供应商转移和价格调整流程 Rev1.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 3 PUR-F-003 Rev.2：2012.4.26 供应商转移价格调整流程 Revision History List RevisionPage(s)Change contentWritten ByDate01AllNew released Alex 4/26/2012 Prepared By Date Alex Du Supply Chain Date Manager Warren wang PSH Plant Date Manager Wesley wang 1．目的 制定本程序以规范供应商价格的调整。 2．范围 本程序适用于为本公司提供生产性原材料的价格调整。包括供应商转移，供应商年度价格调整，以及供应商价格特别调整。以及签订供应商价格协议的定期回顾。 3．职责 3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定；（供应商转移，价格调整的组长??采购工程师担当。） 3.2 采购部负责对供应商的成本控制进行评估。 3.3 总经理负责最后采购协议的签署。 4．定义 4.1生产直接材料：指与生产直接相关的产品清单中的物料。包括离合器压盖，离合器片，离合器分离轴承，离合器液压单元，离合器定位销，深沟球轴承，滚针轴承等。 4.2生产辅助材料：指生产过程中必须要的车间消耗品，如各种标签、托盘、打包材料等。 5．工作程序 5.1供应商转移 供应商转移有美国工程部门下发DCN文件，采购部收到DCN通知后需要收集供应商件号的单价，供应商件号，最小装箱量等信息。这些信息确认核对后，需要增加到采购协议里。 5.1.1 采购信息更新 并把这些信息填写到《供应商转移记录表》。随后召开会议，根据件号转移涉及的内容。通知到生产，计划等部门。相应的对《Arizona Sheet》,《供应商价格协议》，MYOB BOM,《采购计算表》，称重信息等做出更改。 所有信息全部更改完毕后，转移流程才能结束，相关部门人员必须在《供应商转移记录表》上签字。供应商转移流程才能结束。 5.2 供应商价格年度调整 5.2.1 采购协议的制定 新供应商引进的时候，美国工程批准后，需要和供应商签订采购协议。协议里规定了采购的单价，交货的周期，包装方式，付款周期，银行付款信息等。（见附件模板）采购协议上需要有总经理签字方能生效。 5.2.2 采购协议的续签以及年度价格调整 供应商的价格一年内有效，其年度调整窗口期为采购协议签订的到期日的前一个月。 根据和供应商签订的供应商价格协议上的有效期。在到期日前4个礼拜，和供应商续签价格协议。同期根据原材料，汇率，劳动力成本的因素调整采购协议上的价格。发给美国采购确认协议价格，价格确认以后最后把相关价格上报给总经理。总经理审批通过后，方可和供应商重新续签采购协议。采购协议签订后，需要把价格更新到MYOB，以及采购计算表和《Arizona Sheet》。 采购协议签订后无特殊情况，其价格有效期内的内容不能随意变动。如需特殊调整见5.3 5.3 供应商价格特别调整 一般情况下，供应商价格一年调整一次即在采购协议的调价窗口期内做调整。特殊情况下（汇率发生大幅度波动，半年内升值或者贬值幅度超过8%以上。原材料市场发生大幅度波动等）进行特殊价格调整。 供应商需要提特别调整申请给百发汽车，在提出申请的同时，需要提供调价产品的成品拆分。以及相关汇率波动的历史数据，原材料价格波动的数据。百发汽车在接到供应商特殊调整申请的3周内，由采购部评定供应商所提出调价的合理性分析。和供应商确立新价格后，发给美国采购确认。美国采购确认后最后把调价申请上报到总经理，总经理根据供应商提供的相关数据，以及采购的建议作出最后裁定。最终确定供应商价格调整的合理区间和范围。确认后百发汽车采购部和供应商重新签订采购协议。执行流程5.1.1采购信息更新流程,并把相关数据更新到《采购计算表》，Arizona Sheet，MYOB 。 5.4 供应商价格的定期回顾。 对于那些BOM材料，需要每6个月对于价格做一次审核回顾。所有的协议价格存放在公共盘Purchase下面的Pricing的价格定期回顾文件夹。采购部需要每6