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商场文员工作流程
商场文员工作流程
每天的工作
一、每天邮件接收工作(密码1106)
在上班期间,养成习惯隔一段时间收取邮件,然后根据邮件内容作出回复。
二、日业绩表(9:30分之前发送)
1、营业额----MYSHOP客户端----报表查询----双击各部类级别销售报表----按报表日期填写----门店编码(0501建兴)----汇总类别(部门)----执行 (当日销售)
2、去年营业额只需更改日期。
3、日指标----直接复制日指标分解表中的合计日指标。
4、人流量=客流量的合计;天气状况按当时实际情况填写。
5、库存金额----数据查询系统(建兴店,密码1111)----销售相关资料----历史库存快照----查当日库存----部门----按店分开----查询----导出。
6、食品=食品成本金额的合计,用品=用品成本金额的合计。
7、时段销售表---- MYSHOP客户端----报表查询----时段收银日报表----日期----门店编码(0501建兴店)----执行。
8、客流量----时点客流量,客单价----时点客单价,收银金额----时点收银金额。
三、生鲜营运分析表(10:30前发送)
1、MYSHOP客户端---报表查询---双击各部类级别报表----建兴店----汇总类别(大类)---销售额。
2、进货成本---MYSHOP客户端---采购管理子系统---收货作业---查询验收单---查找条件(审核日期:当日)---要含税成本、含税售价金额(=理论销售额)。
3、退货作业---查询退货单---单据查找---审核日期(当日)---管理部类(=10、12、13、14)。
4、调出、调入成本---MYSHOP---库存管理子系统---部门调拨作业---查询商品转码调拨单---单据查找---审核日期(当日)---转出默认成本金额。
5、报损金额---MYSHOP---库存管理子系统---报损作业---查询报损单---审核日期(当日)。
四、生鲜市调表(周一至周五 10:30分之前上传)(公司总部)
1、数据查询系统----营运管理----市调售价建议----0501店----提取组别资料----双击生鲜----导出。
2、只要商品编码----商品名称----规格----正常售价----执行售价----对手原价、特价,其余删除;然后打印出来,叫生鲜采购员上来填写。
3、将市调上传到数据查询系统,对手名称:市场。
4、物价主管周娇凤检查有误时将发邮件告知,更改后再将邮件发回去。
五、广东省平价商店农副产品价格监测日报(周一至周五 11:30分之前做好)
1、在收藏夹里找到链接地址,用户名:yfyc002 (密码
2、平价零售店----MYSHOP----档案管理子系统----资料查询----商品资料----输入要查找的商品名称。(莴笋:100665,西红柿:100238,鸡蛋:210492,上肉:前腿上肉,花生油5L:胡姬花特香花生油,调和油5L:金龙鱼浓香调和油,茄子:茄瓜)
台账: HYPERLINK 用户名:8929618 (密码
每周一的工作
六、周销售对比样表(建兴门店)
1、本期自营销售----数据查询系统----销售相关资料----销售数据查询----日期(1号到每个周日)部门----按店分开----0501店----自营----全部。(=实际销售)
2、上期、去年自营销售----按“本期自营销售”一样查询,只须更改日期。
3、本期预估销售----本月日指标分解。(根据“每月日报表”按本月累计日填写)
(自营销售----自营销售,联营销售----联营销售,合计销售----合计销售)
4、客流量----数据查询系统----销售相关资料----客单数据查询----日期(1号到每个周日)---部门----按店汇总----查询导出。(=客流数)
5、库存金额----数据查询系统----历史库存快照----日期(1号到每个周日),终止日期也是(1号到每个周日)----自营、百货----部门----按店汇总----查询导出。(生鲜不用做)
6、联营销售只需做“销售额”部分。
七、本周合计销售对比
1、本周合计销售----数据查询系统----销售相关资料----销售数据查询----日期(一周)部门----按店分开----0501店----全部----全部。(=实际销售)
2、本周预估销售----本月日指标分解(一周的合计预估销售)。
3、上周合计销售---按“本周合计销售”一样查询,只须更改日期。
八、百货大分类销售对比(建兴店)
1、数据查询系统----销售相关资料----销售数据查询----日期(1号到每个周日)----大类----全部销售---按店分开---050
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