网上办证操作手册-投洽会网上办证管理系统.docVIP

投洽会网上办证管理系统 操作手册 登录投洽会官方网站 HYPERLINK 中文版； 点击右上角‘网上办公室’频道，系统显示登录界面； 根据系统提示输入用户名、密码，并根据屏幕提示输入验证码； 验证通过，系统将以新开弹出窗口的方式进入‘网上办公室’操作窗口； 点击窗口左边的以下菜单项，进行相应的操作： 修改密码 【用途】：及时修改密码，防止他人盗用自己的帐号。 【操作】：点击‘系统管理’—【修改密码】，在右边窗口‘密码’栏中输入新密码，并在‘确认密码’栏中再次输入新密码后，点击上端【修改密码】即可。 网上办证： 指标管理： 【用途】：查询指标总数和使用情况。 查询指标总数： 【操作】：点击【指标管理】，右边窗口将列出各种证件的当届指标额度和上届指标额度。用户通过在顶部设定‘选择指标用户’或‘选择证件类型’后，点击【查询指标】，系统将列出所有符合查询条件的用户指标数据。 查询指标使用情况： 【操作】：点击【指标管理】，再点击右边窗口上端【指标使用情况】，系统将按证件类型列出目前处于各种证件状态的证件数量。包括：证件类型、上届总数、本届总数、已分配数、余数、已提交数、待初审数、已初审数、待终审数、已终审数、制证中、已出证数和已领证数。 【提示】：已提交数=待初审数+已初审数+待终审数+已终审数+制证中+已出证数＋已领证数 证件录入： 【用途】：录入相关人员的证件信息。 【操作】：点击【证件录入】，根据右边窗口提示录入或引入相关人员的证件信息后，点击【保存为预录入】将该人员证件信息暂存入证件库，但暂不提交初审（证件状态为‘预录入’），或点击【直接提交初审】将该人员证件信息直接提交指标分配单位初审（证件状态为‘待初审’） 【提示】：打‘＊’为必输项；预录入不受证件指标数的限制，但需在‘证件管理’中作【提交初审】操作后才能正式提交指标分配单位初审。为确保证件效果，请确认提交的电子照片是JPG格式（压缩品质为8以上）的个人近期1寸（2.5cm×3.6cm）证件彩照（头部宽度：1.7-1.9cm，头部长度：2.3-2.5cm），分辩率100像素/厘米以上，文件大小为15KB～50KB。证件在初审前（即证件状态为‘预录入’或‘待初审’），用户可随时修改或删除其录入的证件信息。 【特别提示】：只有向证件组填报《证件专办员回执单》后，才能做证件录入操作。对于证件库中已存在的证件，用户在录入姓名并将光标移至其他项后，系统将自动提示往届和本届所有同名证件信息，用户可选择【引用往届信息】将往届信息导入，并作修改后提交。用户亦可选择【继续录入】重新录入一条新数据。若电子照片不符合要求，可使用该页面提供的图片处理软件进行简单处理后再重新提交。 退件箱： 【用途】：保存所有初审或终审不通过的证件信息，经修改后重新提交初审。 【提示】：其中的【历史退件箱】是为方便用户查询曾经被退件的证件信息，只作留底备查用。 【操作】：点击【退件箱】，系统将在右边窗口列出所有审核不通过被退回的证件信息及退件理由，对终审不通过被退回的证件还将显示‘原单号’。点击证件行后的‘管理’，系统将显示该证件的详细资料，用户可点击页面底部的【保存修改】（只保存所作的修改）、【提交审核】（修改后重新提交初审，证件状态改为‘待初审’）、【删除】或【返回】。 已出证查询： 【用途】：查询哪些单号的证件已经制证完毕（证件状态为‘已出证’）。 【提示】：证件单号是证件组为方便发证，由指标分配单位按一定的规则分类后生成，证件组按单号制作、存放和发放。一个单号允许多张证件，一般将同一个单位的证件申报为同一个单号。只有已经制证完毕的单号才会显示在‘已出证查询’中，用户可通过设定查询条件筛选单号。 【操作】：点击【已出证查询】，系统将在右边窗口按单号列出证件组已制作完毕的所有证件单号信息和出证时间，用户可作以下操作： （１）查询某单号的所有证件信息： 点击单号列中某单号，系统将列出该单号的所有证件信息。 （２）查询某单号某类证件的所有证件信息： 点击单号列－某单号行－某证件类型中的数字，系统将列出该单号、该证件类型相应数量的所有证件信息。 （３）打印领证单： 点击证件单号信息行前面的‘□’打‘√’选择拟领证的单号（也可点击窗口上端【当前页全选】或【当前页全清】成批选择或取消），然后点击窗口上端【打印领证单】，系统显示《证件领取单》样式，点击窗口左上角【文件(F)】—【打印(P)】，将通过打印机打印带有选定单号的标准《证件领取单》。 已领证查询 【用途】：查询哪些单号的证件已经领取（证件状态为‘已领证’），由谁领取。 【提示】：只有已经领取的单号才会显示在‘已领证查询’中，用户可通过设定查询条件筛选单号。 【操作】：点击【已领证查询】，系统将在右边窗口按单号列出用户已向证件组领过证件的所有单号信息和领证