论档案的管理与创新研讨.docx

档案的管理与创新 绪论 1.1 选题背景 二十一世纪是网络化时代，是信息现代化的新纪元。目前，我国各级档案部门作为信息资源的集中地仍然停留在传统人工操作的模式，这一点在基层档案室尤为明显。许多档案部门工作手段落后、工作流程漏洞百出，不能满足信息时代档案信息资源的开发和利用，也不能达到社会快速发展对档案信息资源提出的诸多要求。近年来，由于种种原因我国许多企业档案工作陷入迷惘，首先是国企单位档案工作逐渐边缘化，集中表现为国企内部进行组织结构扁平化管理时首先消减清理的对象往往是档案部门和工作人员。其次，大量企业在信息化建设过程中需要的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件，然而传统的档案实体管理模式下档案部门面对电子文件依旧采取人工保守的管理模式，许多电子得不到适当处理导致档案信息资源大量流失，也使企业员工对档案实体管理模式受到非常大的质疑和冲击。再次，有些档案部门面对信息化进程有所相应，能够采取联机方式接收电子文件，然后对实体档案进行数字化处理。但是由于对档案信息化建设的根本目的认识不清，缺乏科学指导，导致信息缺乏共享造成工作效率低下。因此，我国档案管理领域最迫切的任务就是提高创新能力，倡导科学的工作机制，从而为经济文化快速发展的全社会提供优质信息服务。特别是需要努力优化广大企业的档案管理方式和工作流程，充分利用新技术创造企业档案管理服务的新模式。构建公共服务体系是当前社会主义和谐社会建设的重要内容，提供优质档案信息服务也包括在内，而档案信息资源的核心是能被利用起来，能实现信息所包含的经济效益和社会效益，因此这一领域具有广阔的研究空间。 同时，由国家出台的一系列政策都体现了党中央对于档案工作的高度重视，国家档案局作为全国档案事业的管理部门，全国档案馆工作会议和全国档案局长馆长工作会议从服务国家各项建设事业发展的高度对全国档案工作和今后一段时期档案工作的发展做出了战略部署。作为一名档案工作者，我们更应该领会会议精神，寻找科学方法，早日建设能够覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，在研究当中把握档案的安全保障性和公共服务性，在实践中体现“服务先行、以人为本、安全第一”的理念。以理论谋创新，以创新理念带动档案工作实践，早日促进把档案工作广泛地融入企业，提升档案工作的公共服务能力。从以上看出，档案事业面临着前所未有的发展机遇和挑战，企业档案工作只有创新和服务，档案工作才有出路，服务和创新两手抓。 1.2 研究意义 研究企业档案管理的创新与服务模式，不只是在理论上解决我国档案事业面临的巨大挑战，更可以在实际信息管理和工作中验证理论，根据社会的发展不断研究新问题、探索新方法、掌握新方法、胜任新时代的各种要求。同时，使我国档案工作与高速发展的社会经济保持同步，实现档案信息所具有的价值，优化企业整体档案管理工作水平，使企业能够达到跨越式发展的目的。 （1）提升发挥档案资源应有的作用，适应经济发展和企业需求。档案的核心价值是能够利用，有效的档案管理方式会最大程度减少信息流失率，创造社会经济效益。企业设立档案管理部门的主要目的是利用信息为企业创造财富和价值，这种档案除了自身具有信息资源性质外，还具有知识资产价值的性质，对企业的人才储备、市场预测等具有不可或缺的作用，也是企业有形资产的一部分。因此，提供科学创新，方式倡导企业实现有效的档案管理是为企业服务、创造社会经济效益的重要组成部分。 （2）合理利用档案信息资源，创新档案管理服务模式，实现档案信息与社会价值的转化。本论文通过对档案管理方式与服务模式的研究，提出创新概念，力图使档案管理工作发挥作用，使其中的信息价值得到体现，为社会生产服务，创造出经济效益和社会效益，具有一定指导和现实意义。 1.3 论文研究方式 考虑到选题与该领域的行业特点，本论文主要采用文献调查分析法和实例对比分析法。首先通过各种参考书目和网络资源平台网检索相关文献并分析理论，然后通过对实际企业档案状况的考察，分析其存在的问题，发散创新思维，解决问题。 研究思路大致如下： 首先，明确档案管理方式与理念创新的必要性。因为创新是一个民族进步的灵魂，也是国家发展的动力源泉，同样，创新也是档案管理工作领域持续发展的动力。在信息和网络高速爆炸的时代，档案管理工作要保持与社会经济发展的同步性，就必须与时俱进、跳出固有思维，以新的方式应对新的问题，使档案管理工作更好地适应信息化时代的经济和社会发展，服务与社会主义经济建设。思维必要先于行动解放，实现我国档案管理工作领域的创新也必须要解放思想，转变观念，不断尝试使用新科技带来突破。 其次，分析如何进行档案管理改进和机制创新。结合大量理论和国外先进事例，积极探索信息时代档案管理工作的新特点新规律，逐步总结和形成有利于我国档案