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体系认证　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中国新时代认证中心 PAGE  PAGE8 / NUMPAGES8 2012年7月 各获证组织： 为对证书实施有效管理，您收到该证书后，如有旧证书，请尽快寄回中国新时代认证中心制证室。 联系电话：010 谢谢合作！ 获 证 组 织 须 知 中 国 新 时 代 认 证 中 心 二○一二年七月 体 系 认 证  获 证 组 织 须 知 获证组织管理者代表并最高管理者： 首先，祝贺贵组织通过了由中国新时代认证中心(以下简称中心)实施的管理体系认证，获得了认证证书。为使我们双方能正确执行国家相关规定，促进贵组织管理体系有效运行，现将贵组织获证后应配合我中心做的工作说明如下： 一、监督审核和再认证实施说明 1.组织应按中心规定的时间间隔接受监督审核。质量管理体系（含建筑施工企业质量管理体系）、环境管理体系、职业健康安全管理体系、信息安全管理体系第1次例行监督审核时间为初审或再认证末次会议后12个月内进行，其后审核间隔不超过12个月。 2.质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、信息安全管理体系认证证书有效期为3年。组织如需继续保持认证资格，到期前3个月将进行再认证审核，并换发新的认证证书。届时，我中心会提醒贵组织提出申请并签订认证合同。 3.对于有施工、安装或服务(如物业、维修、连锁经营店等)现场的组织，应在每次监督审核前2个月向中心提供在建或临时分场所项目清单（如有变化，监督审核前随时提供）。 4.如出现严重影响组织的活动和运作的变更时（包括：组织法律地位、经营状况、机构调整、所有权和场所变更、管理体系的覆盖范围等），或者对投诉及其他信息的分析表明组织可能影响认证要求时，中心需进行非例行的监督审核或提前再认证。 二、认证证书和标志的使用 1.组织可使用认证证书进行宣传，也可在广告上展示认证证书，但不得扩大标明的认证范围，也不能挪作他用或转借他方。 2.组织在向顾客宣传时，不能误导顾客。如按GB/T19001实施认证，并删减了7.3的组织，不可声称具有产品设计职能。 3.不允许以误导性的方式使用认证证书和其任何组成部分；不允许有关认证资格的误导性说明；不允许在引用其管理体系认证资格时，暗示对产品或过程进行了认证；不得暗示认证适用于认证范围以外的活动；认证范围缩小时，应修改所有传播媒介（如互联网、宣传册、广告）。 4.在认证证书有效期内证书内容变更(如组织名称、地址等)时，需向中心提出书面申请，经确认后，换发证书。 5.武器装备承制组织其质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系内控附件及其他内控附件在使用时，只能用在签订合同时向订货方展示。不允许印刷在产品标签及包装箱上，也不允许用于媒介传播，不得扩大标明的认证范围，不得转借或挪作他用。。 6. 中心认证标志、认可标志、国际互认标志式样见附页。组织需要使用中心认证标志、认可标志时（不能使用IAF国际互认标志），应在使用前向中心提出申请并与中心签署使用协议，经中心同意后才能使用，中心将监督使用情况。 7. 使用中心认证标志、认可标志时，须按以下要求： a）在需使用CNAS认可标志时应与中心认证标志（包括注册号）并列使用（见附页模式五）；使用认可标志时应与中心的名称或标志在同一个页面,并且认可标志与中心认证标志内容要完整,不能取舍标志内容。需要使用英文时,认可标志中的“体系认证”英文为“MANAGEMENT　SYSTEM”,中心认证标志“体系认证”英文为“SYSTEM CERTIFICATION”。 b）标志的式样、各部分的比例、认可标志的颜色须符合中心提供的样本要求，可按一定的比例放大或缩小。标志的样式可从中心网站上下载。 c）标志和所附文字不应使人对认证对象和授予认证的认证机构产生歧义。 d）不准在产品上使用标志，且不应作为产品的合格说明，或以任何其他可解释为表示产品符合性的方式使用。 e）不允许将标志用于实验室检测、校准或检查的报告上。 8.认证资格暂停或撤销、注销时，应立即停止使用所有引用认证资格的宣传。 9.如发现对认证证书和标志不正确使用，中心将提出口头或书面警告，也可能导致证书和标志的停用或撤销认证资格，以及采取其他的法律措施。 三、保持、扩大、缩小、暂停、撤销及注销认证资格的条件 1.保持认证资格的条件 a)在规定的期限内实施了监督审核，并可证实管理体系持续运行有效并符合认证要求。主要体现在： ●管理体系持续有效地得到实施。 ●过程持续处于受控状态。 ●绩效的监控、测量持续满足规定要求。 ●继续保持了自我完善的内部机制。 ●具有实现其方针和目标(指标)的能力。 b）上一次审核发现的不符合项纠正措施能有效实施。 c）认证证书和标志的使用符合规定要求