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教育训练实施程序(QP-04)
檔案名稱教育訓練實施程式文件編號QP-04主辦單位管理部人事組 版本別A0頁碼Page 1 of 4
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檔案名稱教育訓練實施程式文件編號QP-04主辦單位管理部人事組 版本別A0頁碼Page 2 of 4
異動日期修訂者版本文件異動記錄2006-3-1张彩丹A0制定
檔案名稱教育訓練實施程式文件編號QP-04主辦單位管理部人事組 版本別A0頁碼Page 3 of 4
目的
爲了有效推動與執行教育訓練工作,以提升員工知識技能與工作能力,並讓每一有關職能和層次的人員具有相應的品質意識。
適用範圍
本公司在職人員。
權責
3.1 管理部:負責公司年度教育訓練計劃的制定與督導實施。
3.2 技能專職訓練由各部門視工作需要,負責落實訓練計劃,並對訓練效果進行評估。
4.定義(無)
內容
5.1 內部教育訓練的計劃:
5.1.1 各部門每年依實際工作需要,確立所需之訓練需求及訓練計劃,自行全面統籌與安排,並作成部門《年度訓練計劃》,於每年1月將副本交至管理部,管理單位依各部門訓練計劃負責跟催與監督。
5.1.2 《公司年度培訓計劃》由管理部統一規劃與安排。
5.1.3 年度訓練計劃呈經理(含)以上主管核准後,分發給相關部門予以實施。
5.2 訓練類別
5.2.1 凡新進人員由管理部負責組織訓練並分發相關培訓資料,內容包括(但不限於):
A 公司發展及組織結構的介紹
B 公司的人事管理規章制度、品質政策/品質目標的宣導。
C 公司的企業文化、環境及工作性質的介紹
D 公司産品的認識及品質的重要性
E 消防知識與常識
5.2.2 在職人員的訓練,依公司年度訓練計劃實施
5.3 各單位主管應確保所屬之工作技能合乎工作要求,若有不足時應實施在職訓練或在職指導,必要時得提出訓練需求,請訓練單位辦理相關訓練,或向管理部門申請派外訓練。
5. 4 派外訓練
5.4.1 訓練內容屬特殊性、技術性以派外或外聘訓練爲原則
5.4.2 派外教育訓練需求單位,應填寫《派外訓練申請單》,經副總級(含)以上人員核准後執行。
5.5 對特殊制程、檢驗人員、設計人員、稽核人員、資格標準如下,凡擔當人員須經訓練或檢定合乎資格標準者始得正式任用。
5.5.1 特殊工種人員(如:電工)
須具有相關工作三年以上,並具有國家頒發之證書者。
5.5.2 檢驗人員
接受相關品質課程教育訓練或經課級主管檢定合格者。
5.5.3 機構設計人員
擔任機械製圖相關工作二年以上或機械製圖相關專業畢業,並經部門經理檢定合格。
檔案名稱教育訓練實施程式文件編號QP-04主辦單位管理部人事組版本別A0頁碼Page 4 of 4
5.5.4 電子設計人員
電子相關專業或者擔任電子技術相關工作二年以上,並經部門經理檢定合格。
5.5.5 稽核人員
受過稽核有關訓練之合格人員。
5.5.6 儀器校驗人員
受過訓練機構、儀校相關課程訓練合格,並由部門經理檢定合格。
5.6 訓練效果的評估
5.6.1 教育訓練時,受訓人員應填寫《培訓簽到表》。
5.6.2訓練結束後,主辦單位或受訓部門主管應對受訓人員進行訓練效果的評估,以作爲檢討訓練效果及改進訓練方式的參考。
5.6.3 訓練效果評估方式(評估方式:口試/筆試/證書)
A 內部訓練應由施訓單位或施訓講師對受訓人員進行考核評估。
B 外部訓練應由受訓人員編寫《教育訓練心得報告》或進行座談
5.7 教育訓練記錄的保存
5.7.1 受訓人員參加的部門訓練記錄,由各單位統一收集、保存,並列入《培訓記錄卡》內,以建立完整的人才訓練資料。
5.7.2 所有人員的《培訓記錄卡》及本部門培訓之相關資料均由各部門指定人員保管。保管人員離職或異動時,須提前將接交人員名單報至管理部更新。
5.7.3 如受訓人員調動部門,則卡隨人走,交由新部門相關人員???管。
5.7.4 任何培訓均須持此卡參加,除講師指導員、效果評估兩欄由培訓講師或指導員填寫外,其餘均由受訓者本人填寫
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