山东省奖学金评审系统学校用户使用说明.docVIP

山东省奖助学金评审管理系统 学校用户使用说明 山东省奖助学金评审管理系统用于管理国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金和国家助学金。系统访问方式为：登陆山东省学生资助管理网（），点击右上角快速通道的“奖助学金评审管理系统”。 图1 奖助学金评审流程图 登陆系统 登陆系统类型选择默认登陆，用户名选择左边“选择用户”按钮，点开前面的 “+”号选择您的学校名称，输入密码和验证码，登陆系统。 图1 选择学校名称 图2 输入密码和下面的数字验证码 初始化系统 选择正确的学校名称，输入用户名和密码，登陆系统后，系统会自动提示您输入学校奖助学金经办人的联系信息，按照系统提示输入完成后，点击保存按钮。进入系统主界面。 系统初始化主要完成下面3方面的工作： 初始化本校院系信息，可以手工输入和批量导入。 点击首页右边的“院系信息”菜单，点击“管理院系”，出现如图1所示界面，点击添加院系按钮或者导入院系按钮，根据系统提示，将本学校的院系录入系统。 图1 管理院系界面 输入院系名称和该院系的初始化登陆密码（一般可以使用院系的电话号码作为初始化密码），点击添加按钮，院系创建成功。 图2 添加院系界面 首先下载导入模板文件，模板文件为excel格式，粘贴学校院系到excel文件，点击浏览，选中该文件，点击导入数据，则导入成功。 图3 导入院系界面 院系账号初始化本院系专业信息。 上一步院系账号创建完成后，各个院系就可以登陆系统了。登陆方法为在登陆页面点击选择用户，点击学校名称前面的小加号，选择院系名称，输入密码和验证码就可登陆。 进入系统后，院系账号首先要初始化本院系的专业信息，如下图所示，点击管理专业，点击添加专业，进入添加专业界面。 在添加专业界面，输入专业名称，点击添加即可。 设置各类奖助学金每个院系的录入名额。 设置每种奖助学金的录入名额，该操作由院系账号进行操作，在省里下达每个学校的奖助学金名额和金额后，学校需要将该名额分配给每个院系，院系才能录入申请的学生信息。 首先，以学校账号登陆系统，点击顶部的奖助学金菜单，选择分配院系名额，选择要分配的奖学金种类，选择该种奖学金的学年后，系统会列出所有院系奖助学金的名额信息。 进入院系分配名额界面后，剩余分配名额为省教育厅分配给该校的名额在院系分配后的剩余名额，当该名额为0的时候，不能继续分配名额。输入该院系的名额后，点击保存按钮。则名额分配完成。 院系账号功能 院系账号功能包含首页、专业信息、奖助学金和修改密码功能。 首页：显示统计信息和当前学年信息。注意本系统录入的奖助学金为上年度的学生信息。 专业信息：对本院系的专业信息进行添加、修改和删除操作。 奖助学金：录入、修改、查看申请学生信息。该部分功能在学校用户审核通过后，院系不能修改学生信息。 修改密码：修改默认密码。建议登陆系统后立即修改。 学校账号功能 功能包含首页、院系信息、奖助学金和系统设置。每个功能说明如下。 首页：显示当前用户信息，院系统计信息和学年信息。 院系信息：对本校院系进行管理，并且具有查看各个院系专业信息的权限。 奖助学金：为学校的主功能，包含分配院系名额、审核院系数据、上报数据和批复结果查询。 系统设置：修改密码和联系人信息。 系统使用注意事项 ? 常见问题列表： 1、助学金从哪里导入 助学金由学校用户统一导入，在学校帐号里面的“奖助学金” -〉“上报助学金”下载导入模板，填写完成后，然后导入。2、励志的导入功能和添加功能是否可以同时使用 可以同时使用。其中，批量导入功能首先应该批量导入学生信息，然后再批量导入学生照片。 3、专业信息不能选择 院系登陆系统后，先初始化本院系的专业信息。否则添加学生按钮不能点击，为灰色。 4、个别用户出现照片上传的时候点击选择按钮不起作用 请将当前输入法状态切换至英文输入法，才能上传照片。 ??5、上传照片的问题 ?系统中国家奖学金、省政府奖学金和励志奖学金需要上传照片，助学金不需要照片。上传照片的尺寸和格式在上传页面有详细说明。 ??6、访问系统比较慢 ?奖学金评审系统已经开通教育网专用通道（网址是： HYPERLINK ），默认为网通线路（网址是： HYPERLINK ）。 ??7、分配名额的时候，输入数字，保存后还是为零 ?出现该问题的原因是省资助管理中心还没有给您分配名额，所以您页面上的分配名额为0，当分配名额为0的时候，您不能给院系分配名额，院系也不能上报学生数据。 ? 8、奖学金报送系统，院系添加学生后，怎么提交 ?点击“添加学生”页面顶部的按钮，系统会提示保存成功。如果按钮为灰色??? 则说明你们学院没有名额，请联系学校奖学金负责老师。 ??9、添加