部分)。
行政人事部负责根据公司发展及各部用人需求等编制年度人力招聘计划、发布招聘信息、收集、初选应聘资料、组织面试、审定各种资质证件、开展背景调查(特殊岗位)、办理到岗培训、培训期考核跟踪及录用手续办理等;
公司相关领导负责员工招聘与入职录用审核与批准。
流程及作业内容
招聘原则:
人、岗匹配原则;
公正、公开原则;
能力与实绩并重原则;
先内部调配,后对外招聘原则。
招聘渠道
公司内部招聘
与同行建立人力资源信息网络,了解、掌握同行人才情况,建立专业招聘渠道。
通过媒体(当地纸质媒体、网路媒体等)实施招聘
内部员工或行业熟人推荐
人力资源市场现场招聘
通过学校招聘会或各类学校的就业指导部门推荐
委托猎头公司招聘(仅限于公司高端、核心人才)
招聘流程
用人需求提出:各用人部门根据公司制定的《公司年度员工编制方案》及部门具体实际提前一个月提出用人需求,并填写《用人申请表》(同时附上所需岗位《职位说明书》),报公司行政人事部。行政人事部审核后报总经理或董事长批准。
招聘计划制定:行政人事部汇总各用人部门的用人申请,拟订相应的招聘计划经人力资源负责人及公司总经理核准后实施。招聘计划具体内容包括:招聘信息发布渠道、招聘时间,招募职位及人数、任职资格要求,招聘费用预算,其他准备事项(公司宣传资料等)。
招聘信息发布:行政人事部根据批准的招聘计划,在公司内部或其它媒体上发布招聘信息。
应聘资料收集:行政人事部负责收集应聘者的相关资料,包括求职简历、学历证明、职称证明、身份证等证件的复印件,并对资料进行分类整理。
初步筛选:行政人事部根据《职位说明书》任职资格要求对应聘资料进行初步筛选,对明显不符合基本任职条件或提供资料不真实者予以剔除。并将经初步筛选后的应聘人员资料提交用人部门,用人部门最终确定参加面试人员。
笔试和测试:主要包括专业技术知识和技能考试?、能力测试?、职业性向测试、行为模拟测试等?。由行政人事部根据岗位的不同要求进行设计和取舍决定。
面试
面试准备:
a) 由行政人事部与用人部门确定参加面试的人选及面试时间,并向应聘者发出面试通知。
确定面试评价小组:小组成员一般由人力资源招聘专员、人事部门负责人及用人部门领导三部分人员组成,也可根据公司《各级人员面试、录用审批权限表》)确定。面试小组成员应能够独立、公正、客观地对每位面试者作出准确评价。
选择合适的面试方法:面试评价小组应根据具体情况选择最合适的方法组织面试。可采用结构化面试,也可采用非结构化面试。
面试过程的实施
面试评价小组根据事先准备好的面试提纲对应聘者进行面试,并分别对《面试评价表》进行打分。
分析和评价面试结果:面试结束后,面试评价小组应针对应聘者在面试过程中的实际表现进行综合分析与评价,形成对应聘者的总体一致性的看法,最终给出面试结论。
各级人员面试、录用审批权限(高管除外):见下表。
各级人员面试、录用审批权限表
权限
职 种人事招聘专员人力资源经理用人部门分管领导总经理一般操作员工△▲○▲○●专业技术人员△▲▲○●关键技术及管理岗位人员△▲▲○●说明: 1、 △ 初选 ▲ 面试 ○ 审核 ● 批准
2、主管及以上人员的面试由面试评价小组进行。面试结果反馈
面试合格者,由行政人事部通知、督导应聘者进行体格检查。体检医院、体检项目由公司指定,费用由应聘者承担,体检结果交回公司建档留存。
出纳、商务、销售、主管或核心专业技术人员等重要岗位人员面试合格后,行政人事部应对其进行背景调查,向其原单位发出《背景调查函》。
体检、背
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