!!办公综合管理制度研讨.doc

PAGE  PAGE 127 目 录 一、办公综合管理制度………………………………2 二、办公室人员岗位职责规范………………………………...18 三、办公用品管理制度…………………………….…………..29 四、印信管理制度…………………………………………41 五、会议管理制度………………………………..……….……53 六、文书档案管理制度……………………..…………….…..59 七、日常事务管理制度……………………………..….………80 八、车辆管理制度……………………………………………….85 九、清洁卫生管理制度……………………………..………….106 十、宿舍食堂管理制度………………………..……………….113 十一、后勤管理制度…………………………………………….125 办公综合管理制度 一、办公综合管理概述 办公室内部综合管理，就是对办公室内部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事项进行总体性的管理。它是办公室人员必须遵守的基本守则，直接体现出职员面貌和企业精神。 二、办公综合管理制度和表格 ◎办公室职责范围 1．协助局长处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令； 2．学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示，为局长的工作决策提供可靠依据； 3．负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作； 4．负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查； 5．做好文书档案和有关资料的管理工作； 6．负责公司的后勤管理工作； 7. 认真完成领导布置交办的其他工作。 ◎企业文件管理规定 第一条 范围 1．业务性的资料：卷烟销售资料，市场情报，及其他业务上属于机密性的资料。 第二条 保管部门 1．外来机密文件应以各科室为保管部门。 2．各科室的机密文件，属各该部门承办的专责性质者，应以各科室为保管部门。 3．各保管部门应指定专人经分管领导核定，???责机密文件收发、登记及归档等事务。 第三条 外来机密文件处理 1．外来机密文件由代表公司取得该文件的人员经送该办公室机密文件保管人员，以“收(发)文登记单”一式五联登记，呈请局长（经理）核派经办人(主办人)及指定处理期限后，其分文、经办、复文或主动发文均依公司内部之规定流程处理。递送均应亲自为之，不得假手他人。 2．若文件内容影响公司权益重大时，保管人员于文件分类办理时，应以影本为之，原文件由保管人员妥藏。 3．主办人于文件处理期间，需负保密全责；如需分派其所属人员办理时，则于每日上班以“文件传递记录卡”注明时间、用途并由经办人签章后，“文件传递记录卡”由主办人留存，密件交经办人办理。于当日下班(或完工)时主办人应负责将密件收回，并于“文件传递记录卡”填注收回时间，由经办人签认后随“收(发)文登记单”第五联与密件一并归档。 4．密件办妥后由主办人亲自递送或封妥签章交予文书管理部门收发人员寄送。 第四条 自创的专业性机密文件处理 1．隶属业务、信息、销售等部门的工作人员于承办特定项目的业务所建立的资料，应视同机密文件，依有关规定办理。 2．前款各项机密文件的经办部门应于每月底编制翌月的“工作计划表” 写明交办的特定业务工作主题、内容摘要、经办人及预定完成期限等，经部门主管核定后，一份自存，一份送保管部门存查。 第五条 经办方式 1．经办人应于办公场所处理机密文件，不得擅自携带外出或转借、出示于他人，处理期间应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅。 2．经办人不得请托他人代抄、代描机密文件，非经部门级以上主管核准，亦不得擅自复制。 3．经办人如因公确需携带机密文件外出时，应呈部门以上主管(专业性机密文件得呈局长)核准后带出。 4．经办人如未能于规定期限内处理完毕，应于到期前签呈交办的部门主管核准延长处理期限并联络保管人员延缓稽催。 第六条 归档 1．外来机密文件于主办人办妥并经单位负责人核定保存期限后，应将文件连同“收(发)文登记单”第四、五联及“文件传递记录卡”送交保管人员签收，编定档号，依其类别登人“机密文件保管备查簿”。第四联送回主办人存查，第五联连同文件归档。 2．内部自行建立的机密文件，经办人办妥并经局长（经理）、科长核定保存期限后，应将文件类别、内容摘要、预定保存期限等填人“机密文件送件单”。随文件送交保管人员编定档号并签收后，“机密文件送件单“回经办人存查，文件由保管人员依类归档并将其名称及归档编号登人“机密文件保管备查簿”。 第七条 档案整理 1．保管人员应将每月增加的机密文件，于翌月五日前填写“机密文件增列表”呈局长