Excel数据的分级显示.docVIP

分级显示Excel工作表中的复杂数据列表 如果要进行组合和汇总的Excel数据列表，则可以创建分级显示(分级最多为八个级别，每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。 　　下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行，此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。 　　1、要显示某一级别的行，请单击适当的 分级显示符号。 　　2、第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。 　　3、第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。 　　4、第 3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。 　　要展开或折叠分级显示中的数据，请单击 和 分级显示符号。 　　创建行的分级显示 　　1、确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。 　　2、选择区域中的一个单元格。 　　3、对构成组的列进行排序。 　　4、插入摘要行。 　　要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一： 　　·使用“分类汇总”命令插入摘要行 　　使用“分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL 函数并自动创建分级显示。 　　·插入您自己的摘要行 　　使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。 　　5、指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。 　　·如何指定摘要行的位置 　　A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。 　　B 要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方，请选中“明细数据的下方”复选框。 　　6、分级显示数据。请执行下列操作之一： 　　·自动分级显示数据 　　A 如有必要，在区域中选择一个单元格。 　　B 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。 　　·手动分级显示数据 　　要点 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。 　　A 分级显示外部组。 　　如何分级显示外部组 　　a 选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。 　　在下面的示例中，第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分类汇总，第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分类汇总，第 11 行包含总计。要组合第 11 行的所有明细数据，请选中第 2 行到第 10 行。 A B C 1 地区 月份 销售额 2 东部 三月 ￥9,647 3 东部 三月 ￥4,101 4 东部 三月 ￥7,115 5 东部 三月 ￥2,957 6 东部 三月总计 ￥23,820 7 东部 四月 ￥4,257 8 东部 四月 ￥1,829 9 东部 四月 ￥6,550 10 东部 四月总计 ￥12,636 11 东部总计??? ￥36,456 　　要点 不要在选定区域中包括第 11 行(摘要行)。 　　b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。 　　分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。 　　B 或者，分级显示一个内部嵌套组。 　　如何分级显示内部嵌套组 　　a 对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。 　　在下面的示例中，要组合第 2 行到第 5 行(第 6 行为它们的摘要行)，请选中第 2 行到第 5 行。要组合第 7 行到第 9 行(第 10 行为它们的摘要行)，请选中第 7 行到第 9 行。 A B C 1 地区 月份 销售额 2 东部 三月 ￥9,647 3 东部 三月 ￥4,101 4 东部 三月 ￥7,115 5 东部 三月 ￥2,957 6 东部 三月总计 ￥23,820 7 东部 四月 ￥4,257 8 东部 四月 ￥1,829 9 东部 四月 ￥6,550 10 东部 四月总计 ￥12,636 11 东部总计??? ￥36,456 　　要点 不要在选定区域中包括该组的摘要行。 　　b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。 　　分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。 　　C 继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。 　　D 如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。 　　注释 也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住 Shift，单击该组的 或 ，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。 　　要点 如果在明细数据处于隐藏状