07采购员---【岗位说明书】.docVIP

科赛尔电器有限公司文件编号KSE-综Z-007 文件版本A/1岗位职责说明书生效日期2012年 4 月 12 日页 码第__页 共__3页 PAGE  第  PAGE 4 页 共 1 页 职位名称采购员直接上级采购经理直接下级无绩效指标1.准交率达到90%； 2.来料合格率95%；岗 位 标 准每天9点前以电话或QQ的方式要求各供应商按要求的时间点交《采购日计划》中的各项物料，当供应商回复没能按时间点交货时，及时把信息上报采购经理，由其处理，并把当天确定能交物料的时间点更新于《采购订货清单》中； 每天上午10点前、下午17点前根据《外协进货单》更新完毕《采购订货清单》，在更新前要核对《外协进货单》的数量、单价（数量：是否多送；单价：是否有错），发现问题马上上报； 每天将PMC 部上报的《报欠单》作为急单处理，在2小时内完成欠料进度的确认，并在《报欠单》单上写明各欠料的具体交期并签名； 对于新供商或新物料（特别是包材），在下《采购单》前，要供应商送样经工程、品管、技术、销售确认合格后方可，回传供应商明确该物料的品质要求和其它（价格、交期），交品管部封样留底； 接到PMC部《物料需求计划》后，在1个工作日内转为《采购订单》（要写订单号），经采购经理审批后传至供应商，落实初步的交期。对超出《物料需求计划》所要求交期的，反映至PMC部，并将《采购订单》以及交期的内容录入到《采购订货清单》； 下单后的3个工作日内与供应商确认回传交期，如交期超出正常的《采购交期》时，即时汇报至采购经理，并通知PMC部； 接到PMC部物控员《物料需求计划》后的3天内必须以书面的形式回复《物料需求计划》各项物料的实际交期，并要求物控员确认签名； 接到销售部/工程部/品管部的资料（纸箱、参数标贴、图案、商标、牌子、合格证、说明书、色样、工程图纸、样品、通知等）时，先对其作出核对，确认无错漏后，及时转发给客户；对所下的《采购订单》，或者是PMC部计划员下达的《周工作计划》，要提前进行3天、2天、1天的进度跟进，如有异常在10分钟内汇报至采购经理； 每天不定时以电话或QQ的方式跟进物料，特别是外发喷涂件/电镀件/原材料，了解物料的进展情况，向采购经理/PMC部提报物料的动向，以便作出处理、调整； 每天根据《外协进货单》，不定时的更新《采购订货清单》，当发现供应商到期未交/到期未交齐时，不定时的跟进，没能解决的问题要及时上报至采购经理； 每天17：20分前根据物控员提交的《报欠单》/《物料需求计划》制定好次日的《采购日计划》上交至采购经理，经审核后作为次日的《采购日计划》； 每天17：20分前制订好次日的《现金采购计划》（本公司司机自提的物料）上交采购经理审核或安排； 对IQC检验不合格的物料，在10分钟内通知供应商办理退货或更换； 对仓库上报要退货的不良品、废品、积压品，及时与相关的供应商沟通退货，当没能解决时，及时向采购经理汇报，由其处理； 根据采购订单进行比价议价，做到货比三家，控制降低采购成本，把价格上报至采购经理审核（总经办批准），协助经理搞好供货渠道建设，选取优秀的供应商； 负责开发新供应商/（瓶颈物料），负责与各供应商关系的协调、管理、考核，根据供应商的优差，实行下单量的多或少，对不合格的供应商及时反馈并提出处理意见； 遵守厂纪厂规，上班时禁止做与工作无关的事情（上网聊Q、玩手机）工作中相互配合，服从领导的工作安排，责任心强，工作不拖拉。岗 位 制 约采购经理监督（物控员制约）采购员每天是否落实《采购日计划》中各项物料的具体交期，当供应商回复没能按时交货时，是否把异常信息及时上报；是否把当天能交物料的时间点录入到《采购订货清单》中； 采购经理监督（物控员制约）采购员每天上午10点前、下午17点前是否更新完毕《采购订货清单》，在更新前是否核对《外协进货单》的数量、单价，发现问题是否及时上报； 采购经理监督（物控员制约）采购员每天是否将PMC 部上报的《报欠单》作为急单处理，是否在2小时内回复各欠料的具体交期并签名，当不能按时交货时，是否及时通知PMC部； 采购经理监督（相关部门制约）采购员对于新供商或新物料，在下《采购单》前，是否先确认样板，是否与供应商明确该物料的品质、价格、交期要求，是否交品管部封样留底； 采购经理监督（物控员制约）采购员接到PMC部《物料需求计划》后，是否在1个工作日内将《采购订单》传至供应商，并落实初步的交期，是否将《采购订单》以及交期的内容录入到《采购订货清单》； 采购经理监督（物控员制约）采购员是否在下单后的2个工作日内与供应商确认回传交期，如交期超出正常的《采购交期》时，是否及时汇报至采购经理，并通知PMC部； 采购经理监督（物控员制约）采