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论高校教学秘书工作的创新 论高校教学秘书工作的创新 　　随着我国高校办学规模逐年扩大，高校教育改革趋势势在必行。因此，高校教学秘书的管理工作创新，也是高校师资队伍建设一大问题。高校教学秘书管理工作做好了，对于提升高校教育质量，具有深远的意义。 　　一、高校教学秘书工作创新的必要性 　　（一）高校师生人数逐年增多，迫切需要进行教学秘书管理工作的创新 　　2012年，普通高考录取考生约六百万人；2013年，全国高校录取学生月七百万余人。从1999年以后，全国高校逐年扩招，许多高校学生人数不断增多。目前，各类高校教学管理面临着高校学生人数增加，高校教学秘书的工作任务本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理加重。教学秘书的管理工作任务繁重了，但部分高校教学秘书编制与岗位却没有增加；一些学校把原来属于教务处的教学管理任务下放到学院或???基层系、部完成，在学生人数增加的情况下，使得教学秘书任务更加繁忙。以教学秘书的日常工作为例，编制新生名册、编排班级、订购教材、制定不同专业学生的教学计划、安排课程、安排学生考试与考查、利用电脑记录学生考试成绩、打印学生成绩单等，均属于教学秘书教学管理的职责范畴，这些管理工作任务集中，且一些突发的教务事情，让教学秘书忙得日夜加班。面对教学任务繁重，改革传统教学秘书的旧思维、就观念，运用创新的工作思路与工作方法，显得尤为重要。[1] 　　从教师方面分析，由于学生增多，教师也随着增加。课程表的制定及变化、教师工作量的统计、教师教学质量的测评等一系列教学工作，从一个侧面加大了高校秘书的日常工作量。要减轻教学秘书的工作负担，除了增加教学工作人以外，教学秘书必须创新自身的工作思维、工作模式。教学秘书应该依据各种高校实际情况，打破计划经济时代的教学管理制度，勇于突破陈规陋习，采用创新理念、工作新思维，解决秘书管理中出现的各种新困难。 　　（二）各类高校教学管理改革的发展趋势，推动高校教学秘书的工作创新 　　改革开放之后，各类高校在招生、办学质量方面，均存在激烈的竞争，这就需要高校教学秘书能够与时俱进，逐步培养自身符合时代要求的创新思维方式、创新精神，不能因循守循规蹈矩，仍然采用旧经验、老方法办事。要在先进创新思维方式的引导下，更新教学管理思想与管理理念，学习高科技的管理知识和方法，在教学管理工作岗位上有所突破与创新，使教学管理的能力、技巧和水平进一步提升。[2] 　　从高校秘书队伍建设的角度分析，高校教学秘书的工作进行创新十分必要。由于各种复杂的原因，高校教学秘书的自身素质与管理工作水平良莠不齐。从个人素质分析，个别高校秘书政治素质有待进一步提高；从工作责任心分析，一些秘书缺乏高度责任心，对严肃的高校教学管理业务，马虎对付，敷衍了事，导致部门教学管理缺乏严谨状态；从文化素质分析，个别高校教学秘书文字表述与语言表达比较差，缺少现代管理能力，少数人沿用传统笔和纸的落后管理方式。一些高校教学秘书，疲于应付教学处下达的各项教学管理事务，忙于日常事务性，没有充分利用业余时间学习现代化的教学管理知识。少数人的这种状况，影响了教学秘书各种管理技巧与技术的提升。因此，各类高校领导对教学秘书队伍建设应高度关心，精心组织高校教学秘书队伍。应该由学校人事处、教务处与院系领导多方面、多渠道共同建立一支高素质的高校教学秘书队伍。对教学秘书管理效果底下，广大师生评价不高的教学秘书要及时更换。各类高校要结合国家教育改革发展趋势，组织教学秘书进行高等教育学、教育法律、法规业务培训；有条件的高等学院，可以组织教学秘书到教学管理成果显著的兄弟院校进行参观访问；也可以组织高校教学秘书外出研讨交流经验，更新科技知识，学习现代化的创新理念及管理技能、技巧。[3] 　　同时，随着各类高校教学发展与改革进程的广泛拓展，高校教学管理各级部门的改革迫在眉睫，在改革中，高校教学秘书简单局限于于当好领导的业务助手远远是不够的。教学秘书当好各级领导的参谋与助手，就必须参加到教学改革的浪潮中，要有创新思维，要运用各种创新方式为各类高校的主管教学工作的领导服务，还要充分发挥参谋的作用。在教学改革过程中，高校主管教学管理工作的决策者与教学秘书共同讨论教学改革方案及建议时，教学秘书提出的建议既要符合国家教育改革方针与本学校的教学政策外，又要有秘书自身关于改革的创新思维模式、新观点、创新方法与分析问题的新视角，要勇于突破传统思维框框条条束缚，充分展示自己的创新思维、创新措施，使秘书的建议具有鲜明时代的创新性，通过高校秘书的创新性工作，使国家教育改革方针与本学校的领导的改革政策得以扩展和升华，起到充分完善国家教育改革趋势的作用。 　　二、高校教学秘书工作创新的建议 　　（一）建立各类信息化教务管理数据系统 　　教务管理是各类高校日常管理工作的重要组成部分。教